xx年会策划方案_2.docx

XX 年会策划方案 年底将近，各公司都开始筹备年会了，今天小编给将 要为公司筹备年会的上班狗们送一个大大的福利。下面聘 才小编为大家收集整理的相关资料。欢迎大家阅读！ XX 年会策划方案 一、年会主题 XX 年会 二、年会时间 XX 年 月 日下午 xx 点 xx 分至 xx 点 xx 分 三、年会地点 _酒店 四、年会形式 采取晚宴与抽奖活动相结合的形式 五、参会人员(详见会议人员名单) 1、公司全体干部、员工，总人数：人 2、公司领导人 3、各部员工人 如下本公司参会人员名单就是人事部提供的： _部 人 _部 人 _部 人 _部 人 六、人员准备 1、总协调： 2、成员： 1)主持人：(根据节目准备主持串词) 2)酒店场地联络： 3)奖品、道具购买： 4)现场场景布置： 5)现场摄影摄像： 6)现场电脑、音乐控制： 7)奖券奖品保管发放： 七、会场布置 1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX” 、 “XX 新春” 等字体。 2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXXXX 年迎新春 年会”(条幅规格：) 3、入口设置抽奖箱 4、多媒体设备：笔记本电脑1、投影仪1、投影布 1、话筒 4 支、小电视1。 5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机 摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。 八、晚宴安排 共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座， 每席 10 人/12 人左右。 酒水安排： 白酒 1 瓶/桌元/瓶 红酒 2 瓶/桌元/瓶 啤酒 2 瓶/桌元/瓶 饮料 11 瓶/桌元/瓶 饮料 21 瓶/桌元/瓶 香烟 2 包/桌(公司自备) 九、年会流程 1、17:00 全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖 券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐，PPT) 2、17:28 领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与 嘉宾，宣布年会开始 3、17:38-17:48 董事长致辞,总经理致辞(各 5 分钟) 4、17:50 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举 杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景 音乐) 5、18:0020:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒， 同事间交流沟通，拉近彼此距离。 6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。 7、18:20 左右抽取幸运奖 8 名 8、18:45 左右抽取三等奖 5 名 9、19:00 左右抽取二等奖 4 名 10、19:15 左右抽取一等奖 2 名 11、19:30 左右抽取特等奖 1 名 十、筹备进程安排及相关责任人： 1、XX 年_月_日之前确定年会游戏表演节目。(责 任人：_) 2、XX 年_月_日之前完成年会的串词。(责任人： _) 3、XX 年_月_日之前完成年会所需物品采购到位。 (责任人：_) 4、XX 年_月_日之前完成会场 PPT、背景音乐的制 作。(责任人：_) 5、XX 年_月_日 5 点之前完成年会会场的布置。 (责任人：_) 6、XX 年_月_日 5 点 30 分年会正式开始。 十一、方案预算(控制在_元以内) 1、用餐费用：(总预算_元) _桌*_元/桌(含酒水) 2、抽奖奖品：(总预算_元) 特等奖 1 名(总价_元，_) 一等奖 2 名(总价_元，_) 二等奖 4 名(总价_元，_) 三等奖 5 名(总价_元，_) 幸运奖 8 名(总价_元，_) 参与奖 20 份(总价_元，_),发放 给参加游戏及表演节目人员小礼品 备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一 档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在_元 以内。 3、其他：(总预算_元) 年会会场布置、游戏道具采购等。 XX 年会策划方案 1. 年会筹备工作 成立活动策划筹备小组 2. 年会内容 活动名称：公司年会。 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。 活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望 公司 XX 年的发展。 愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情， 增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团 队协作意识。 活动日期：自定。 活动地点：XXXX 酒店。 参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。 3. 工作分工 文案组 负责人：XXX 负责成员 5 名。 负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。 (总经理演讲稿起草、审核。) 会场布置组 负责人：XXX 负责成员 5 名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板 及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、 负责现场摄影、DV 摄像、照相。 开场 PPT 制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜 集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话 筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音 乐和进场 PPT 等，会场安全检查、消防、电源、设备等。 节目组 负责人：XXX 负责，成员 5 名。 节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、 乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取 2 个 节目签，从中选取一个类型节目表演。 节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编 排直到达到要求为止。 节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者 为本” 。 节目组负责人具体工作如下 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩 排工作。 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、 演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。 负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。 4. 迎宾组/礼仪组 负责人：XXX 负责，成员 5-6 名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登 记。 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。 负责年会过程中放礼炮。 5. 后勤组 负责人：XXX 负责、成员 5 名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年 会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作 人员的沟通、协调。 6. 活动费用预算 年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。 会场布置：KT 板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。 服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。 迎宾、主持人服装、妆容造型等。 酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。 年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。 年会奖品：抽奖奖品。 其他支出：备用 XXX 。 费用合计： 7. 年会安排时间流程表 13：00-15：30 工作人员到达酒店 年会节目表演人员、所需物料如 KT 板、横幅、鲜花、 礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。 场地布置 年会场地入口接待处布置，如签到处 KT 板摆放、舞台 背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如 背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌 面，共 XX 桌、放桌牌。 人员提前分配 文艺汇演人员化妆、换装等。 音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的 新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。 XXXXXPPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及 参会注意事项。 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场嘉宾介绍等 16:10-16:30 总经理致辞 节目表演 16:30-16:35 节目 1 16:35-16:45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖(三等奖 ) 17:05-17:20 游戏 (游戏一) 17:20-17:25 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖(二等奖 ) 17:50-18:10 游戏 (游戏二) 18:10-18:15 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18: