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文档简介

“商业计划书”执行摘要怎么写 “商业计划书”执行摘要怎么写 摘要、引言、结论怎么写? 1、如何写摘要 (一)论文摘要基本要求 摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分.它 是建立在对论文进行总结的基础之上,用简单,明确,易懂, 精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文 的主要信息.作者的观点,论文的主要内容,研究成果,独到 的见解,这些都应该在摘要中体现出来. (二)论文摘要写作要求 1.摘要的字数 摘要字数要求在 300400 字之间. 2.摘要的基本规范 (1)应以第三人称写作.摘要是完整的短文,具有独立性,可 以单独使用.即使不看论文全文的内容,仍然可以理解论文 的主要内容,作者的新观点和想法以及论文所要实现的目的,采 取的方法,研究的结果与结论. (2)叙述完整,突出逻辑性,短文结构要合理. (3)文字简明扼要,不容赘言,采用直接表述的方法,不 使用不必要的文学修饰,做到用最少的文字提供最大的信息 量. (4)摘要中不使用特殊字符,图表以及由特殊字符组成 的数学表达式,不能列举例证. 3.摘要的内容构成要素 目的,方法,对象和结论称为摘要的四要素. (1)目的:毕业论文研究的范围,目的,重要性. (2)方法:毕业论文的使用了哪些研究方法 (3)成果:陈述毕业论文研究成果. (4)结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要 观点(简写), 2、如何写结论 结论是对全文观点的总结,按照、 、的模式编写,当然 并不一定写上、 、 。 是以研究成果为前提,经过严密的逻辑 推理和论证所得出的最后结论.在结论中应明确指出论文研 究的成果或观点,对其应用前景和社会,经济价值等加以预 测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的 展望与设想.结论应写得简明扼要,精练完整,逻辑严谨,措 施得当,表达准确,有条理性 3、摘要和结论的区别? 摘要是对全文写作目的、方法和结论的高度概括。结 论是摘要的一部分,但要比摘要更详细。 4、引言、摘要及结论的写法 摘要的写法 要想写好摘要,必须要搞清楚以下问题: 是为了突出新方法、还是新的研究成果!如果是为了 突出研究方法,就要说明所用方法的特点,用此方法都研 究了那些东西,得出了什么结论;如果是为了得到某个认 识,就要交代支持此观点的数据和信息。 如果是介绍方法, 就要说明用该方法做了哪些事,得出哪些结论,有哪些应 用; 如果是介绍认识,就要说明用有了那些证据,得出哪 些结论,有些什么用。 引言的作用就是引出为什么要写这篇文章,主要有以 下几个方面: 如果以采用新方法新理论,就要引出为什么要采用这 种方法; 如果是为了阐明某个观点,就要引出目前观点和目前 对所研究领域的现状; 为什么要研究“XXX”气田或盆地; 结论的写法 结论是与摘要有时很类似,尤其是为了阐述某个观点 的时候,如果文中所用的方法较少,就基本与摘要一致了, 但结论应该比摘要的“结论”更详细。 “商业计划书”执行摘要怎么写 1. 写好摘要需要 注意哪些问题: 1 摘要的概念和作用 摘 要又称概要、内容 提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论 和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其 基本要素包括研究目的、方法、结果 和结论。具体地讲就 是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出 的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重 要的信息。摘要应具有独立性 和自明性,并且拥有与文献 同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。 对一篇完整的论*要求写随文摘要,摘要的主要功能有: 1) 让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不 足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后 是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以, 摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任 务。 2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。 论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改 或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产 生 的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和 Internet 网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当 前科技信息情报检索的重要手段,网上 各类全文数据库、 文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发 展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。 所以论文摘要的质量高低,直 接影响着论文的被检索率和 被引频次。 2 摘要的分类 按摘要的不同功能来划分,大致有如下 3 种类型。 报道性摘要 报 道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的 简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论 文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读 者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的 创新之处。科技论文如果没有创新内容,如果没有经得起 检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的 阅读兴 趣的;所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要, 用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要 内容。以“摘录要点”的形式报道出作 者的主要研究成果 和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以 300 字左右为宜。 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成 果的性 质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即 作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的 论文,其摘要可写成指示性摘要,一般 适用于学术性期刊 的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍 论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅 以 100 字左右为宜。 报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价 值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。 篇幅以 100200 字为宜。 以 上 3 种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说, 向学术性期刊投稿,应选用报道性摘要形式;只有创新内 容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性或指示性摘 要。 论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好, 在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库, 被人阅读、引用的机会就会少得 多,甚至丧 失。一篇论文价值很高,创新内容很多, 若写成指示性摘要,可能就会失去较多的读者。在这种情 况下,如果作者摘要写得过简,编辑在退修时应提醒其修 改。 3 摘要的写作注意事项 1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌 把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内 容作诠释和评论(尤其是自我评价)。 2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的 题名是几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究 ,摘 要的开头就不要再写:“为了,对几种中国兰种子试管培 养根状茎的发生进行了研究” 。 3) 结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么, 后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯, 互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表 意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完 整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。 4) 用第三人称。建议采用“对进行了研究” 、 “报告了 现状” 、 “进行了调查”等记述方法标明一次文献的性质和 文献主题,不必使用“本文” 、 “作者”等作为主语。 5) 要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号 和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出 后加括号注明原文。 6) 除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学 结构式,不出现插图、表格。 7) 不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的 著作。 8) 缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清 楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写 作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用 语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前 摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方 法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。 4 英文摘要 这 里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要, 其内容包含题名、摘要及关键词。GB 771387 规定,为了 国际交流,科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外 文(多用英文)摘要。原则上讲,以上中文摘要编写的注意 事项都适用于英文摘 要,但英语有其自己的表达方式、语 言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意。 英文题名 1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名 词短语(noun phrase)最常见,即题名基本上由 1 个或几个 名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰 山习见苔藓植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水 分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词,再进行 前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达 不准。