公司办公设备管理制度

公司办公设备管理制度篇一：办公设备管理制度办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、相机等。 三、相关部门职责。 1、综合部，主要负责办公设备的采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、设备使用人，主要负责办公设备及附属物品的申购、使用、保管、保养、维修申报等事宜。 第二章办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单 ，报综合部负责人和总经理批准。 2、经公司领导审批后由综合部专人购买。 二、办公设备的领用。 设备需求部门根据审批的办公设备需求单到库房（综合部负责）领取。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门负责人负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由每个人参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、综合部对个人办公设备运行、保养情况进行监督检查，对公共办公设备的运行、保养负责，设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报综合部网络设备管人员处理；网络设备管人员无法处理的，由综合部联系供应商统一报修或送外修。 2、在保修期内的设备，综合部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由综合部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、综合部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监督 1、综合部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、综合部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿 1、综合部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经综合部、总经理签字后方可作报废处理。 2、对决定报废的办公设备，综合部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 3、报废品由综合部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 九、办公设备的定期例行检查 综合部对公司所有办公设备做定期检查，周期为 30-45 天， 不得超过 45 天。对所有办公设备运行状态进行检查，填写办公设备例检表，综合部备案。第三章 办公设备分类管理 一、电脑的使用管理 （一）专人收管 1 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 2 电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 （二）电脑的操作规定 1 严禁在工作时间在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁在工作时间使用电脑玩游戏。 2 不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵。 3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 （三）病毒防护 1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 2、对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。 3、任何计算机不得安装游戏软件。 4、软件使用前要确保无病毒。 （四）硬件保护 1、未经综合部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 3、硬件维护后，必须将所有设备复原。 4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 （五）电脑的保养 1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。 （参考公司电子文件归档管理制度） 二、电话的使用管理 1、电话由综合部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。 2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。 4、 （4）电话出现故障的可报工程维保部进行维修。 三、打印机、复印机的管理 1、为确保打印复印机的安全运转，应正确的开启和关闭，每 天下班时检查好是否关闭。 2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 3、原则上禁止打印或复印私人资料。 四、传真机使用管理 1、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 2、传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 五、投影仪使用管理 1、投影仪平时存放于公司库房，需要使用部门向综合部负责 人申请。 2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。 六、其他办公设备的使用管理 1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。 2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 第四章总则 一、本制度由综合部制定，解释权归综合部所有。 二、本制度自下发之日起执行。 附件 1 办公设备需求单 附件 2 维修登记表附件 3 办公设备例检表 日期： 上次检查日期： 篇二：公司办公设备使用管理制度北京同方科迅技术开发有限公司 办公设备使用规范 一总则： 1. 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、 、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 二电脑使用规定： 1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 3. QQ 使用规定：QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒“。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备（U 盘，硬盘、手机、MP3 或其他 USB 设备）禁止接入公司电脑。 5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现 异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。6. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下， 不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为 tfkxvip 员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。 7. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。 8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法 关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。 三、打印机使用规定 为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。 一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。 三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。 四、除工程资料施工设计图（CAD）及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打（复）印 五、除发文件及工程资料施工设计图（CAD）外，所有文档均采用 5 号或小 5 号字体，标题采用小 4 号字体，行距为。 六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。 七、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。 九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。 十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理 十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。 四、切割机、胶封机、打孔机使用规定 一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。二、以上办公设备严禁用于私人作业 五、 安全规定： 1. 公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。 2. 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告 之公司之外的人员。 六、处罚办法: 1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。 2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以 10-100 元的罚款。 3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。 4附则 本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。 篇三：公司办公用品管理制度办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责 任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等； 2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、 纸刀、白板等； 3、 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等； 二、办公用品的申购 1、公司各部门分别在每年 3 月 10 日/9 月 10 日前，根据部门实际需要制定半年度办公用品采购计划 ，经部门主管签字后，填写器材申购单 ，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买； 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字； 3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写器材申购单 ，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买； 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 三、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库； 2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记簿 ，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取； 2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取； 3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支； 4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。 五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由供应部统一购买。 2、要求各部门所