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文档简介

XX 董事长秘书工作总结 董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。 董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常 事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行 政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务, 享有相应的工作职权并获取相应的报酬。下面是小编整理 的相关内容,欢迎大家阅读! 一年来,我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公 司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性, 并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文 件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮 件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文 的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 2、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请 示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还 需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对 于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交, 对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室 负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰 到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完 成工作。 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司 内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决 定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助 办公室处理临时任务。 4、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、 桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建 设,凝聚力工程出了一份力。 半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了 较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思 路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工 作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也 应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战, 在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部 门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作, 在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结 主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认 真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积 极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业, 具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知 识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助 办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作, 我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践, 在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、 方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰 的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职 工作。 在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标, 开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放 入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。 (2)做好了各类信件的收发工作,201X 协助好办公室主 任顺利地完成了 201X 刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、 大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函 及时分发到部门及个人。 (3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作 是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑 清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整 理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院 20XX 年 办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐 务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会 在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严 格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公 用品,满足大家工作的需要。 (6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任 交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除 了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作, 能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家 服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全 年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加 班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好 个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到 预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在 工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力, 使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学 院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在 一些方面还存

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