公司解放思想大讨论调研报告总结.docx

公司解放思想大讨论调研报告总结 解放思想，务实求新-核力环能公司调查报告 通过最近一段时间党支部组织的“解放思想”大讨论， 带着解放思想的精神、本着务实求新的态度，凭着近半年 的实践，对公司进行了一次深入细致的调研。现将调研情 况报告如下： 一、公司基本状况 1、生存挑战与发展机遇并存。 随着国家燃料乙醇在广西的推广，广西、湛江酒精厂 家都争先恐后地在原有生产条件的基础上增设无水乙醇生 产线，然而，真正能拿到国家定点扶持的却仅有少数的几 家大型企业，这意味着多数没有国家扶持，无法将无水乙 醇转化为汽车燃料的企业，只能将其产品流通到普通市场。 于是，在这种竞争日益激烈的环境下，在产品下游发展空 间有限的情况下，在自身成本类比偏高的局面下，公司销 售策略不断遭到冲击，市场分额逐渐受到蚕食，生存维续 开始遇到挑战。虽然公司面临着种种不利因素，但若处理 好主观客观关系，公司发展天然优势依然明显。一是石油 为稀缺性能源，寻求其替代品是人类发展的必然趋势，而 燃料乙醇是其中技术较成熟，国际认可度较高，可操作性 较强的一种，尽管目前特别是美国大力推行玉米燃料乙醇， 不断地助高了国际粮价，粮食燃料乙醇开始饱受质疑，但 这并不影响非粮燃料乙醇的广阔前景。公司只有无水乙醇 生产线虽然在生产成本上处于劣势，却同时在生产灵活上 占据优势，将来不管是发展粮食乙醇，还是推广非粮乙醇， 公司都能不加排斥的将乙醇加工为燃料乙醇。二是公司拥 有较大的储存能力，可以利用乙醇明显的季节性低吸高抛。 三是公司资源充实，证照齐全，在危化行业特别是酒精行 业进入门槛日益提高，审批手续日益繁杂的情况下，公司 可以给大型燃料乙醇企业并购，或者出让部分股权给有意 转型的贸易商，让更有实力的企业集团带领公司更好更快 地发展。 2、产能销量与应收帐款俱增。 公司正式投产时间是 05 年 7 月，刚开始销售量不足百 吨，06 年月销量平均在 400 余吨左右，07 年引入加工，产 销量将近 800 吨。而应收帐款也从原来的几万到几十万、 上百万，直至目前的 4、5 百万。 3、能源消耗与污染排放齐降。 原项目设计车间生产后废水都是向外排放，因是热水 且排放量大，直接排放不符合资源有效利用原则，也会对 环境造成一定的污染。其时因清远当地水质较硬，引为锅 炉用水容易造成锅炉结垢，非但迫使生产停顿，也在一定 程度上影响了公司产量，损害公司利益。车间废水是锅炉 蒸汽经生产后冷凝所成的水，水质偏软，在此基础上，公 司经反复研究讨论，决定进行技术改造，把车间废水引为 锅炉用水，一次性解决两大难题。公司建造锅炉房蓄水池， 从车间的再生塔底用钢管接到蓄水池，再由蓄水池接到锅 炉的石墨沉降池。由于车间废水是热水和冷水的混合物， 因此在接到锅炉房蓄水池前还须装消声器，以避免因气体 迅速膨胀而造成撞击管道的事件发生。 项目原设有锅炉石墨沉降池，用以沉降煤灰，减少污 染物排放，降低大气污染，但用做沉降的污水含硫含尘， 难以直接排放或利用。为此，公司建造煤灰池和循环水池， 再用管道衔接。锅炉污水先经过煤灰池沉淀后，排放到循 环水池，再从循环水池泵到石墨沉降池，如此循环利用。 技术改造完成后，公司实现废水的零排放，不对水环 境造成任何污染，并且节省原煤用量 2 吨/天，节约水用量 30 吨/天。 二、存在问题分析 1、未能有效利用企业资源 1）资金资源。企业资金使用效率的高低对企业能否在 市场经济大潮中立于不败之地起着举足轻重的作用。特别 是在企业普遍存在资金紧张的情况下，加强流动资金管理， 提高企业资金使用效率尤为重要。公司应收帐款较多，回 收速度较慢。 2）土地资源。目前，公司总占地面积 70.14 亩，工程 占地 30 余亩，土地利用率仅为 50%左右。土地放着虽然能 保值、增值，但对企业来说，空余土地不加以利用就是一 种隐形的损失，损失的是土地使用的机会成本。