会计电算化与会计职能的全新扩展分析

会计电算化与会计职能的全新扩展分析 会计电算化已经成为会计行业的主要计算模式，论文 网为您编辑了“会计电算化与会计职能的全新扩展分析” 会计电算化与会计职能的全新扩展分析 电算化会计信息处理的过程主要是由电子计算机为主 要的计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高；它采 用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减 少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度 和精度。会计电算化数据的处理是人机结合，系统内部控 制全部程序化，也就是计算机对数据(信息)的处理是通过 程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如， 一般对操作权限的限制设有密码程序，验证借贷金额是否 平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系 统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点 由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控 制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维 护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。另外，电算 化会计与手工记账规则发生了变化，手工记账规定日记账、 总账都要使用订本账册，明细账要采用活页式账册，通过 若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录 的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形 成的账页则是通过打印输出的，可以装订成为活页式，打 印输出的一般是日记账、总账和报表，由于明细账涉及大 量的二级科目、三级科口，打印数量比较大，因此，一般 都是用磁盘、光盘等形式输出，对账工作一般是依靠会计 软件完成，只要输人的原始凭证是正确的，计算机可以迅 速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账 册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替，明细账 记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或 者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立 各种辅助账，更多地反映和控制经济活动。 会计电算化对于账簿记录错误的处理，已不再采用手 工方式下的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，凡 是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，那一定是 合理性问题，采用输人“更正凭证”的方法加以更正，类 同于红字更正法，这样就可以保留更正的痕迹。 会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提 高了财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发 生了质的变化。实现会计电算化后，可以轻松的实现对财 务数据处理和业务流程的规范，避免了传统会计方式因人 为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工 作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计 工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进 行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗 位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财 务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。 而传统会计，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无 法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源 共享。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确 了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可 以对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效 实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支 机构弄虚作假的可能性减少。实现会计电算化后，会计信 息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更 及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查 询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中 的核心地位。 会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度 和准确性，为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信 息，是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环 境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变 革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革 的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环 境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的 会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计 为基础的审计产生重大影响，因此需要根据这些影响研究、 采取相应的对策，以至于达到审计目的，并且能够切实有 效地防范审计风险。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用 到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算 账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预 测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济 效益。正因为这样，在会计信息系统的安全性、保密性方 面尚待提高。财务数据属于机密，但就目前软件厂家来说， 真正研究数据保密问题的厂家不多。所谓加密，无非是对 软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些 诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权 限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全 方面例如系统一旦崩溃，或者受到病毒侵袭，也容易导致 事故。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算 化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电 算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管 理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据 同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的 数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可 操作性都不及财务会计，因此，推广较难，管理会计软件 开发也不够成熟。 加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段 的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重 要保证。高新技术信息产业的迅速发展，其实就在于信息 的竞争。加强会计电算化事业，就是要研究制定总体发展 规划，以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展。 要制定出台会计电算化治理体制，逐步把我国的会计