呼和浩特地区中小农业企业会计问题的分析.docx

呼和浩特地区中小农业企业会计问题的分 析 (西北农林科技大学，陕西 杨凌 712100) 摘 要：针对由于中、小农业企业的会计核算系统资源 缺 乏而存在着与生俱来的弱点，指出中、小农业企业应从 提高财务人员素质、完善内控系统和 合理利用会计电算化 三方面来规范会计核算，从而提供真实有效的会计信息。 关键词：农业企业；会计核算；呼和浩特 中图分类号：F275(226) 文献标识码：A 文章编号 ：10076921(XX)03005602 近年来，中小种业企业迅速发展，其在活跃市场经济、 增加社会就业、促进农产品生产纵向 一体化等方面的作用 已日益突现，是经济发展中充满活力的有生力量。然而， 通过对几家种 业公司会计核算状况的了解我们发现，大多 数处于发展阶段的中小企业，其目前的财务会计 体系基本 上能够满足业务和纳税申报的需要，但是由于资源的限制， 会计信息系统还不能达 到完善的程度。 1 农业小企业会计核算中存在的问题 1.1 科目混乱，建账不规范 1.1.1 货币资金科目：经了解，农业企业相当一部分 业务面向农民与小商人，因此对现金 的流动需求大，现金 流动性极强，并且常常难以取得合法的收付款原始凭证， 只能收到无法 正常入账的“白条”，因此，大量已用于支 付费用的现金虚挂账上无法处理，导致了账实不 符的情况 出现。 1.1.2 应收账款科目：据我们所调查的某农业小企业 财务部门资深负责人的经验分析，目 前该企业应收账款中 可确认为呆坏账的金额占应收账款账面余额的 15.99%，但 企业并未对应 收账款中的呆坏账计提坏账准备，几年来一 直挂在账上，年年结转“上年余额” 。 1.1.3 应付账款科目：根据我们对农业企业财务人员 的咨询结果得知，大多数中小农业企 业的应付账款中可确 认的不必偿还的金额都占有很大数额，但类似于应收账款 的呆坏账部分 ，该笔金额未按照小企业会计中所要求 的那样计入“资本公积”科目，而是几年来一直 挂在账上 未进行处理。 在关联方的往来交易中，有一些应计入“预收账款” 科目的款项计入了此科目，使得新旧账 纷繁纠缠，而原始 凭证也缺失不全。 1.1.4 财务费用科目：在调查中，有些农业小企业财 务费用科目中只记录了与银行往来的 业务中发生的利息额 与异地存取款手续费，而因借款、贷款行为发生利息支出 并未计入财务 费用。后来了解到，之所以这样做是因为该 企业由于规模小，缺少可用于抵押的资产，难以 从银行等 正规金融机构贷到款，大部分所借款项均来源于私人贷款， 因此无法取得合法的原 始凭证来将利息费用入账，所以报 表上的财务费用科目并没有真实地反映企业因筹资行为而 发生的费用额。 1.2 内部会计控制制度不完善 大多数中、小农业企业都启用了会计电算化系统，但 电算化核算体系均不完善。在调查的小 企业中，有相当一 部分企业财务部、销售部与库房方面的“购买付款出库 销售收款出库 ”链接和其他同步一体化核算仍无法实现， 使得库房方面只能依据出库单、入库单等单据进 行记录， 财务部门只能依据各门市部的销售报表进行记录并结转成 本，这就不可避免地导致 了账账不符、账实不符的情况出 现。 2 会计核算问题的根源 中小规模企业在会计方面之所以存在这些问题，其原 因归根结底还是会计信息成本的问题。 由于企业规模小， 起步时的初始投入不足，可以控制利用的资源有限，人员 数量较少并且素 质参差不齐，这就决定了企业能够用于会 计信息系统和内部控制系统建设方面的资源是很有 限的。 但是，建立一套较完善的内控与会计系统，其核心是 部门与人员之间的相互制约与平衡。为 了实现这一目的， 中小企业就需要设立较多的岗位和部门，即要求投入较多 的资源，而如果 动用了这么多资源来进行内部控制建设， 那么它一定会违反成本效益原则。另一方面，中小 企业进 行会计信息披露的成本本身就是比较昂贵的。会计信息的 披露成本包括企业为进行会 计信息披露而发生的一切支出 项目(即信息生成成本)以及由于某一披露行为可能给企业 带 来的损失(即竞争劣势成本)。