公证处制度建设工作总结

公证处制度建设工作总结篇一：公证处机构建设总结登封市公证处机构建设总结 为真正把公证机构建设成为便民服务的场所和司法行政机关法律服务的窗口，根据河南省司法厅豫司文【XX】26 号关于进一步加强公证机构建设的意见的通知精神，我处正稳步推进公证机构建设，现将公证机构建设情况总结如下： 一、领导重视 今年四月，我处接到郑司文XX45 号关于转发河南省司法厅的通知后，便及时向局党组进行了汇报，得到了局党组的高度重视，司法局制定了措施，出台了登封市司法局关于进一步加强公证机构建设的意见并成立了以局长何延木同志为组长,主抓公证工作的副局长郭建光同志为副组长的领导小组,认真落实公证机构建设工作。 二、措施得力 根据登封市司法局关于进一步加强公证机构建设的意见，登封市司法局以基础设施(来自: 小龙文 档网:公证处制度建设工作总结)建设、队伍建设、制度建设和业务建设为重点，牺牲局里的利益，将司法局门口的门面房装修后，设置公证处接待室。采取有效措施，优化服务环境、提高公证人员综合素质、完善各种规章制度、规范业务操作程序。使公证处能够依法执业、制度完善、管理规范、设施齐全、环境优美、服务优良，服务经济社会发展和人民群众 的能力和水平进一步增强，公证行业整体形象再上新台阶。三、公证机构建设得到落实 （一）进一步加强公证机构基础设施建设 1、美化办公场所。办公用房人均面积不少于 15，办公桌椅美观大方，办公环境美观明亮，物品摆放整齐规范。我局公证处现有办公用房三间，档案室一间，办公室两间，并在司法局门口专门设置一间公证处接待室，方便群众办理公证。 2、配齐办公设备。配齐公证工作必需的电脑、复印机、传真机、打印机、扫描仪、摄像机、二代身份证识别仪及录音录像等现代化办公专用设备，档案管理和水印制管理符合要求，能满足公证业务发展需要，满足公证质量的需要。公证处已配备网络办证设备，实现自动化办证。 3、规范接待窗口。在办公场所设专门服务接待区，放置申办公证须知和法律服务投诉须知等资料，设置休息座位，提供书写工具、饮水机等便民措施。我局已在司法局门口设公证处接待室，并按照要求放置了有关物品，做到便民利民。 4、落实公示内容。按照有关要求，将公证机构执业证、公证业务范围、办理公证程序、办理公证须知、公证服务社会承诺、执业公证员彩照名单、公证收费标准、公证复查投诉办法以及所在司法局和公证协会的监督投诉电话等全部 公示上墙，置于公证处办公场所的醒目位置。公证机构执业证、公证业务范围、办理公证程序、办理公证须知、公证服务社会承诺、执业公证员彩照名单、公证收费标准已在公证处办公室及接待室公示，并公示公证复查投诉办法以及所在司法局和公证协会的监督投诉电话等。5、树立整体形象。公证员形象稳重大方；接待当事人热情友好，言谈举止文明礼貌。外出办理公证应主动出示有关证件。 （二）进一步加强公证员队伍建设 1、加强思想政治建设。积极引导广大公证人员认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，增强政治意识、大局意识和责任意识，端正执业思想，增强诚信为民观念。 2、建立健全党的基层组织。充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。凡有人以上党员的公证处要建立党支部，不足 3 人的要建立党小组，健全党的组织生活制度。我市公证处有两名党员公证员，已成立公证处党小组。 3、加强领导班子建设。公证处主任必须按照公证机构执业管理办法第十二条的规定在三年以上执业经历的公证员中推选产生，并向省厅履行备案程序。公证处领导班子团结协作，具有较强的开拓创新能力。我市公证处主任符合上述条件，公证处一班人能够团结协作，具有较强的开拓创 新能力。4、落实继续教育规划。加强对公证人员学历教育和岗位技能培训，重视公证人员知识结构的更新，积极选派公证人员参加各种形式的业务培训，执业公证员和公证处其它工作人员要全部完成年度继续教育培训和相关学习培训任务。我局将按照省厅、市局的要求参加各种培训。 5、加强行风建设，认真落实公证员职业道德基本准则 ，深入开战理想信念教育和法纪教育，培养公证人员遵纪守法的自觉性。严格执行办证回避制度，严禁索取、收受贿赂和支付业务回扣；严禁违法收取费用。设专人受理公证信访投诉。我局专门聘请了两名公证行风监督员，并由公证处主任吴保让同志专门受理公证信访投诉。 6、规范人员管理。我处人员全部为在编人员，均按规定缴纳了相应的养老、医疗和失业等保险金。 （三）进一步加强公证机构制度建设 1、建立和完善岗位目标责任制。明确公证处内部各类人员的岗位责任制度，做到分工明确，职责到位。主要包括主任（副主任）岗位职责、公证员职责、公证员助理职责、各类行政辅助人员职责。 2、建立和完善考核激励制度。将公证人员业务成绩、收费数额、公证质量、服务态度、工作态度、组织纪律等方面统一纳入考核激励制度，建立科学、合理的公证人员业绩 评价体系和分配制度。我们将从制度上对该项工作加以规范，对公证员的考核以公证质量、服务态度、工作态度、组织纪律等方面加以进行。我市公证处没有改制，仍为行政性质，收入全部纳入财政预算，还不能进行收入分配，我们将尽快向市主管领导汇报后制定相关计划。3、建立和完善了公证接待受理制度。明确公证接待人员的责任义务，接待人员的态度举止要端正，语言要规范。规定公证人员必须遵守的作息时间和检查办法。 4、建立和完善公证审批制度。规定公证事项的审批方式，明确公证的审批人，以及审批人因事或因程序原因不能审批时的授权方式。公证事项由公证处主任审批，主任因事或因程序原因不能审批时，由主任指定执业公证员进行审批。 5、建立和完善了公证质量管理监督机制。加强对办证各个环节的监管，确保及时发现并纠正质量隐患，并实现严格的质量奖惩制度。 6、建立和完善重大疑难公证事项会商机制。一般公证事项由执业公证员自己办理并报主任审批，重大疑难案件由全处执业公证员讨论后由主任指定其中一名执业公证员办理并报主任审批。 7、建立和完善公证收费及财务管理制度。严格执行公证收费标准，公证收费减免以及公证法律援助必须有公证处 篇二：公证处工作总结当前，全国形势一片大好，我市也和全国一样，而且相当好!在省委、省政府的正确方针、路线勾引下;在市委、市政府的大胆领导下;经过全市人民大干、苦干加巧干，奋战 365 天，我市 gdp 达到 600 亿人民币，这是我市五千年来第一次历史性大丰收，惊天、动地、泣鬼神!全市各条战线皆涌现出一大批生产标本、业务骨干，英模、劳模更像雨后春笋般遍布全市犄角旮旯。我们公证行业更是大上特上了一个新台阶，各项收费达到 3000 多万元，现将我市公证行业工作总结如下： 一. 端正态度，领会公证法精神 自从脍炙人口的公证法颁布并实施后，全国上下一片哗然，有人诅咒它是“倒霉法” ， 有人说它是“恶法” ，还有人说它是“四不像” 。我们并不这么看，俗话说：有弊就有利，毛泽东主席早就教导我们：看问题要一分为二。公证法没给我们定性质，这充分说明全国人民代表大会常务委员会对我们这个特殊行业大开绿灯，大家想想，迄今为止，世界上哪个国家在颁布法律时，对法律的执行部门没有定性的，只有我们!说明全国人大为我们创造了一个大舞台，给了我们一个无限发展的空间，这充分体现了全国人大对我们的信任，我们可以疯狂地施展我们的才华，想让它是什么性质，它就是什么性质。如今我市共有公证处 38 家，性质可谓五花八门，大家可以根据自己的需要，打通各路英雄豪杰，以达到我们的罗马彼岸。有人说：法律就应当严谨。这是十足的书生气，摸着石头过河，是我们一贯的宗旨，八十年代后，我们才开始联产承包责任制，现在，我们不也跻身于世界强国了嘛! 二. 钻研业务，号召大家学习孙子兵法 、 三十六计 俗话说：商场如战场，公证行业亦如此，知己知彼，方能百战不殆。 公证法实施后，长安公证处，各省的公证处改头换面，明修栈道，暗渡陈仓，新瓶装老酒，淘声依旧，有人诅咒它，说上梁不正，大家不要发牢骚，当初为什么要成立长安公证处，省公证处，那可是银库啊!大把大把的银子，谁看了不眼热，谁也不例外，西天大雷音寺如来佛祖的高徒们不也见钱眼开嘛!如来佛祖都没批评他们。更何况司法部门也是凡人嘛，这充分说明各级部门牢记“为人民币服务”的宗旨。我市也一样，但我们决不照搬上级的工作方法，在这次整合工作中，我们运用了“李戴桃僵” 、 “调虎离山” 、 “釜底抽薪”等计，将全市各市、区公证处全部人员通通打乱，再重新组合，做到“我中有你” 、“你中我有” ， 整合后的各公证处主任皆由局里的嫡系人员担任，这样，大把大把的银子就流到市局的口袋里了。在解决原合作处人员的问题上，我们煞费苦心，终于做到皆大欢喜，这次整合涉及到原合作处人员，是重新接纳他们，还是把他们赶走，争议很大，这些人早已办理了辞职手续，并领取了一笔可观的“辞职费” ，况且，这几年更是挣足了银子，所以，大多数人对他们没好感，建议把他们赶走，我们并没有这么做，而是苦口婆心地教育大家，要宽容、大度，我们党的方针政策一贯是惩前毖后，治病救人，况且，当初搞合作处，也不是他们的错，是主管部门提倡的嘛!