区档案局年度档案管理的工作总结

区档案局年度档案管理工作总结一、积极完善档案工作体制机制一是提高依法履职能力，加强工作督导。对全区 9 个乡镇及 27 个省二级以上单位档案工作开展督导检查。申领“广东省人民政府行政执法证” ，档案执法工作做到依法合法。完成原商业局、二轻局等 8 个关停并转单位共 2248 卷的档案追收，避免档案流失。二是完成“权责清单”的拟定。三是完善档案馆的各项建设，保障馆库安全。投入 50多万元，完成档案查阅大厅改造搬迁，温湿度自动调控系统，自动火灾报警系统和自动消防灭火系统，“电子档案数据中心系统”改造升级等建设。同时启动了“馆藏档案资源系统及内网”建设。四是加大档案室标准化建设的指导力度，重点对食品药品监督局等 5 个单位档案室的规范建设进行业务指导。五是完成编制档案“十三五”规划。二、积极建立健全档案资源体系加大档案接收力度。下发关于做好 XX 年档案移交工作的通知 、 关于开展实物档案征集移交工作的通知 （曲委办发XX17 号） ，对各门类档案全面开展接收工作，做到应收尽收，尤其注重民生档案的接收。今年共接收档案 6897 卷，馆藏档案已达 11 万卷，比 XX 年的万卷跃升 633%，民生档案已达馆藏的 68%。三、积极建立健全方便人民群众的档案利用体系一是档案提供利用服务能力增强。全年共接待来人查档 935 人次，调档 795 卷。同时为党史、县志、年鉴的编撰， “申苏申名” ，全区国土工作审计，党内规范性文件清理等工作提供大量依据资料，发挥积极作用。二是政府信息公开工作有效推进。全年共接收 43 个单位的政府信息公开文件 2624 份。四、积极开展档案信息化建设工作一是完成电子档案数据中心系统的升级改造。馆藏档案目录全部数据化，档案条目达万条。馆藏档案资源系统及内网建设年底可完成。二是馆藏档案的全文数字化工作有计划开展。今年共完成扫描5 万页，累计完成了万页。五、积极建立确保档案安全保密的档案安全体系一是重点档案抢救和保护工作有效开展。修缮了一间设备完善的特藏室，用于存放馆藏未及抢救的民国报纸、地图档案。同时开展了尝试性修复抢救，已修复民国报纸 138 张，效果较为理想。省人大教科文卫主任委员张宇航，省政府副秘书长李贻伟，省档案局局长莫震等上级领导到我馆开展档案抢救专题调研时均给予了充分肯定。二是加强档案安全管理。严格规范档案查阅流程，认真开展档案“十一防”工作。全年组织 4 次全覆盖消杀虫害工作。做好电子文件数据中心安全管理，实行档案电子目录异地备份，全年无发生档案失窃、泄密、损毁等现象。三是认真开展档案保密业务培训。会同区保密局举办了一期全区档案保密工作培训班，督促各档案全宗单位做好新形势下档案的保管、保密、利用工作。六、积极提升档案工作的保障力度一是加强档案宣传工作。先后组织举办“国际档案日”宣传周、电视专题采访等活动。组织“档案与你相伴” 、 “美丽乡愁-韶关古村落摄影展”征文征稿活动。利用馆内固定陈列展览，广泛开展爱国主义教育和学生教育实践活动，宣传档案法，普及档案知识。二是加强档案干部队伍建设。全年共开展档案工作集中学习活动 21 次。组织档案业务、档案保密相关培训班 7 期，培训全区档案人员 500 多人次。七、积极围绕区中心任务开展工作一是落实好党风廉政建设责任制。通过集中学习、自学、写心得、上党课、廉政谈话等方式方法，通过开展廉政风险排查、 “吃空饷”排查、 “办公面积清理” 、 “出入境备案”等专项治理工作，全面落实好党风廉政工作责任制。