公司档案工作总结范文

公司档案工作总结范文篇一：XX 年度档案管理工作总结XX 年度档案管理工作总结 XX 年度档案管理工作总结 一、档案交接工作 1、人事档案的交接。档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895 份，离岗、企业干部档案共计 890 份；职工档案移交在册档案 2075 份。6 月 9 日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计 198 卷。其中，在职公务员档案 120 卷，事业职员档案 43 卷，事业工人 2 卷，离退人事档案 33 卷，并办理了交接手续。6 月 18 日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计 69 卷，其中，与市质监局办理了 10 名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了 46 卷在职干部职工档案以及 13 卷离退休人事档案的交接工作。 2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案 XX 年至*年装订档案共计 241卷，其中包括社会保险管理类 7 卷，征缴类 132 卷，待遇类 50 年 21 卷，待遇类 10 年 77 卷，业务统计报表 4 卷；XX 年至 XX 年未装订档案共计 33 盒，XX 年至 XX 年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交 XX 年至*年业务档案 210 卷，XX 年至*年退休人事档案若干。医疗保险所共移交 XX 年至 XX 年业务档案 546 卷。社会保险管理股共移交*年 11 月 19 日至 XX 年 3 月 11 日审批退休档案 133份。 二、档案转递工作 1、按照我局 XX 年 7 月 9 日下发的关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案 695 卷； 2、按照县委县政府关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知献字【XX】5 号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、*种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计 219 卷； 3、根据*省国营梅庄洼农场 XX 年 5 月 13 日与我局签订的单位委托保管流动人员档案协议书规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将 21 卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委 组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案 20 卷，转入干部档案 5 卷，归还之前借出干部档案 1卷。4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案 59卷，干部档案 1 卷。因评职称借出档案材料 16 人次，共计档案材料 56 份。 5、接收士兵安置档案 13 卷，档案转递两卷。退休档案移库共计 20 卷。接收 XX 新考录公务员档案 12 卷。接收社会保险管理股退休档案 81 卷。 三、档案核查工作 1、按照*城区供水合作工作实施方案要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共 96 人，有人事手续未上班人员 8 人，停薪留职人员 15 人，调出人员 4 人，退休人员 38 人，到退休年龄待办退休手续人员 2 人，共计 163 人。 2、严格按照干部人事档案审核资料选编中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案 51 卷。 3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止 10 月底共审核档案 120 卷。 四、档案材料的收集与档案整理工作 1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计 1600 多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。 2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案 2232 卷，现已全部建立电子台账。 3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。自 3 月份以来共收集档案材料9996 份。 4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等 5000 多份以及新收集的入档材料 9996 的入档工作。 五、档案查、借阅工作 在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅 400 多人次。 六、其他工作 根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自 5 月 25 日开始安排了部分干部填写干部履历表 ，对所填内容认真审核，此项工作已完成。 在今后的工作中，我们会不断积累工作经验，继续做好档案室的日常管理工作，严肃工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作能力，弥补工作不足，认真发挥好档案室的管理职能，确保档案的安全。 篇二：公司档案管理自查报告*公司档案管理自查报告 XX 年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理办法（试行） ，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下： 一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。 近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心” ，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。 根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为 100%，完整率为 100%。截至目前，共形成档案总数 2914 件，其中：文书档案 2408件（永久 1020 件，长期 346 件，短期 1042 件） ，会计档案382 件（永久 17 件，长期 365 件） ，业务档案 124 件。 通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的 成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。 在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。 *公司 二一一年十二月十九日 篇三：企业档案管理工作自评报告xxx 有限责任公司参评星级档案室自评报告 为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团 XX 年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照XX 集团星级档案室验收评比考核标准的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。 现将自评情况汇报如下： 一、 组织管理（标准分 20 分，自评得分 20 分） （一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。 2. 我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。 3. 我公司配备专职档案人员 1 名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、 保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。（二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分） 1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。 2. 我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。（三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分） 我公司根据xxx 集团股份有限公司档案管理办法和xx 事业部档案管理制度 ，同时结合我公司实际情况制定了xxx 集团奶粉事业部金海公司档案管理制度 。公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉掌握。 二、 设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分） （一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分） 我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共 120 平方，能够满足档案放置需要。（二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。 2. 未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。 （三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分） 1. 我公司目前已配备 19 组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。 2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。 三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分）（一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分） 1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。归档时间： （1）一般情况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。 （2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的 工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。 （4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。 （5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。 2. 递交和接收档案会在档案移交记录表上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。 3. 我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。 （二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分） 1. 归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案