11.15保险公司财务管理工作浅析

保险公司财务管理工作浅析 1 进一步提高我国保险业财务管理水平的重要意义 我国规模较大的保险公司一般为国有独资，国企粗放型管理的通病在这些公司中也表 现的较为突出，从信息化管理的角度来看，这些企业大多没有建立完善的电子商务系统， 不仅无法通过银行的电子支付系统扩展业务，甚至不能实现对各营业网点的网络化管理。 同时，基层公司也大多存在着财务工作标准化不足的现象，致使各项业务不得不依靠人为 操作的模式来完成，进而造成了数据失真、信息传递慢、弄虚作假等情况。 这些问题的存在导致了我国保险业整体市场竞争力的低下，在面对外资企业先进的运 营及管理模式的冲击时节节败退，如果我们不能积极的对现有经营及财务管理模式进行改 革，那么国有保险公司仅存的多网点优势就会逐渐沦为一个耗资大、效益低的沉重包袱。 因此，中国的保险业必须加快信息化建设，利用现代化的信息技术来改造公司的业务及财 务处理程序，尽快将各营业网点连接到一起，从而形成一个先进的财务管理系统，最终促 使我国保险业向国际先进水平迈进。 2 如何做好保险公司的财务管理工作 保险公司的财务管理工作主要由信息管理、资金管理和单证管理三部分组成，这三部 分内容既彼此独立，又相辅相成、缺一不可。 2.1 信息管理 我国保险公司一个比较鲜明的特点就是营业网点遍布全国各地，保险业务涉及到社会 生活的方方面面，想要做好这些机构的财务管理工作，就必须要建立一套完善的、与银行 电子支付系统相连接的信息化管理系统。这样不仅能够为客户提供更多的便利，还有利于 企业的管理者更加快速、准确的掌握各下属机构的财务信息，使财务管理工作变得更加准 确、高效。 在实行信息化管理之后，客户可以通过网络、电话等方式直接进行缴费，公司也可以 通过直接进行赔偿款的划拨，这些行为会通过公司业务处理中心反映给财务管理中心，并 生成各类财务报表。所以一定要注意建立一套统一的、规范的财务管理模式，确保各类财 务报表的标准及内容的统一性，以便于企业的管理者对财务统计资料进行监控。 2.2 资金管理 由于营业网点比较分散，因此在利用银行的支付系统的同时不可避免的会使资金收付 变得更加分散，因此必须要将经营活动中一切涉及到资金的管理工作纳入到统一的财务管 理工作来，以便在确保资金安全性的同时保证其增值性。 对于资金的管理必须要从源头开始，通过对美国次贷危机的分析可知，对于信誉的管 理是资金管理的七点，所以相关的财务管理人员必须要对客户的信用度进行统计和跟踪， 对于那些未及时交费的用户要及时解除相关的保险责任，确保资金的回收。 另外，有关财务管理人员还要根据有关规定做好对资金收付的管理工作，确保资金的安全 性的流动 性。各下属公司要及时将保费存入收入基本户，余额则存入公共基本户，在总公司的 统筹管理下，根据相关制度将公共基本户的资金上划或投入到国家政策允许的领域，以便 提高资金的使用效益。 2.3 单证管理 单证管理是财务管理工作中的信息管理与资金管理的纽带，它不仅能够使这两者在资 金和数据的交换上能够衔接的更加紧密，也能对其进行更好的制约。在进行与资金的流转 或收付有关数据的录入时，必须要有相关的单证以及单证制度作为依据。另外，由于在实 际工作中，单证的流失往往是造成资金流失的主要原因，所以必须要建立完善的保管制度 并由专人负责单证的搜集、整理和保存，以更好的确保资金安全。以外，有关单证的印刷、 领取、流转以及相关财务数据的录入也必须要有统一的流程，最终形成一个科学、合理、 高效的单证管理系统。 除了财务单证之外，保险公司还有一种业务单证，这种业务单证有些与财务不发生任 何关系，有些则直接影响着财务管理的有效进行，是公司财务活动的重要依据，所以在进 行财务管理工作时切忌不可忽略这部分内容，以免带来不必要的麻烦和损失。 3 结语 以信息化管理为基础，以资金管理和单证管理为主要内容的财务管理及核算体系是信 息技术飞速发展背景下的一种较为先进的财务管理模式，是保险行业实现向企业化经营转 变的重要措施。由于保险公司具有数据庞大、资金和单证较为分散、信息交流频繁的特点， 因此尽早实现三位一体的财务管理模式无疑具有更加重要的意义。所以，有关部门和负责 人应尽快建立信息化财务管理体系的规划设计，制定出科学