这些人也是支持领导工作嘛，做通了大家的工作后，我们上下齐心协力，疏通各部门，过五关，斩六将，终于将 30 名原合作处人员的手续重新连接上。当这些人的所有手续办完后，他们就像迷路的孤儿找到了亲娘一般，紧紧拉着领导的手，激动地说：“几年来，我们就像当年战斗在国民党心脏的地下党一样，过着提心掉胆的日子，现在，我们终于又回到党组织身边了，我们又是党的孩子了!”话语是那样的感人肺腑，当时的情景，现在想起来，依然让人泪流满面。 三. 调整作战方案 公证法实施后，特别是司法部、最高检察院关于禁止公证处支付回扣的通知下发后，我们决不再给对方一分钱的回扣款，而是运用“瞒天过海” 、 “偷梁换柱”等计策，定期请有关人员喝酒、洗澡。俗话说：酒越喝越深，赌越赌越薄，不仅锻炼了大家的酒量，也拉近了大家的关系，真正成了酒精考验的铁哥儿们，还有洗澡，当大家赤身裸体得泡在一起的时候，才真正领悟到什么是赤诚相见。同时我们还不失时机运用好“美人计”：我市有一女公证员，姓刁，毕业于政法大学，原籍陕西米脂人，长得如花似玉，人称“赛貂蝉” ，其夫是边防军官， 常年巡逻在祖国的边防前线，这就让那些好色之徒总产生非份之想。我市建设银行勾行长就是一例，常年觊觎小刁公证员的美色，无奈，小刁公证员作风正派，从不给勾行长机会。学习了三十六计后，小刁公证员略施小计，就让这位勾行长下令：今后所有的贷款合同必须经过公证，否则，不予办理。仅此一项，就为我市公证收费就创收 300 万元。而我们，不仅没给这家伙一分钱的回扣款，而且，每次吃饭，都是勾行长埋单。最让人自豪的是，迄今为止，勾行长连小刁公证员的边儿都没挨着，小刁公证员总结得好：“美人计”最高境界就是别让对方得手，让那些好色之徒永远抱有幻想，一旦让他们得手，你将一文不值。这充分说明，我们的公证员通晓兵书战策，各种计谋运用得心应手。四. 业务上开拓创新，做第一个吃螃蟹的人 自从市里投资 60 亿，精心打造的“娱乐一条街”开业以来，大批的“性工作者”像蝗虫一般涌进我市，这难免鱼龙混杂，不乏“艾滋病” 、 “性病”携带者。我局及时大胆给市政府提出合理化建议：性服务是一个古老的行业，号称无烟工业，既然在短时间内不能彻底消灭它，何不引导它健康发展，为保障全市 800 万人口的身心健康，建议政府对全体“性工作者”实行定期(每三个月一次)强行检查身体，严禁“艾滋病” 、 “性病”携带者带病坚持工作，体检后，由公证处为每个“性工作者”发放健康公证书 ，每个“性工作者”必须持公证书上岗。此建议很快得到上级领导的批示：同意办理!仅此一项，又可为我市公证收费就创收 600 万元。 篇三：公证处年终工作总结公证处年终工作总结 公证处年终工作总结 二 O 一五年，我处认真贯彻落实上级司法行政机关的指导精神，服务民生，服务稳定，牢固树立诚信为民、热情服务理念，在全处人员的共同努力下，截止目前共办理各类公证事项 2315 件，为*经济的发展和社会秩序的稳定发挥了应有保障作用。 一、强化服务意识，提高公证质量 落实各项服务措施，当事人首次来公证处，材料齐全当场受理，对于简单公证事项当日办结；材料不齐全，应向当事人开列所需证明材料清单，做到一次告知，二次办结，减少当事人往返公证处的次数。加大上门服务、假日服务力度。抓好公证质量管理，认真落实公证质量管理制度。强化公证事项的受理、审查、出证、审批、归档五个环节管理，明确五个环节责任人应承担的责任和风险，实行各环节互相监督、及时纠错机制，杜绝错假证，减少了瑕疵证。 二、服务“三农” ，维护农村稳定 以公证服务规范村委会集体组织的经济行为，保障农村经济合法有序运行。积极参与我县兴济镇建国街成片土地承包事项，办理了竞价承包现场监督和土地承包合同公证。为确保竞价承包的规范化、合法化，认真出谋划策，起草了竞价承包方案、竞价规则、竞价承包公告、土地承包合同等文件，使建国街土地承包工作得以顺利完成，从而解除了承包方的后顾之忧，依法保障了农村经济的稳定发展。 以公证服务促和谐、保稳定，坚持诚信、热情、便民的服务理念，积极为我县农民提供优质便捷的公证服务，为行动不便当事人提供上门公证服务，积极办理了房屋买卖、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议、有法律意义的文书、证据保全、民间借款协议等公证事项，稳定了农村民事秩序，减少了农村矛盾纠纷。