人事考勤管理工作总结

人事考勤管理工作总结篇一：XX 年人事工作总结XX 年工作总结 时光荏苒，岁月匆匆，XX 年已然结束，迎来新的 XX年。回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，感谢公司领导对我的支持与关爱，在此我向公司的领导表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能使我更好的完成各项工作任务。现将 XX 年工作总结如下： 一、人事行政及管理工作 1. 员工考勤管理。 主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 2. 员工入职、离职管理。 按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、 离职相关事宜。及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。3.办理社保及公积金。 及时为新员工缴纳社保及公积金，保证公司员工权益，为公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金，为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜，保证员工自身利益。 （及时申报范文安、陈向东工伤相关事宜） 4.员工劳动合同的签订及管理 人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同， 新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到 100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期，并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核，严格按照公司规定在审核之后再拟定合同，及时为到期员工签订合同。XX 年成都系统共签订劳动合同 170 份（包含新老员工及各个岗位的劳动合同） 。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及 T3 内做好合同登记存档。 5.采购事宜负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购，做到一切以公司利益为准则，保质保量，尽最大努力为公司节省资金。 6.成都系统所有公告的制作及传递，每周二及时编辑各类公告文件，并在 T3 内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理，供相关人员查阅。 7.工作证的制作。为各分公司转正人员制作工作证，督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。 8.员工培训 给公司新进员工做一个月的培训计划，拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管，发放培训计划表，负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程安排，协调各部门培训时间，逐渐完善培训计划。 9.样品管理。 严格按照公司规定，管理好二楼及三楼样品，做好借还记录，保证样品的完好，保证实物与帐目一致。 二、招聘事宜XX 年成都系统的招聘统一在前程无忧和智联两大网络做招聘。我负责整个系统所有岗位的发布、编写及平时的刷新工作。每天按时登录两大网站刷新所有正在招聘的岗位，希望求职都能第一时间看我公司的招聘信息。去年整个系统共发布了 70 岗位，收到简历总份数 9304 份，到各个公司面试的总人数为 500 人左右，而成功录用人员在 97 人左右（包含已离职的 44 人） 。并到成都人才网及 58同城上均做了免费招聘版面，均不见成效。希望在未来的一年中，加强网络招聘，为公司招聘更多的人才 三、XX 年工作计划 在新的一年里，我将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索人事工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献。现将XX 年工作计划汇报如下： 1、加强沟通，抓好招聘工作 随着公司的不断发展，公司对人才的需求，将成为企业重中之重，结合公司发展的实际需求，满足公司各岗位工作需要，XX 年人事工作着手加大与各个部门沟通力度，了解各部门所需要人员岗位需求，加强网络招聘，充实公司人才队伍，强化专业人才的储备，为各个部门招聘到满意人员，为公司的市场化经营提供有力的保障。2、员工考勤管理。 考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。3、员工入职、离职管理 及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。 4、办理社保及公积金。