打个简单 的比方，如果公司将空余的土地以 3 万/年的租金租出去， 这样公司每年就获得 3 万的收益，而这 3 万元即为公司放 着土地不利用所损失的机会成本了。 3） 设备资源。产销量不足，公司未能实现满负荷生 产，设备没能完全利用。 2、未能充分挖掘员工潜力 1）工资待遇。员工普遍工资不高，且长期未有增长， 员工质疑发展前景，看淡工作机会，造成动力不足，积极 性不高。 2）制度执行。管理其中一个重要原则是“公平”，员 工如受到不公平待遇容易产生消极情绪，进而懈怠工作。 人治随意性过高，很难真正体现公平，只有用大家都认同 的制度来管理，才能张弛有道，赏罚有度。公司虽订有制 度但执行不严，或执行有失偏颇。 3）激励机制。管理的另一个重要原则是“效率”，员 工如缺乏有效的激励，大多数时候只会按部就班，出力而 不尽力，献言而不献策。 3、未能完全发挥财务作用 1）严谨原则。财务工作应谨小慎微，来不得半点马虎 差错。 2）引导原则。财务应对当期各项重要财务指标作一定 的分析，从财务上更细致更具体地挖掘企业当期存在的不 足之出，引导公司作出相应的策略调整。 3）监督原则。不仅需从管理上，也须从制度上进行监 督。 三、解决对策研究 1、坚持科学发展。 1）全力发展。公司应有不进则退的危机感，有根深蒂 固的发展观，努力拓展销售渠道，加大市场销售力度，不 断提高产量销量。准确全面的核定成本，在设备未全开满 的情况下，哪怕只有些许利润也要尽力争取。在销售量大， 供不应求的情况下，则可选择利润高的渠道、诚信好的客 户来做。 2）持续发展。公司应有长远目光，无须执着蝇头小利。 一则把握产品质量。质量应根据客户量体裁衣，无须过分 追求质量进而增加生产成本，但也不能为求利润，随意降 低产品质量，诚然降低生产要求，可以提高产量，减少能 耗，但长期便会流失客户，不进反退；二则树立良好口碑。 以诚信为企业立身之本，无论是采购商还是供应商，长期 接触总会有摩擦矛盾的存在，已签好的协议可能会因市场 突发变化而变得对公司不利，这时公司应与对方谈判达成 共识，而不是自行废掉原有的协议，因为这样失去的不仅 是公司销售或采购的一个渠道，更重要的是失去了公司在 市场上的信誉。 3）协调发展。公司的发展应是全面的发展，而不是顾 此失彼、头重脚轻。公司各个部门是一个整体，相互影响、 环环相扣，只要有一个不同步发展，公司整体的发展就会 滞后。业务发展了，需要生产部加大生产，产量提高了， 需要采购部加快采购步伐，进货增加了，需要财务部合理 安排更多的资金，缺乏现金了，需要销售部加快货款回笼 速度。因此，公司在强调发展的同时，要考虑到方方面面 的问题并且做好充分准备，否则发展只会断断续续。 2、注重资源利用 1）资金资源。 提高货款回笼率 a.公司在注重提高销量的同时，却缺乏行之有效的货 款回笼机制。目前，加上外来委托加工的，公司应收帐款 多达 600 余万，其中有部分是过期未追回的，公司的流动 资金被严重挤占，甚至影响了正常的生产经营。建立高效 的货款回笼机制迫在眉睫： 选择合适的货款结算方式，提高货款到账率。现行的 银行结算方法较多，在签订销售合同时应尽量选择对本企 业有利的货款结算方式。就我们行业的特点，一般不超过 30 天，如有特殊情况需延长结算周期的，应先填报货款结 算申请表，且定价要在市场价格基础上加上被占用资金的 机会成本，经总经理特批后方可执行。 附： 货款结算申请表 客户名称结算方式 理由 备注 申请人： 分管副总： 总经理： b.对货款进行记录、追踪。业务员在安排出货前，应 填写销售通知单，并在其备注栏中填写货款到期日，销售 通知单由专人定期收回并对货款到期日进行记录，登入货 款回笼统计表。公司可以通过统计表催促业务员回收货款， 且预测公司未来现金量，以便更好的安排资金，减少采购 的盲目性。 附： 销售通知单 送货单位送货日期产品名称包装规格数量单价 备注 填写人： 审批人： 仓管员： 日 期： 日 期： 日 期： 货款回笼统计表 客户名称送货日期到期日期应收帐款已收帐款未收帐 款 *公司 小计 *公司 小计 合计 c.