公文方案格式

公文方案格式篇一：公文基本格式要求公文基本格式要求 结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。 一、公文写作 1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。 2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。 3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。 4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于工程的请示” 。 5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 - 1 - （2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。 （4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。 （5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。 称谓词，第一人称用“我” 、 “本” ，第二人称用“贵” 、“你” ，第三人称用“该” 。 领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉(转 载 于: 小 龙文 档 网:公文方案格式)等。表示目的的词有“为” 、 “为了” 。表示理由的词有“由于” 、 “因为” 、 “兹因” 、 “鉴于” 。 承转词常用的有“据此” 、 “为此” 、 “故此” 、 “有鉴于此” 、 “基于上述” 、 “综上所述” 、 “由此可见” 、 “总之” 、“总而言之” 。 时态词不能用“明年” 、 “后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。 - 2 - 结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、 为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。 “请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑” 、 “上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如， “妥否，请批示。 ”等就比较明确。 6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。 7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号臵前，标题臵后，或者引文文号中的六角号“?”用“ ”代替，正确格式应为“标题 （文号） ”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 - 3 - 种。1.不能漏写文种。 例：“关于的方案” 、 “关于的办法” ，为不完整正式公文， “方案” 、 “办法”不能作为文种，应为 “关于印发方案的通知” 。 2.不能自编文种，行文时必须在上述 13 个文种中选择适当的文种，避免出现“说明” 、 “建议” 、 “要求”等自编文种的现象。 3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告” ，必要时也可使用“意见” ；平行文用“函” ，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知” 、“通报”和“批复”等。 要注意几个易出错文种的正确使用： “请示”和“报告” ， “请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。 “请示”必须是一文一事。 “通知”和“通报” ， “通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。 “决定”和“决议” ， 这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。 - 4 - 三、公文格式规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。 1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 6 个部分。上行文必须要注明签发人姓名。 2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。 （1）标题。准确简要地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请的请示” ， “申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。要正确使用介词，要么用“关于” ，要么用“对” ，不能出现“关于对” 。标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中须叙述完整。 （2）主送机关。 “请示”不能多头主送。 （3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。 （1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于” 、动词“调整”等等，对于揭示公文主 - 5 - 篇二：公文写作及策划书格式要求活动策划书写作及格式要求 一、活动策划书写作要求 一般情况下，教育学院学生会的日常活动无需写策划书，对于大型活动则需要撰写详尽的活动策划书。但无论活动大小，活动策划和准备的内容和方式是基本一致的。重要性：第一，策划书是活动能否成功举办的基础；第二，策划书的撰写是一种基本的公文写作能力；第三，策划书是创新性与可行性的完美结合体。 （一）策划书标题 尽可能具体的写出策划名称，如“南昌大学教育学院第届” ，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 如： （二）活动背景这部分内容应根据策划书的特点在主要阐述有利于活动开展的大环境，包括：时间环境，如相应的节日、纪念日等；政策环境，如学校的相关文件、号召；人文环境，如学术氛围、国际化氛围、交流氛围等；其他方面，如自身所具备的条件，来自各界的支持等。 （这部分在平常的学生会活动中并不需要，如果是根据国家某些思想或者号召而举办的活动，就需要将这一部分加上。 ） （三）活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对同学们效益、对学校的效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 如：（四）活动主题 -核心为你的策划选一个既贴合实际，又极具活动气息的名字，可以说是一个活动的中心思想。如： （五）活动时间及地点（如果地点还不确定，就写南昌大学 XX 楼 X 教室） 1.简单版：xxxx 年 x 月 x 日-南昌大学 xxxxxx 2.详细版：时间：xx 月 x 日至 x 日 地点：初赛南昌大学 xxxxxx 复赛x 月 x 日 南昌大学 xxxxxx 决赛x 月 x 日 南昌大学 xxxxxx （六）参赛对象 参加活动的人员： 1.教育学院学生全体 2.南昌大学全体在校本专科学生 （七）报名方式及截止时间 报名方式有自由报名、班级统一报名等几种方式，注明自由报名地点，联系人及电话，同时要统一截止时间，不可随便拖延。 （八）举办单位 【主办单位】：南昌大学教育学院学生会 【承办单位】：南昌大学教育学院学生会 xx 部 （九）活动流程 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 这里可以提供一些参考方面： 1.前期准备：活动宣传（宣传方式、时间、数量等） ，活动准备（物资准备、嘉宾邀请、联系媒体、申请场地等） ；2.中期操作：活动现场流程（活动的各个组成环节及注意事项等） ； 3.后期总结：活动后期总结及宣传（总结材料、新闻报道、后期宣传等） 。 （十）奖项设置 一等奖 X 个 二等奖 X 个 三等奖 X 个 优秀奖若干 （十一）经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 （十二）活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 如：假设，你是一场演讲赛的承办方的负责人，距比赛开始还剩 15 分 钟，之前邀请的主持人打电话和你说，他现在被堵在从厦门回漳州的高速路上没办法赶到活动现场。面对现在遇到的情况，你将如何处理，以保证比赛的顺利进行？（十三）活动分工表格 以表格形式表明活动的各项具体分工，每个分工小组应有相应的负责。 二、格式要求（其他公文也适用，如通知、总结等）（一）页面设置 1.页边距设置： 上 cm；下 cm；左 2 cm；右 2 cm。 2.如需设置页眉页脚：页眉为五号宋体字，靠右侧对齐；页脚需设置页码，页码采用号黑体字，加粗，居中放置。 （二）正文内容格式 1.标题：3 号黑体居中，上下各空一行。 2.正文：小四号宋体，每段起首空两格，行距为倍。 3.一级标题：序号为“一、 ”，四号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点。 4. 二级标题：标题序号为“（一） ”，小四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。 5. 三级标题：序号为“1.” ，空一格后接排正文，小四号宋体，加粗。 注：（标题排序为下：“一” ， “（一） ”， “1.”，“（1） ”， “” ?） ； “.”的由来是按 caps lock 来转化成大写模式，然后按句号那个键； “”的由来是插入菜单里面的编号选项。 （三）打印要求 统一采用国际标准 A4 型（297mm 210mm）打印纸或复印纸印制。 （四）装订要求 左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距 cm （五）其他要求 策划书、报告等标题前需有社联校徽和社团会徽，并以“校学生社团联合会（华文行楷，一号）XX 协会（华文行楷，二号）+策划名称（宋体加粗， ）三号”为标题。 标题 一、活动目的及意义 二、活动主题 三、活动时间及地点 四、参赛对象 五、报名方式及截止时间 六、举办单位 七、活动流程 八、奖项设置 九、经费预算 十、活动中应注意的问题及细节 十一、活动分工表格 注：以上的内容并不是不可变的，策划也是灵活的，切记勿套模式，这只是学习，而不是死板地去学，学会灵活运用。 附加 一、如何写好活动策划书：多写多练，多学习多交流，注重细节，注重理论与实践相结合。 篇三：公文的格式规范公文的格式规范 一、行政机关公文格式 （一）用纸、排版及装订规则 （1）公文采用 A4 型纸，幅面尺寸为：210mm297mm。 （2）公文用纸天头（即上页边）37mm1mm；用纸订口（左白边）28mm1mm。版心尺寸 156mm225mm（不含页码） 。 （3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为 20mm，请示、报告为 80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 （4）公文正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。 （5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm。 （6）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。 （二）行政机关公文的文面格式 新的国家行政机关公文格式 （以下简称为公文格式 ）将公文划分为眉首、主体、版记 3 部分 18 个要素。分述如下： 1、眉首部分即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。 （1）公文份数序号 行政公文办法规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用 7 位（不够 7 位时前面用 0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。 （2）秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用 3 号黑体字，顶格标在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字（无保密期限情况下） 。XX 年 1 月发布的国务院办公厅关于实施具体问题的处理意见规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。 ”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密6 个月” ， “机密1 年” ， “绝密26 年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密长期” 。还有一种免标保密期限的，如“绝密” ，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密 30 年、机密 20 年、秘密 10 年） 。 （3）紧急程度 这是对公文送达时间的要求，分“特急” 、 “急件” ，电报分“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。顶格标在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级标在第 1 行，紧急程度则标在第 2行。 公文份数序号、秘密等级、保密期限与紧急程度视文件需要而标识。 （4）发文机关标识 发文机关标识又称文件名称，位于公文首页眉首中央，一般采用红色套印，所以正式公文俗称为“红头文件” 。 发文机关标识通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。如国务院文件 ， 上 海市政府文件等，主要用于发布方针、政策和重要的工作部署、批转下级机关的重要来文，以及转发上级机关的公文等。用小标宋体，字号以醒目、美观为原则，但应小于 22mm15mm。 发文机关标识另有其它三种标写方法：只写发文机关名称（全称或规范化简称） 。如国务院办公厅 ， 省政府等，主要用于通知重要事项、批复下级机关的请示、发布任免通知等。 发文机关名称（全称或规范化简称）加文种名称。如中华人民共和国国务院令 、 国务院任免通知等，主要用于命（令） 、任免通知、会议纪要等少数几个文种。 有一些报告、请示和某些事务性公文、发函等，可在发文机关后面加上用圆括弧括起来的文种，如商业局（请示） 、 公司（函） 等。 如是联合行文，标识发文机关时应使主办机关名称在前， “文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （5）发文字号 发文字号是一份公文特定的代号。联合行文时，只标明主办机关发文字号。如果是“命令”类公文，则按司令者任职期间发文的“流水号”为发文字号。发文字号用 3号仿宋标注在发文机关标识正下方，空 2 行红色反线之上4mm 处。在没有签发人标识时，居中排布；有签发人标识时，发文字号居左空 1 格，签发人居右空 1 字排布。它由发文机关代字、年份和序号三个要素组成。如“国办发XX5 号”、 “沪府发XX1 号”等。 机关代字应选用代表本机关名称特点的字构成，尽量简短，一般不超过五个字。可分为三个层次：第一层次是发文机关的代字，即文件是以什么机关的名义发出的， “国办”就是表示该文件以“国务院办公厅”的名义发出；第二层次是部门代字，如文件是由发文机关内部的某一部门主办的，则可以在机关代字后面加上部门代字，如“国办秘”就是表示该文件是“国务院办公厅秘书局”主办的；第三层次是文件类型或文种代字，如“国办发”就表示是国务院办公厅的普发性文件；“国办批”就表示是国务院办公厅的批复；“国办函”就表示是国务院办公厅的函件，等等。 年份应标全称，不应简化，用阿拉伯数字书写，并用六角括号“”括入。 序号是按年度统一编制的发文流水号，用阿拉伯数码标识，前面不加“第字”和虚位“0”字。 （6）上行文签发人 凡上报的公文，应当标注核准并签发文稿的机关负责人姓名，以示公文的具体责任者，即“签发人” ，是该公文开始生效并对其负责的标志。新的公文处理办法规定，上行文应注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应在附注中注明联系人姓名和电话。 “签发人”三字用 3 号仿宋体，后标全角冒号，姓名用 3 号楷体，与发文字号并行居右空 1 字排布。 联合发文时有多个签发人，则主办单位签发人的姓名标识于第一行，其他签发人姓名按发文机关顺序，从第二行起上下依次排列，同时下移发文字号，使之与最后一个签发人姓名处在同一行；红色反线也同时下移，与发文字号的间距仍保持 4mm。 签发人姓名可用铅印或打印，不必亲署。 （7）红色反线 发文字号与签发人之下 4mm 处印一条与版心等宽（即156mm）的红色反线。 2、主体部分反映公文的主要内容，位于首页红色反线以下，末页主题词（不含）以上。 （1）公文标题 标题在红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体居中排布，可一行或多行；回行时，要词意完整（不要将双音节词或固定词组拆开；也不要将“的”字排在行首） 、排列对称、间距适当。如果标题行数过多，可将标题上移 1 至 2 行，即减少与红色反线之间的空行或不空行，以保证正文在首页出现。 标题应准确概括公文的主要内容并标明文种。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题有三种形式：一是完全式。由发文机关、事由、文种三部分构成。如国务院关于发布的通知。 二是省略式。有三种情况。一是省略发文单位，一般用于单位内部行文，如关于同志任职的通知 ；二是省略事由，一般用于内容单一、正文较短，使人一目了然的发文，如中华人民共和国主席令 ；三是省略发文单位和事由，主要用于公布性公文，如公告 、 通告 。 三是附加式。即在文种前加附加语。如国务院批转发改委关于制止电站无序建设意见的紧急通知 。 发布性公文还要在标题下标明该文件通过的形式和日期，外加括号。可称之为“题注” 。 （2）主送机关。 