按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。为新员工缴纳社保及公积金，为公司降低用工之风险，保证公司员工权益。做好离职员工社保、公积金的转出。 篇二：企业考勤工作总结篇一：06 员工考勤管理制度心得 总结 许多公司都有签到或者打卡制度，我们公司也莫能例外，而在这个制度执行的过程中，遇到最多最突出的问题，乃是公司的中高层管理人员中，总有那么几个人不按规定打卡或签到，审核工作很是棘手。事实上这些人也出了勤，只是“不愿意与普通员工一样参与打卡或者签到” ，还有时是忘记了，迟到也是常有的事。如果真正按考勤来结算薪酬肯定是行不通的，可是不这样做的结果是有碍于公司管理制度的执行也有损于管理者的形象。 所有的老板都是希望员工们能够早来晚走，员工们却希望能够晚来早走，甚至希望以完成工作为目标， 不来也应该无关紧要才好。有幸或者有能力进入管理层的员工们认为，我的工作是需要用脑子，有创意性的，我更应该做的是动脑筋为企业出谋划策为老板提供点津思路。即使我不在单位，我的大脑也是被这些思维占据了的，这种情况就不应该要求我跟普通员工一样执行那些简单制度，只有那些一般的员工他们才应该事事执行公司的各项规章制度。可是普通员工怎样想呢：为什么他们不能够身先士卒却要求我们这样做？ 可能这是一个与敬业无关的行为。可是那些自我感觉良好的管理人员却天生有着难以释怀的“不签到自豪情结” 。然而做为老板，这个企业的牵头人却需要他的企业有良好秩序甚至于仅仅是一种存在，看着大家忙忙碌碌，看着他的员工们兢兢业业，自然觉得很踏实。当员工们能够按时按规出现在老板的视线中，老板会有安全感，反之，如果办公室到点了还没人或者常常没人又或者三三两两来了又走了，老板的第一感觉是公司的形象散架了。 对于一个发展中的公司来说，能否向前朝大了发展往往取决于老板的思路与走向，能否健康并且有效发展则取决于公司的中层领导们，而这个牵一发而动全身的中层领导，有的自恃功高盖主，有的自以为是，听不进不同意见，有的则认为自己朝中有人好办事得很，如此种种，不一而足，这些人的存在，极大的阻碍了公司团队凝聚力的形成，严重者甚至会影响整个公司团队的工作积极性。然而，对于这些员工，还不可简单对待，因为他们或多或少都可算得是人才，稍稍的处置不当都会带来不可挽回的消极影响，这时候我们单靠考勤的管理似乎已是力不从心。而做为企业的中坚力量，其实领导们需要更多的是以身作则，让自己所得的那份薪水绝对性的物有所值甚至物超所值，方能使自己的可用性与可用筹码不断增加。这可能有点老生常谈，但是我们始终都会发现这么一个有趣的现象，比如在出早操的时候，比如在下雪后扫雪的现场，还比如在许多的普通工作场合，头儿在和头儿不在的情形会有许多微妙的不同。其结果当然是头儿在的效率会高出许多。 而我们的领导，放下架子与员工们一起同甘共苦真有那么难么？著名的松下幸之助先生在来到分子公司时都亲自站在门口迎接上班的员工，这是一个涉及到集体荣誉感及领导核心力的问题，其实还有待我们的进一步探讨。它不只是签到打卡这么简单的一个问题。篇二：考勤工作总结 附请假单出差申请单 公司 XX 年 5 月份考勤情况总结及 考勤管理制度补充 我公司自开始记录考勤至今，公司员工均按照公司考勤管理制度每天上下班记录考勤，但在本人接手这一个月内执行的过程中仍存在一些问题： 一、出差人员未及时报到综合办公室备注或者不报，导致有时由我部门人员前去询问。 二、请假人员的请假单或调休单送不及时，部分员工无假条手续等现象严重 以上条均已导致考勤报表中出现差错。 针对员工考勤过程中出现的问题，公司综合办公室对考勤管理制度做如下补充规定： 一、员工应加强对请假单和调休单的使用率。员工在上班期间因事外出前必须填写请假单或调休单 ，未能提前写请假单或调休单的人员必须在次日补填，并请部门领导签字确认。如出现漏写请假单和调休单现象，一律按旷工处理。特殊情况另行处理 （如车间工人加夜班） 。二、从即日起，如出现员工没签到并且未到综合办公室解释，一律按旷工处理。 三、对于出差人员出差前必须填写出差申请单 ，因事未能填写出差申请单事后必须到综合办公室说明。出差人员考勤记录以出差申请单上的信息为准。四、5月份的考勤为考勤试行月，本次考勤管理制度补充规定从XX 年 6 月 1 日开始执行。综合办公室将于每月 28 日把当月员工考勤情况下发到各部门，如员工对自身考勤情况有异议，须 29 日下班之前到综合办公室说明情况，以防出现工资纠纷现象；下班前未有提出异议的，视为对考勤结果确认。 以上为本人接手考勤后一个月内发现的问题，针对以上考勤中存在的这些问题，综合办公室将采取相应的措施进行改善同时加强完善考勤管理制度，以免类似问题重复出现。使每一位员工能够对考勤管理无任何怨言和对考勤的重视。 附： 请假单 、 调休单 出差申请单 信阳雄狮建材设备制造有限公司 综合办公室 XX 年5 月 25 日 信阳雄狮建材设备制造有限公司 员工请假单（调休单）备注：1、请假、调休需提交请假（调休）单。 （病假除外） ；2、病假需出具医院证明；3、特殊原因，须在返回公司一日内补齐请假单；4、员工请假 5 日（包含 5 日）以内由部门主管审批，一个月（包含一个月）以内由部门经理审批，超过一个月由总经理审批。 