改进营销方法。把应收货款按回收期限的长短划分 类别，对超过规定期限却没收回的货款，及时组织人力进 行清欠。对能及时返回货款的单位制定优惠价政策，激励 客户及早还款，提高资金周转率，减少坏帐风险。 d.落实销售承包责任制。业务员须对每笔交易进行记 录跟踪，对即将到期货款应自觉催促客户还款，到期未收 回的有必要应上门催款。公司应根据货款回笼统计表对业 务员的进行监督，对未收回到期货款的应扣其提成，增强 业务员的货款回笼意识和责任感，提高其催款的积极性。 合理使用、盘活资金 a.加强采购资金管理。物资采购是企业生产过程中的 先导和起点，企业的货币资金经过此环节转变为再生产过 程所需的原材料、辅助材料等生产要素，形成企业的储备 资金。储备资金存量的高低直接影响企业储备资金周转率 和资金使用效率。针对目前企业资金严重短缺的局面，应 从抓储备资金入手严把采购关，要货比三家，要选择质优 价廉、运输方便，有较好售后服务，甚至可以分期付款的 对象；其次，要充分考虑进货时间，不该早买的，坚决不 早买，除了供应紧张，特别优质价廉的以外，采购计划要 按需要和资金的可能安排，由财务严格把关。同时，要盯 着市场，实行资金跟踪，如果合同由于情况变化不需要了， 就应立即转入市场处理，以免积压。对已付款的材料、设 备等，也应追踪检查货物是否到位。 b.活用资金。公司有多余资金时，应有效利用起来， 如建造酒精下游产品生产线或开辟其它化工贸易渠道，寻 找新的经济突破点。当然就公司目前的情况，这个应该放 在远期的计划里。目前公司最好是建立有效的货款回笼机 制，在应付经营资金流动之余，利用公司原有储存条件， 低纳高抛原料酒。这个要求我们对市场有较强的预测性， 抓住酒精市场的规律，同时时刻关注一些影响酒精涨跌的 因素。 附： XX 年食用酒精价格趋势图 4900 4800 4700 4600 4500 4400 4300 4200 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 2)土地资源 a.寻求合资方。可以是我方出土地，对方出设备，建 立多一条生产线；也可以是我方出土地，对方出资金，开 辟另外的贸易渠道。无论哪个方案都要对资产进行评估， 然后按现值分配股份。 b.做大做强散户。用公司空余的土地作为零售的仓库， 做大桶装甚至瓶装，目前市场桶装价要比槽车价高 200-500 元，公司可以考虑自配货车送货，做大高利润的这部分。 c.租借出去。 3、建立健全机制 1）岗位责任 岗位责任制是根据公司实际和本岗位所担负工作的性 质及特点，对组织、计划、协调、监督和控制的全过程以 制度形式固定下来的一个纵向深入、横向协调、上下结合、 科学严密的规章制度。要求按制度办事，不是哪个个体的 行为，而是一种组织行为，这样制度发挥的作用威力大、 约束力强、效果好。岗位责任制不需要涉及到具体的个体， 但却需要覆盖到全部的岗位。目前，公司真正意义上的岗 位责任制也只有保安制度。因此，公司下一步需要完整详 尽的岗位责任制来规范员工行为，提高办事效率，使各项 工作有职可依，有权可循，有责可行，有事可干，达到以 制度、责任、道德管人管事“自主”管理的目的。 2）员工考核 责任制是对员工工作范围的界定，工作行为的约束， 考核制是对员工工作方式的评定，工作成果的核查。责任 制是要员工作好本职工作或者说做出应有贡献，考核制在 这点上是责任制的延伸和补充，但考核制还有个重要的作 用，就是激励员工完成非本职工作或做出超额的贡献。态 度有好差之分，能力有高低之差，水平有优劣之别，每个 人的素质都参差不齐，不能放之任之。缺乏合理的员工考 核制，可能造成“做多错多、做少错少、不做没错”的情 况。建立员工考核制，可以通过对员工一定时期的工作成 绩、工作能力的考核，把握每一位员工的实际工作状况， 为教育培训、工作调动，以及提薪、晋升、奖励、表彰等 提供客观可靠的依据。