主送机关指公文的主要受理机关，也称受文机关或收文机关。应使用全称或者规范化简称、统称。 主送机关置标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关后标全角冒号。 公布性公文，如命令、通告、公告，以及会议通过的公文，可不标主送机关。 主送机关称谓可有下列几种写法： 单称或特称。用于向一个特定的机关行文。跨地区、跨单位行文，以及上行文的主送机关，应该写明单位全称，如“山东省人民政府” 。只有在本地区、本单位，才可使用规范化的简称，如“省政府” 、 “市政府” 。 统称。用于发至下一级多个机关的行文。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委” 、 “各直属机构” 、“各人民团体”等。 递降称。用于多级下行文，如“各市、区、县人民政府” 。 并称或转称。用于同时向两个以上的机关行文。如“党中央、国务院” 、 “财政局并报税务局” 、 “市政府并转报省政府” 。 （3）公文正文 正文是公文表现主题的核心部分，一般包括导语、主体、结语三部分。具体写法将在各文种中详述。正文置主送机关下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文一般每面排 22 行，每行排 28 字，选用3 号仿宋体字为宜。 （4）附件说明 附件是用来说明正文的文件，应视为主件正文内容的组成部分，它与公文主件具有同等效力。公文如有附件，应在主件正文之后注明附件的序号和名称。写法是在正文结束后，下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体标识，如“附件：”；附件有两份或两份以上时，应用阿拉伯数码标明序号，如“附件：1.2.” （分行排列） ；附件名称不用加书名号，后面也不加句号。 公文如有附件，一般与主件分页印制，但应在主件正文之后注明附件的序号和名称。附件应与公文主件一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”二字，有序号时还应标识序号。凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、转报、发布的文件，不必再在正文之下标明“附件”两字。 附件视文件需要而标注。 （5）成文日期 成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后机关负责人签发的日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法律法规的公文，以批准日期为准；电报以发出日期为准。 成文日期用 3 号仿宋，用汉字小字写“、一、二、三” 。（6）印章 发文机关在落款处不署名，只盖章。 印章是表示发文单位对公文生效和确认无误的一种凭证，盖在年月日中间。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位盖印章；联合下发的公文，发文机关都应盖印章。盖章方法有如下几种： 一是当单一机关发文时，印章应当端正盖在成文日期上方，做到上不压正文，下压骑年盖月，即端正、居中，下压成文日期年、月、日约 4-7 个字，印章一律用红色。落款处不署发文机关名，发文日期居版心右空 4 字位置；加盖印章应上距正文 2mm-4mm，用红色印章。当印章下弧无文字时，用下套方式，下弧压成文日期上；当印章下弧有文字时，用中套方式，中心线压在成文日期上。 二是当联合行文盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字，主办机关印章在前，两印均压成文日期，互不相交或相切。两印相距不超过 3mm。盖章的具体方式应当相同，即或都采用下套方式，或都采用中套方式。当印章下弧无文字时，用下套方式，下弧压成文日期上；当印章下弧有文字时，用中套方式，中心线压在成文日期上。 三是当联合行文需盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文日期和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间 互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。（7）附注 附注是需要说明的其他事项，包括文件限定的阅读和印发传达范围、公文使用的注意事项的说明及“请示”联系人姓名及电话的注明，如是否可以登报，翻印等，如“此件发至县级” ， “此件不得翻印”等等。附注位于成文时间和印章下一行，左空 2 字，用圆括号括入。不应把附注理解为对公文内容作出的解释或注释。 附注视文件需要而标注。 3、版记部分即公文的文尾部分，位于公文末页下部。 （1）主题词 主题词是指能准确概括该公文主题的名词或名词性词组。现在执行的是 1997 年 12 月 20 日国务院办公厅秘书局的国务院公文主题词表 ，该表共 15 个区域词，57 个类别词，1049 个类属词（参照文后附录） 。标注时，先标该公文的类别词，再标类属词，再标文种，三类组合即为该公文的主题词。 公文处理方法规定，上行文应按上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用 3 号黑体，居左顶格，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体，词目之间空 1 字，不加标点，词目一般 3-5 个，位于版记部分反线之上。 （2）抄送 抄送指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，使用全称或规范化简称。公文如有抄送，置主题词下一行；左空 1 字用 3 号仿宋标“抄送” ，后标全角冒号；回行时应与冒号后的机关名对齐；机关名之间用逗号，最后一个机关名后用句号。抄送不可以是主送机关的上级机关，可以是主送机关的上级机关的办公室（厅） 。可以是主送机关的平行机关或下级机关。 如抄送的机关较多，在安排顺序上应当上级机关在前，不相隶属机关和下级机关在后。 当主送机关太多，而使正文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至主题词之下，抄送之上，