就信息生成成本来说，鉴 于小企业的规模和业务数量的需求 ，它的初始成本较低， 但是由于会计人员的专业素质有限，难以将日常财务工作 安排得井井 有条，因此该公司为了维护财务会计系统的正 常运转而发生的支出(即维持成本)就会较高 。就竞争劣势 成本来说，种子行业的竞争是相当激烈的，尤其是在丰年。 而有些会计信息中 暗含着类似于商业机密性质的信息，如 相关技术或品种创新的信息、未来发展计划信息等。 这些 信息披露的越真实、越充分，就越有可能给公司带来损失。 如果在销售或争取制种基地 时，竞争对手或合作单位利用 企业披露的会计信息，调整其经营策略或谈判策略，那么 企业 无疑将会在残酷的竞争中失去先机处于不利地位，从 而无形中增加了企业的成本。 鉴于以上两个原因，中小种业企业财务会计方面出现 漏洞，自然是不可避免的了。 3 解决中小种业企业会计问题的办法 企业需要通过实施内部控制措施来保护资产安全、保 证财务会计报告的真实有效，以便随时 掌握情况，并依据 它做出科学合理的决策。内部会计控制的具体目标，包括 业务记录的完整 性目标、业务记录的准确性目标和资产安 全控制目标。根据某大企业咨询专家的观点，为了 达到这 些目标，应建立包括以下七个方面的基本会计控制制度， 即可靠的凭证制度、完整的 簿记制度、严格的核对制度、 合理的会计政策和程序、科学的预算制度、定期的资产盘 点制 度和切合实际的监督考核制度。通过这些制度的构建， 最终得以保证业务活动按照适当的授 权进行，保证所有交 易事项以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的 账户，使财务 会计报告的编制符合有关财务会计制度的要 求；在此基础上，进一步保证对资产记录的接触 、处理均 经过适当的授权，保证账面资产和实有资产定期核对相符， 保证财务会计监督的纪 实性和准确性。只有这样，才能提 高会计信息质量，保护财产安全完整，并对生产经营绩效 做出准确地评价，为做出科学决策提供依据，从而实现既 定的经营管理目标。 对规模较大、业务范围广、交易数量大、组织结构复 杂、工作人员众多的大企业来说，建立 良好的会计核算制 度和内控制度是必要和必然的，而要设计一套良好的内部 控制制度，公司 就必须投入相当大的成本。但是，从小规 模企业的资源利用能力和与生俱来的劣势来看，要 让它像 大企业那样建立起一套完整的内部会计控制系统是不现实 的，而且就企业的经营规模 和业务量而言，小规模种业公 司也完全没有必要建立一个组织系统庞大、人员结构冗繁 的财 务会计控制系统。从其自身的实际情况出发，大多数 中小企业的会计系统的组织构成是符合 其目前的需要的， 只要在此基础上对一些细节进行改造和完善，便会有所成 效。下面提出一 些个人的建议和观点： 3.1 加强财务会计人员培训，提高会计队伍素质 人员的素质永远是企业发展的核心动力，如果仅有优 良的制度、先进的办公系统和有建设性 的企业发展战略， 而没有高素质的员工来执行、应用和实施，那么何等的雄 心壮志都只是纸 上谈兵而已。目前这一点似乎成为了中小 种业公司发展的瓶颈，企业要想在将来抓住机遇迅 速发展， 就必须尽快提高人员业务素质。在会计方面，对会计人员 应进行必要的培训，培养 其职业道德，加强其业务能力， 利用完善的激励和惩戒制度调动其工作积极性，增强其责 任 心。 3.2 完善会计控制制度和财务管理体系 企业会计管理涉及企业全部经济业务活动，要实现内 部会计监督的目的及基本目标，就应该 有针对性地依据目 前的状况和现存的问题，对制度进行改革和完善，把握各 环节的关键控制 点，将控制落实到决策、执行、监督、反 馈等各个环节。 3.3 完善会计电算化系统操作 会计电算化的使用不仅大大简化了会计核算工作、减 少了会计工作的工作量，而且有效地避 免了人为核算错误， 虽然它较缺乏灵活性，且对人员素质要求较高，不利于掌 握，但总体来 讲是利大于弊。完善财务部门、销售部门和 库存管理部门的一体化核算系统，完成二级三级 明细账与 总账的同步链接，这样不仅可以提高工作效率、及时了解 销售和库存信息，为决策 提供准确信息，而且利于加强存 货管理和控制，利于全局的监控。 参考文献 1 徐惠强.企业内部控制的原则和辩证关系J. 现代企业，XX，(12)：12.