二是配合做好“创文”和“申苏” “申名” 、计生挂点工作。积极开展党员志愿者服务等各类主题活动。充分利用档案资料，配合做好“申苏” “申名”工作。落实计生帮扶工作，全年共支持计生工作经费 2300 元。一、积极完善档案工作体制机制一是提高依法履职能力，加强工作督导。对全区 9 个乡镇及 27 个省二级以上单位档案工作开展督导检查。申领“广东省人民政府行政执法证” ，档案执法工作做到依法合法。完成原商业局、二轻局等 8 个关停并转单位共 2248 卷的档案追收，避免档案流失。二是完成“权责清单”的拟定。三是完善档案馆的各项建设，保障馆库安全。投入 50多万元，完成档案查阅大厅改造搬迁，温湿度自动调控系统，自动火灾报警系统和自动消防灭火系统，“电子档案数据中心系统”改造升级等建设。同时启动了“馆藏档案资源系统及内网”建设。四是加大档案室标准化建设的指导力度，重点对食品药品监督局等 5 个单位档案室的规范建设进行业务指导。五是完成编制档案“十三五”规划。二、积极建立健全档案资源体系加大档案接收力度。下发关于做好 XX 年档案移交工作的通知 、 关于开展实物档案征集移交工作的通知 （曲委办发XX17 号） ，对各门类档案全面开展接收工作，做到应收尽收，尤其注重民生档案的接收。今年共接收档案 6897 卷，馆藏档案已达 11 万卷，比 XX 年的万卷跃升 633%，民生档案已达馆藏的 68%。三、积极建立健全方便人民群众的档案利用体系一是档案提供利用服务能力增强。全年共接待来人查档 935 人次，调档 795 卷。同时为党史、县志、年鉴的编撰， “申苏申名” ，全区国土工作审计，党内规范性文件清理等工作提供大量依据资料，发挥积极作用。二是政府信息公开工作有效推进。全年共接收 43 个单位的政府信息公开文件 2624 份。四、积极开展档案信息化建设工作一是完成电子档案数据中心系统的升级改造。馆藏档案目录全部数据化，档案条目达万条。馆藏档案资源系统及内网建设年底可完成。二是馆藏档案的全文数字化工作有计划开展。今年共完成扫描5 万页，累计完成了万页。五、积极建立确保档案安全保密的档案安全体系一是重点档案抢救和保护工作有效开展。修缮了一间设备完善的特藏室，用于存放馆藏未及抢救的民国报纸、地图档案。同时开展了尝试性修复抢救，已修复民国报纸 138 张，效果较为理想。省人大教科文卫主任委员张宇航，省政府副秘书长李贻伟，省档案局局长莫震等上级领导到我馆开展档案抢救专题调研时均给予了充分肯定。二是加强档案安全管理。严格规范档案查阅流程，认真开展档案“十一防”工作。全年组织 4 次全覆盖消杀虫害工作。做好电子文件数据中心安全管理，实行档案电子目录异地备份，全年无发生档案失窃、泄密、损毁等现象。三是认真开展档案保密业务培训。会同区保密局举办了一期全区档案保密工作培训班，督促各档案全宗单位做好新形势下档案的保管、保密、利用工作。六、积极提升档案工作的保障力度一是加强档案宣传工作。先后组织举办“国际档案日”宣传周、电视专题采访等活动。组织“档案与你相伴” 、 “美丽乡愁-韶关古村落摄影展”征文征稿活动。利用馆内固定陈列展览，广泛开展爱国主义教育和学生教育实践活动，宣传档案法，普及档案知识。二是加强档案干部队伍建设。全年共开展档案工作集中学习活动 21 次。组织档案业务、档案保密相关培训班 7 期，培训全区档案人员 500 多人次。七、积极围绕区中心任务开展工作一是落实好党风廉政建设责任制。