干部档案管理多媒体信息网络系统构建要略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 干部档案管理多媒体信息网络系统 构建要略 【摘要】干部档案管理在人事工 作中占据着重要地位，是其重要组成部 分，需要采用科学的现代化手段和多媒 体信息网络系统来实现对干部档案的统 一、快速管理，提高工作效率和工作质 量，从而更好地为人事工作和经济社会 建设服务。本文特对干部档案管理多媒 体信息网络系统构建的必要性进行阐述， 并在此基础上提出系统构建的方法策略。 中国论文网 /3/view-12956783.htm 【P 键词】干部档案管理；多 媒体信息网络系统；必要性；方法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 近年来，我国大大加快了各项工 作的信息化进程，而新时期人事工作更 应该走在前面。采用现代化、科学化的 手段做好新时期的人事工作，可以更好 地服务于以经济建设为中心的社会主义 现代化建设，这不仅是新时期人事工作 的需要，同时也是国家信息化工作的必 然要求。 一、多媒体信息网络系统构建的 必要性分析 通过构建干部档案管理多媒体信 息网络系统，干部管理部门能获得更为 直观且全面的干部信息。实际上，该系 统的建立，不仅能够使我们迅速获取干 部的各方面档案资料，包括简历、思想、 特长、政绩、素质等，同时还能够借助 影像资料对干部的生活作风、学习能力、 工作能力等进行全面了解。借助于该系 统，领导阶层能够实现对干部综合素质 的客观且全面的评定。在建立多媒体信 息网络系统之后，一方面可以更加准确、 快速地获取干部个人情况包括简历、思 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 想、特长、品德以及业绩等，另一方面 可以查询其日常学习、工作以及生活方 面的情况，其资料可包含录音资料和视 频资料，更具全面性。除此之外，该系 统的构建还可以通过信息共享促进工作 效率和工作质量的提高。通过网络信息 共享，有助于避免各部分对相同信息的 重复录入，并且更新也可以同步，有助 于提高信息的时效性。 二、多媒体信息网络系统构建的 方法分析 （一）对应用软件进行规范。为 了达到信息共享，建立统一的信息系统 和使用标准规范的软件是必须的。为此， 中央组织部制定和颁发了全国组织干部 人事管理信息系统信息结构体系 ， 它是为实现干部信息的标准化及大范围 内的信息共享，按照人员管理及机构管 理中科学的信息流程制定的，不仅具有 较高的标准化、规范化程度，而且具有 总揽全局的权威性。因此，必须选用中 央组织部推行的、建立在信息结构体 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 系基础上的系统软件，否则会造成数 据结构混乱，使上下级数据无法沟通与 共享。不但是信息体系与软件，系统所 涉及的其他应用项目也应当建立在相关 的标准之上。如文本、照片、声像等的 采集与报送都应该制定和遵循相关的标 准，减少转换与重新制作的难度，这也 是信息共享及上下沟通的必要条件。 （二）积极应用先进电子信息技 术，使信息系统具有完整性。多媒体信 息网络系统是以网络平台为基础构建的， 而网络技术具有先进性，包含了多种技 术，例如多媒体、数据库以及网络安全 防范等。要想构建完善的干部档案管理 多媒体信息网络系统，必须要做好以下 几个方面工作：一是构建干部信息数据 库，这是信息系统的基础。该数据库包 括两个板块，分别为多媒体信息数据库 和文字信息数据库，并且两个部分的内 容都要丰富，能够将干部每个方面的信 息都涵盖在内，从而使其应用范围更加 广泛。多媒体数据库是信息系统构建的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 一个难点，这主要是由于视频数据和图 像数据的容量都比较大，调用速度比较 慢，并且在管理方面的难度要大于文字。 若只是采用文件方式来存放，难以满足 档案管理中对数据的调用、管理、存储 以及更新等需求。因此，从长远发展需 求来看，采用多媒体数据库对于提高数 据存储效率和管理效率都具有非常重要 的意义。二是做好软硬件技术和设备工 作。高性能的设备和先进的多媒体技术 是使该信息系统达到最佳应用效果的基 础。例如，在照片、音频以及视频等的 采集中，都需要保证较高的质量才能进 行后期制作，提供更加清晰和逼真的效 果，并且也便于长期保存。 （三）信息系统的构建需要有计 划、分步骤、分阶段。干部档案管理多 媒体信息网络系统的构建必须要做好相 关计划，将其分为不同步骤和阶段，并 按步骤执行。实际上，为了实现多媒体 信息系统的阶段性、步骤性，则必须要 做到以下三点：其一是要明确系统框架， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 这部分主要包括建立高速网络、录入数 据资料、应用软件选择。要求三个环节 同时着手展开，并同一时间完成。其二 则是对系统进行完善，在日常应用中不 断完善和改进系统，从而提升系统的应 用价值，使其能够更好地配合工作。 （四）重视应用、全员行动。干 部档案管理多媒体信息网络的构建目的 在于应用，因此其建设必须要保证其实 用性与服务性。而在进行干部信息网络 系统的筹建时，往往会涉及到内部的诸 多部门，不仅需要涉及到干部的工作领 域，同时也需要征求干部管理部门的意 见。因此，若要加快推行干部档案的网 络系统构建，则必须要做到全员行动。 而全员行动则能够很好地推动干部档案 管理的采集与录入，从而使信息网络构 建的速度有所加快。 三、总结语 现代社会，生活节奏、经济发展 不断加快，为了能够更好地服务于社会 发展，政府部门必须要适应现代化快节 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-