档案在地方志编写工作中的地位与作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案在地方志编写工作中的地位与 作 用 中国论文网 /2/view-12922351.htm 摘 要：伴随我国经济社会的逐 步发展，文学领域也不断实现创新繁荣， 各个地区的地方志编写工作开展的如火 如荼。在日新月异的文化背景下，地方 志编写工作逐渐呈现出各种各样的特色， 促使档案记录工作与地方志的编写工作 之间的关系日益密切。 关键词：档案；地方志；地位和 作用 档案的日常记录工作和管理模式 对日后地区地方志的编写工作产生重要 的影响。在日益注重文学质量和特色的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 今天，地方志编写工作者在不断提升自 身信息收集整理水平和文学水平的同时， 必须加强和档案管理工作人员的联系， 正确认识二者工作之间的辩证关系，合 理利用可靠资源和信息，不断促进双方 工作的展开和进步。 1 档案工作的内涵 档案是指各个机关单位、组织机 构在日常业务工作办理过程中产生的记 录文件或者记录资料。档案是对历史工 作、事件进行的客观真实记录，是所有 资料和图书编写的源头文件，可以再现 阶段范围的社会全貌，为事件发生的原 因提供证据，这是档案区别于普通图书 资料最重要的特性。本文中涉及的文档 工作主要是针对地方官方机关内部的档 案记录整理工作，主要是为地方志的编 写提供最原始的资料和依据，不断充实 资料的内容，拓展资料的范围，探讨区 域内自然、社会的发展情况和发生的事 件。档案的记录来源是日常机构业务中 产生或者办理的各类文件，不仅包括狭 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 义范围内的文字文件，还包括音像文件、 视频文件、表格文件等，从立体空间角 度丰富资料内容。 2 档案记录与地方志编写的关系 2.1 二者之间的辩证关系 档案记录与地方志编写具有密切 的关系，二者之间互相作用互相影响， 具有一定的辩证关系。一方面，档案记 录为地方志的编写提供了必要的基础。 地方志的编写是为了如实记录社会生活， 加强对地方区域文献资料的保护。所以， 地方官方机构非常重视地方志的编写质 量，资料来源力图真实，编写内容殷实， 必须突出其文献价值和史料价值。鉴于 地方志较高的编写要求，编写过程就需 要大量借助地方档案的资料提供，提升 地方志编写的含金量。另一方面，一步 地方志编写工作的完成可以对档案记录 管理工作产生反作用，为接下来的档案 工作提供经验和创新策略。地方志的编 写是一个漫长、复杂的过程，所涉范围 较大、学科范围也非常广泛，编者需要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 拥有深厚的社会阅历和社会知识，合理 利用一切文献资源和社会资源，逐步分 配安排编写工作，在长期的编写过程中， 编者对档案记录形成了充分的认识，在 资料运用过程中，不断发现档案管理的 缺陷和不足，进而改进管理模式。 2.2 二者关系的实际意义 档案记录与地方志编写的辩证关 系为今后的实践工作提供了宝贵的经验。 一项综合工作的开展，离不开各项重要 部分的鼎力支持，各部分之间的关系同 样不是单纯的一方依赖另一方的关系， 而是部分之间普遍存在联系，并在不断 联系发展中产生社会作用。各方面的共 同努力和磨合，可以促进整体事业的创 新进步，合力推动社会发展。二者辩证 关系的实际意义是对今后整体工作提供 意识形态领域的指导，还能为下一轮的 地方志编写工作提供经验，知晓合理处 理档案资料记录与编写工作的关系，实 现“1+1=3”的最优效果。在关注二者联 系作用的同时，注意对档案管理的提升 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 和创新，在引用原始资料纳入编写工作 的过程中，善于分析细化原始文件，在 不改变原始资料真实性、客观性的前提 下，对资料进行层次、动态、视角上的 划分，突出资料编写的主次地位，减少 杜绝“报喜不报忧 ”的记录，真实再现描 述客观事实，体现职业精神。 3 档案记录在地方志编写工作中 的重要地位 3.1 为地方志编写传播提供基础 档案记录在地方志的编写工作汇 总具有重要的地位，其中最重要的地位 就是为地方志的编写传播工作提供基础。 一轮地方志的编写工作完成后，作品将 会完整的出现在大众视野中，供人民群 众翻阅观看，了解编者悉心整理书写的 作品，从而实现地方志内容的传播，间 接实现了档案的原本作用。档案资料在 通常情况下较为珍贵，是资料的原本， 也有可能是孤本，通常由特定档案管理 机构进行妥善保管。一部地方志的语言 即便再华丽、逻辑思维再清晰，如若未 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 能正确引用档案资料，也会显得地方志 的内容极为空洞，不详实，接下来的发 行、传播工作也不能顺利的开展。档案 为地方志的传播查阅提供了重要的资料 基础，在地方志实现逻辑性、条理性的 同时，也处处体现了档案记录人员认真、 负责的工作态度，为地方志的成功编写 和传播贡献了巨大的力量。 3.2 档案记录是对地方志资料的 高度汇总 地方志在编写过程中，需要借助 大量的史料文献进行详细、细致的描述， 在保留专业性知识和概念的同时，也应 该注意语言的通俗易懂，保证群众可以 读懂看懂。一部地方志包含的学科范围 甚广，囊括社会、经济、政治、文化等 方方面面的事件和信息，其中档案记录 的一个事件可能分别记录在地方志的不 同章节中分开