通过集中学习、自学、写心得、上党课、廉政谈话等方式方法，通过开展廉政风险排查、 “吃空饷”排查、 “办公面积清理” 、 “出入境备案”等专项治理工作，全面落实好党风廉政工作责任制。二是配合做好“创文”和“申苏” “申名” 、计生挂点工作。积极开展党员志愿者服务等各类主题活动。充分利用档案资料，配合做好“申苏” “申名”工作。落实计生帮扶工作，全年共支持计生工作经费 2300 元。一、积极完善档案工作体制机制一是提高依法履职能力，加强工作督导。对全区 9 个乡镇及 27 个省二级以上单位档案工作开展督导检查。申领“广东省人民政府行政执法证” ，档案执法工作做到依法合法。完成原商业局、二轻局等 8 个关停并转单位共 2248 卷的档案追收，避免档案流失。二是完成“权责清单”的拟定。三是完善档案馆的各项建设，保障馆库安全。投入 50多万元，完成档案查阅大厅改造搬迁，温湿度自动调控系统，自动火灾报警系统和自动消防灭火系统，“电子档案数据中心系统”改造升级等建设。同时启动了“馆藏档案资源系统及内网”建设。四是加大档案室标准化建设的指导力度，重点对食品药品监督局等 5 个单位档案室的规范建设进行业务指导。五是完成编制档案“十三五”规划。二、积极建立健全档案资源体系加大档案接收力度。下发关于做好 XX 年档案移交工作的通知 、 关于开展实物档案征集移交工作的通知 （曲委办发XX17 号） ，对各门类档案全面开展接收工作，做到应收尽收，尤其注重民生档案的接收。今年共接收档案 6897 卷，馆藏档案已达 11 万卷，比 XX 年的万卷跃升 633%，民生档案已达馆藏的 68%。三、积极建立健全方便人民群众的档案利用体系一是档案提供利用服务能力增强。全年共接待来人查档 935 人次，调档 795 卷。同时为党史、县志、年鉴的编撰， “申苏申名” ，全区国土工作审计，党内规范性文件清理等工作提供大量依据资料，发挥积极作用。二是政府信息公开工作有效推进。全年共接收 43 个单位的政府信息公开文件 2624 份。四、积极开展档案信息化建设工作一是完成电子档案数据中心系统的升级改造。馆藏档案目录全部数据化，档案条目达万条。馆藏档案资源系统及内网建设年底可完成。二是馆藏档案的全文数字化工作有计划开展。今年共完成扫描5 万页，累计完成了万页。五、积极建立确保档案安全保密的档案安全体系一是重点档案抢救和保护工作有效开展。修缮了一间设备完善的特藏室，用于存放馆藏未及抢救的民国报纸、地图档案。同时开展了尝试性修复抢救，已修复民国报纸 138 张，效果较为理想。省人大教科文卫主任委员张宇航，省政府副秘书长李贻伟，省档案局局长莫震等上级领导到我馆开展档案抢救专题调研时均给予了充分肯定。二是加强档案安全管理。严格规范档案查阅流程，认真开展档案“十一防”工作。全年组织 4 次全覆盖消杀虫害工作。做好电子文件数据中心安全管理，实行档案电子目录异地备份，全年无发生档案失窃、泄密、损毁等现象。三是认真开展档案保密业务培训。会同区保密局举办了一期全区档案保密工作培训班，督促各档案全宗单位做好新形势下档案的保管、保密、利用工作。六、积极提升档案工作的保障力度一是加强档案宣传工作。先后组织举办“国际档案日”宣传周、电视专题采访等活动。组织“档案与你相伴” 、 “美丽乡愁-韶关古村落摄影展”征文征稿活动。利用馆内固定陈列展览，广泛开展爱国主义教育和学生教育实践活动，宣传档案法，普及档案知识。二是加强档案干部队伍建设。全年共开展档案工作集中学习活动 21 次。组织档案业务、档案保密相关培训班 7 期，培训全区档案