信阳雄狮建材设备制造有限公司 员工请假单（调休单）备注：1、请假、调休需提交请假（调休）单。 （病假除外） ；2、病假需出具医院证明；3、特殊原因，须在返回公司一日内补齐请假单；4、员工请假 5 日（包含 5 日）以内由部门主管审批，一个月（包含一个月）以内由部门经理审批，超过一个月由总经理审批。 信阳雄狮建材设备制造有限公司 出 差 申 请 单 注：1、此表作为出差考勤必备凭证；2、出差中途变更行程计划需及时汇报；3、员工出差 5 日（包 含 5 日）以内由部门主管审批，一个月（包含一个月）以内由部门经理审批，超过一个月由总经理审批。 信阳雄狮建材设备制造有限公司 出 差 申 请 单 注：1、此表作为出差考勤必备凭证；2、出差中途变更行程计划需及时汇报；3、员工出差 5 日（包 含 5 日）以内由部门主管审批，一个月（包含一个月）以内由部门经理审批，超过一个月由总经理审批。篇三：考勤系统总结 考勤管理信息系统 班级：XX1171 组长：朱丽珊 学生：郑秋萍（XX117102） 朱丽珊（XX117108） 陈淑柳（XX117116） 胡小琴（XX117138） 目录 第一章 考勤管理信息系统的系统规划 第一节 项目开发背景和现状分 析.3 第二节 项目开发目的和目标3-4 第三节 可行性分析4 第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析 第二节 组织/业务关系图.5 第三节 业务功能一览表.6 第四节 业务流程图.7 第五节 数据流程图.8 第六节 数据字典9-11 第七节 e-r图.12 第八节 u/c 矩 阵13 第一节 组织结构与功能分析.5 第三章 考勤管理信息系统的系统设计 第一节 功能子系统划分和模块结构设计. 第二节 输出设计. 第三节 存储文件格式设计. 第四节 输入设计. 第五节 代码设计. 第一章 考勤管理信息系统的系统规划 项目开发背景和现状分析 当今社会正处于信息时代，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，特别是各行业的管理领域，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基层管理，是公司对员工工作管理的基本依据。 长期以来，很多公司沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位有专人负责考勤登记。即便如此科学准确的管理考勤绝非易事，原因主要在于考勤涉及人员班种、请假等诸多要素，每日考勤统计工作量极大等。同时人工管理方式难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数，造成公司财产的流失。且由于考勤数据的不准确性，造成公司人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差，不利于财务部门和人事部门的统计工作。 利用计算机考勤管理系统不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，而且能使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。 目前市场上普遍运用的是 ic 卡考勤管理系统，主要因为 ic 卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司带来巨大的经济效益： 1. ic 卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。 2. 所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一处理，迅速、全面； 3. 可通过网络系统交换、查询信息，并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料，确保人事统计的准确、可靠； 4. 使用计算机及管理软件用 windows 环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况， 方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学；项目开发的目的和目标 企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业智能化管理的考勤管理系统，提高员工管理效率，使得工作人员在各个岗位上的工作状态能得到及时的反馈，且考勤管理系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。 考勤管理系统记录了员工上下班、加班、请假、早退、旷工、出差等情况，便于统计员工每个月的工作时间和工作情况，为工资管理系统提供准确数据，保证了公司财务核算的准确性。主要实现目标有： 1）规范企业管理，使企业的管理更科学化。2）实现每名员工个人出勤的考核。3）实现较完善的考勤管理体系。 4）为企业领导决策提供依据。 