更重要的是，通过这些评价指导员 工有计划地改进工作，以保证公司营运与发展的要求。 3）决策追踪 管理层的每一个重大决策都会对公司的生产经营产生 深远的影响，直接关系到企业的发展与命运。因此，企业 每做一个决策都应慎之又慎，并遵循一定的流程，切记过 分夸大人的主观作用，杜绝任性妄为现象。 酝酿阶段。管理层在作出重大决策前应掌握各方信 息，并与咨询相关部门意见。如在决定大批量采购前，应 充分了解市场行情，征求生产部、销售部、财务部意见。 执行阶段。接受反馈信息，并及时对决策作出相应 的修整。 评价阶段。以结果作为决策的评价，吸取经验教训， 并作出相应奖惩。 4）制度执行 一个国家，法律为大一个企业，制度为先。法律面 前没有特殊公民制度面前也没有特殊员工。制度就是企 业的“法”。企业要搞好內部管理，就必须做到“有制度 可依，有制度必依，执行制度必严，违反制度必究”。制 度的制定和制度的执行密不可分，制度是前提是根本，执 行是延伸是保证，执行通过具体的制度得以开展，制度通 过持续的执行得以完善。执行如果没有制度就是无源之水、 无本之木，制度没有执行就会形同虚设、不攻自破。 4、营造企业文化 1）企业文化的魅力重点体现在文化娱乐的深层意义中。 寓教于乐、寓管于乐、寓法于乐、寓情于乐，通过娱乐凝 聚人、陶冶人。为此，我们应开展丰富多彩的文化娱乐活 动。 开展多种文体竞赛活动。把大家积极组织起来，活 跃气氛，促进健康，愉悦身心。适时组织职工旅游疗养。 适当给员工减压，并在娱乐中和员工加强沟通，拉近距离， 使他们更感到公司的关怀、体贴和照顾，更增强了企业的 亲和力和凝聚力。 美化优化企业的标语标识，创造身心愉 悦的和谐环境。可以在比较醒目的地方，张贴宣传标语， 办起宣传园地，让职工耳濡目染熏陶思想，增强重事业、 爱企业、勤敬业的意识。 2）定期实行企务公开，增强公司办事的透明度，取得 广大职工的信赖，进而赢得了公司的和谐气氛。 定期召 开员工大会，公布企务。让员工充分了解公司实际情况， 把握公司未来发展方向，让其真切感受到自己为公司一分 子。适时公布财务数据。企业赢利了还是亏损了，企业的 盈亏对员工具体有什么影响，特别是企业亏损了，要马上 进行分析，找出原因，谁该负责，哪里做的不好，应该往 哪方面使力。让员工觉得公司的利益与自己的利益密切相 关，而不是事不关己。 鼓励员工多提意见。对合理的意见 应积极采纳，并公开表扬，让更多员工参与到一般政策的 制定上来，强化他们的主人翁精神。 3）关心职工疾苦，帮助职工排忧，靠感情感染职工是 弘扬企业文化，建立和谐企业的重要环节。金钱只能暂时 买到员工的劳力，关心才能真正留住员工的人心。人最富 感情，需要得到别人的尊重、信任和关心。一个企业里的 员工最希望得到企业的重视、信任和关心。中国人历来具 有“士为知己者死”的特性。如果一个企业时时关心员工， 那么员工就会对企业产生感情。企业给员工一份关怀，员 工便会以双倍的努力来报效企业；企业给员工一流的关怀， 员工就会对企业产生一流的忠诚度。假若企业简单地把员 工当作劳力去冷落，他们就会丧失对企业的忠诚心。公司 应高度认识企业对员工的关心度与员工对企业的忠诚度紧 密相连的关系，重视关心员工的工作和生活。 5、解放思想，更新理念 1）公平理念。现在我们讲的公平绝不是“大锅饭”式 的公平，也不仅是“多劳多得”式的公平，更是“经济贡 献”上的公平。我们不仅要让干得多的拿到更多报酬，更 要让贡献得多的拿到更多报酬。革新生产员工计资方式。 普降生产员工工资，改为生产补贴方式，即生产员工月工 资下浮 200-300，但每生产一天补贴 20 元，这样可以增加 员工开工的紧迫感，提高其生产的积极性与工作的责任心。 建立经济贡献奖励机制。制订具体奖励办法，无论是建 言献策，技术革新还是节能降耗，只要为公司带来了直接 或间接经济效益者，都应视其