题名一般不应 是陈述句,因为题名主要起标示作用, 而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述句不够 精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性 和驳斥 性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句可有探讨 性语气,易引起读者兴趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum(农业机 械化能离开石油吗)。 2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对 题名字数有所限制。例如,美国医学会规定题名不超过 2 行,每行不超过 42 个印刷符号和空格;美国国立癌症研 究所杂志 J Nat Cancer Inst 要求题名不超过 14 个词;英 国数学会要求题名不超过 12 个词。这些规定可供我们参考。 总的原则是,题名应确切、简练、醒目,在能准确反映论 文特定 内容的前提下,题名词数越少越好。 3) 中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与 中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在 许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。例如: 工业湿蒸汽的直接热量计算,The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译中译文是 “由湿蒸汽所传热量的直接计量” ,与中文题名相比较,二 者用词虽有差别,但内容上是一致的。 4) 题名中的冠词。在早年,科技论文题名中的冠词用 得较多,近些年有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可 不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality其中两处的冠词 the 均可 不用。 5) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下 3 种格 式。 全部字母大写。例如:OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE 每个词的首字母大写,但 3 个或 4 个字母以下的冠词、 连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects 题名第 1 个词的首字母大写,其余字母均小写。例如: Topographic inversion of interval velocities 目前 b.格式用得最多,而 c.格式的使用有增多的趋势。 6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科 技人员公认的缩略词语,才可用于题名中,否则不要轻易 使用。 作者与作者单位的英译 1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写;其他非英语国家 人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。 2) 单位。单位名称要写全(由小到大),并附地址和邮 政编码,确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷 采取缩写,外人不知所云,结果造成混乱。 FAO,WHO,MIT 尽人皆知,而 BFU 是 Beijing Forestry University,恐怕 只有“圈内”人知。另外,单位英译一定要采用本单位统 一的译法(即本单位标准译法),切不可另起炉灶。 英文摘要 1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为 佳,常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过 去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。 一 般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描 述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下: This study(investigation) is (conducted, undertaken) toThe anatomy of secondary xylem(次生木质部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜树) is compared. The result shows(reveals),It is found thatThe conclusions areThe author suggests涉及到公认事实、自然规律、 永恒真理等,当然也要用一般现在时。 一般过去时。用于叙述过去某 一时刻(时段)的发现、 某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如: The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (树干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996. 需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往 往是尚不能确认为自然规律、永恒真理 的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显 带有过去时间的痕迹。 现 在完成时和过去完成时。完成 时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已 完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过 去某一时间以前已经 完成的事情,或在一个过去事情完成 之前就已完成的另一过去行为。例如:Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的语态。采用何种语态,既要考虑摘要的 特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要随 便混用,更不要在一个句子里混用。 主 动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语 态的越来越多,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。 The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强。必要时,The author systematically 都可以去掉,而直接以 Introduces 开头。 被动语态。以前强调多用被动语态,理由是科技论文 主要是说明事实经 过,至于那件事是谁做的,无须一一证 明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是 采用被动语态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被 动者无关紧 要,也必须用强调的事物做主语。例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 3) 英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称 This paper 等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或 原形动词开头。例如:To describe,To study,To investigate, To assess,To determine,The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称,以方便文 摘刊物的编辑刊用。 4) 注意事项。应避免一些常见的错误。 冠 词。主要是定冠词 the 易被漏用。the 用于表示整 个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容 词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有 个原 则,即当我们用 the 时,听者或读者已经确知我们所指的 是什么。例如:The author designed a new machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多, 要注意区分 a 和 an,如 an X ray. 数词。避免用阿拉伯数字作首词,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected 中的 Three hundred 不要写成 300. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓 语形式出错。 尽 量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要 避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更是不易掌 握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有 机会,要多与英语国家同行接触,多请他们改一些国人所 撰写的摘要或论文,积累经验,摸索规律。如果缺少这样 的机会,多看英文文献,也会有助于我们英文写作 及水平 的提高。 5 EI对英文摘要的基本要求 英文摘要的完整性 目 前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面 的中文摘要(一般都写得很 简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实:由 于论文是用中文写作的,中文读 者在看了中文摘要后,不 详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由 于英文读者(如EI的编辑)一般看不懂中文,英文摘要 成了他唯一的信息 源。因此,这里要特别提出并强调英文 摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。 这样,即使读者看不懂中文,只需要通过英文摘要就能对 论文的主要 目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的 结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了 解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也 应 该体现在英文摘要的写作中。因此,在写作英文摘要时, 要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量 利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过 程、结果 和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你 的论述言之有物、有根有据,使读者对你的研究工作有一 个清晰、全面的认识。当然,这并不意味 着中文摘要就不 必强调完整性。事实上,在将中文摘要单独上网发布或文 章被收入中文文摘期刊时,中文摘要所提供的信息也必须 具有完整性。另外,由于东、西方 文化传统存在很大的差 别,我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要 “谦虚谨慎、戒骄戒躁” ,因此我国学者在写作论文时,一 般不注重(或不敢)突出 表现自己所做的贡献。这一点与西 方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地 突出自己的贡献,突出自己的创新、独到之处。

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