使用word的模板新建一个报告模板的文档

使用 word 的模板新建一个报告模板的文档篇一：在 WordXX 中使用模板创建文档在 WordXX 中使用模板创建文档 除了通用型的空白文档 WordXX/list_19_模板之外，WordXX 中还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法字帖模板等等。另外，网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的 WordXX 文档。在 WordXX 中使用模板创建文档的步骤如下所述： 第 1 步，打开 WordXX 文档窗口，依次单击“文件”“新建”按钮。第 2 步，在打开的“新建”面板中，用户可以单击“博客文章” 、 “书法字帖”等 WordXX 自带的模板创建文档，还可以单击提供的“名片” 、 “日历”等在线模板。例如单击“样本模板”选项，如图 XX120501 所示。 图 XX120501 单击“样本模板”选项第 3 步，打开样本模板列表页，单击合适的模板后，在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框（本例选中“文档”选项） ，然后单击“创建”按钮，如图 XX120502 所示。 图 XX120502 单击“创建”按钮第 4 步，打开使用选中的模板创建的文档，用户可以在该文档中进行编辑，如图XX120503 所示。图 XX120503 使用模板创建的文档小提示：除了使用WordXX 已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和提供的模板。在下载提供的模板时，WordXX 会进行正版验证，非正版 的 WordXX 版本无法下载 Office Online 提供的模板。在 WordXX 中默认会显示 20 个最近打开或编辑过的Word 文档，用户可以通过“最近”面板打开最近使用的文档，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 WordXX 文档窗口，单击“文件”按钮，如图 XX120504 所示。 图 XX120504 单击“文件”按钮第 2 步，在“文件”面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word 文档名称即可，如图 XX120505 所示。图 XX120505 单击最近使用的 Word 文档 篇二：word 模板创建方法对于 word 模板我认为它的最大作用在于可以简化一些常用样式的重复设置，比如说在 word 中最常用的文档编辑格式：正文仿宋三号，标题为二号黑体，小标题为三号黑体，如果不应用模板就得一项项重复的设置，每编辑一篇新文档就要重新设置一下，很是繁琐，如果应用了模板就大不相同啦！可以将这些格式设置好后全部保存在 word模板里，这样下次再打开 word 的时候默认的就是这个格式啦，省去了不少重复的工作。我一般的习惯就是将自己工作中常用的格式与样式什么的都保存在 word 默认的模板里，这样就可大大提高工作效率，省去很多不必要的设置步骤。word 模板设置步骤如下： 1、创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。 （2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】 。 （4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开 MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的 【新建】命令时，模板所在的标签位置。 （6）单击【确定】按钮保存模板。 2 、创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】 。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。 （4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。 （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。 3、修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。 （2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。 （4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。（5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。4、 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。 5、改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框。 （2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。 （3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。 （4）单击【确定】按钮返回。 以上回答是笔者的经验所得，如有不对之处，请指正，希望楼主可以早日明白模板的巨大功效，从繁琐的工作中解脱出来，体会到工作的乐趣。 篇三：Word 模板基础教程用好 Word 模板 提高 Word 操作效率 巧妙地利用 Office 模板可以大大方便我们的操作。Word 中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好? 目 录 WORD 模板的分类及分布 .2 使用现有模板 .2 安装外部模板 .2 删除不必要的模板 .2 把别人的文档用作模板 .2 快速转换模板 .3 修改、改造已有模板 .3 自定义默认页面大小 .3 让 WORD 文件也能自动备份 . 3 用 WORD 批量转换文件 . 4 生成稿纸文件 .4 制作专业套打效果模板 .4 右击建出个性 WORD 文档 . 5 获得更多模板资源 .5 共享模板 .5 使用多个 WORD 模板 . 6 使用 WORD 对模板加密 . 6 让 WORD 自动统计文章字数 . 6 坏事的 . 6 快速实现 WORD 默认模板 . 7 小提示 .7 Word 模板的分类及分布 Word 中的模板分为两类:一是系统向导和模板，第二类为用户自定义模板。而 Word 的系统向导和模板默认安装在 C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中，其扩展名是 WIZ(向导)和 DOT(模板)。 而用户自定义模板存放的位置会由于 Windows 版本的不同而不一样：对于 Windows XX/NT/XP 用户，自定义模板会放到 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下；如果使用 Windows 9x/Me，模板会被放置到 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下。 使用现有模板 Office XP 本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”“新建” ，在 Word 窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。 安装外部模板 模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些 Word 模板，只要把它们拷贝到 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下(Windows XX/XP用户)或 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。 删除不必要的模板 如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器” ，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。 把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用 Word 打开它，那么可选择“文件”“另存为” ，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板” ，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”“新建” ，就可以 在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法，就可以快速把 DOC文件转换为 Word 的模板。快速转换模板 如果你手头上有 DOC 文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择“文件”“新建” ，就可以在“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此法，无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为 DOT，再拷贝到自定义模板文件夹中。修改、改造已有模板 Office XP 本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。选择“文件”“新建” ，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真” ，然后选择“典雅型信函” ，再依次在相应位置填入“公司名称” 、 “职务” 、 “姓名”等信息，最后单击“文件”“另存为” ，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板” ，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”“新建” ，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。 自定义默认页面大小 如果对 Word XP 的默认页面大小不满意，可启动Word，选择“文件”“页面设置” ，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击 “纸张”标签，在其中定义页(来自: 小龙 文档 网:使用 word 的模板新建一个报告模板的文档)面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。重新启动 Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 让 Word 文件也能自动备份 默认情况下 Word 文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动 Word 并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项” ，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。 完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”“另存为” ，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板” ，再在“文件名”中输入:，然后把它保存 到 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下(Windows 9x/Me 则保存到 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹中)。关闭 Word，启动“资源管理器” ，切换到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，将 删除或者改名，将刚才保存的重命名为。以后使用Word 编辑文件时，每次保存文件，Word 都会保存一个副本文件，并以.wbk 为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”“打开” ，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件” ，然后找到这个 WBK 文件，再打开即可。 用 Word 批量转换文件 如果经常要一次转换多个文件，可通过 Word 的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”“新建” ，并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时 Word XP 会提示我们转换，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。 生成稿纸文件 选择“文件”“新建” ，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示你插入 Office XP 安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。 接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。 制作专业套打效果模板 首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在 Word 中选择“插入”“图片”“来自文件” ，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”“页面设置” ，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式” ，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方” ，调整图片使其正好覆盖整个页面。 接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” ，设置该文本框的“颜色与 线条”为“无线条颜色” 。按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。接着在文本框中单击左键，选择“插入”“域” ，在弹出的对话框中，选择“域名”为 MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确