5）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 系统可行性分析 系统主要实现员工的考勤情况，包括正常上下班、加班、出差、请假、旷工、早退、迟到等，该系统适用于公司所有的员工。每月生成一份月考勤统计表，以便财务部门统计员工工资。 管理上的可行性 公司高层管理人员的大力支持和公司比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了原始的保障。 技术上的可行性 在硬件方面，该系统需要具备 ic 卡、ic 卡感应器、数部计算机和公司自己的局域网。 在软件方面，运用基于microsoft sql server（基于结构化查询语言的数据库服务器）的数据库，sql server 是基于客户/服务器结构的数据库管理系统，用户通过使用客户系统从服务器检索信息并进行本地操作，服务器关注数据库进程，而客户则关注信息的表示。该数据库主要包括员工的基本信息、员工的考勤记录等内容，它在公司内部实现了员工考勤情况的数据共享。数据库的开发简单，使用方便，在技术上是可行的。 系统运行在公司计算机管理室上的服务管理器，设计部市场部财务部等部门员工通过客户端软件访问服务管理器，从而记录员工的考勤记录。 经济上的可行性 主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备的购置费，软件开发费，管理和维护费，人员培训费。另一方面是取得的收益中可以用钱来平衡的那一部分。 考勤管理系统在设备添置上只需在各个部门配备一台计算机，并安装相关客户端软件；整个考勤系统开发难度低无需费很长的时间，操作简便易于管理，不需要大量的资金投入和人员的培训费，在后期只需要一小部分的资金用于维护系统。 同时，该考勤管理系统在一定程度上减少了公司的开支，节省公司的人力资源。因为该系统不需要大量的人员来操作就可以保证数据的正确性，避免部分人员的虚报考勤结果。 法律可行性 本系统拥有自主知识产权，没有使用任何违法的软件也没有交易任何非法的商品，所以在法律上是可行的。 通过对考勤管理系统的的功能作用分析，各种技术的筛选，经济方面的考虑 以及社会等方面的考虑后得出一个结论：该考勤管理系统是可行的，可以立即进行开发。 第二章 考勤管理信息系统的系统规划 第一节 公司组织结构图 第二节 组织/业务关系图 组织经营机构与考勤系统的关系 “*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） “”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “”表示该单位是该项业务的相关单位 篇三：单位考勤工作总结篇一：06 员工考勤管理制度心得 总结 许多公司都有签到或者打卡制度，我们公司也莫能例外，而在这个制度执行的过程中，遇到最多最突出的问题，乃是公司的中高层管理人员中，总有那么几个人不按规定打卡或签到，审核工作很是棘手。事实上这些人也出了勤，只是“不愿意与普通员工一样参与打卡或者签到” ，还有时是忘记了，迟到也是常有的事。如果真正按考勤来结算薪酬肯定是行不通的，可是不这样做的结果是有碍于公司管理制度的执行也有损于管理者的形象。 可能这是一个与敬业无关的行为。可是那些自我感觉良好的管理人员却天生有着难以释怀的“不签到自豪情结” 。然而做为老板，这个企业的牵头人却需要他的企业有良好秩序甚至于仅仅是一种存在，看着大家忙忙碌碌，看着他的员工们兢兢业业，自然觉得很踏实。当员工们能够按时按规出现在老板的视线中，老板会有安全感，反之，如果办公室到点了还没人或者常常没人又或者三三两两来了又走了，老板的第一感觉是公司的形象散架了。 对于一个发展中的公司来说，能否向前朝大了发展往往取决于老板的思路与走向，能否健康并且有效发展则取决于公司的中层领导们，而这个牵一发而动全身的中层领导，有的自恃功高盖主，有的自以为是，听不进不同意见，有的则认为自己朝中有人好办事得很，如此种种，不一而足，这些人的存在，极大的阻碍了公司团队凝聚力的形成，严重者甚至会影响整个公司团队的工作积极性。然而，对于这些员工，还不可简单对待，因为他们或多或少都可算得是人才，稍稍的处置不当都会带来不可挽回的消极影响，这时候我们单靠考勤的管理似乎已是力不从心。而做为企业的中坚力量，其实领导们需要更多的是以身作则，让自己所得的那份薪水绝对性的物有所值甚至物超所值，方能使自己的可用性与可用筹码不断增加。这可能有点老生常谈，但是我们始终都会发现这么一个有趣的现象，比如在出早操的时候，比如在下雪后扫雪的现场，还比如在许多的普通工作场合，头儿在和头儿不在的情形会有许多微妙的不同。其结果当然是头儿在的效率会高出许多。 而我们的领导，放下架子与员工们一起同甘共苦真有那么难么？著名的松下幸之助先生在来到分子公司时都亲自站在门口迎接上班的员工，这是一个涉及到集体荣誉感及领导核心力的问题，其实还有待我们的进一步探讨。它不只是签到打卡这么简单的一个问题。篇二：考勤部门总结 XX 年幼儿园考勤部门工作总结 为进一步规范幼儿园管理，加强教职工劳动纪律，提高岗位履职效率，推进幼儿园现代管理模式的进程，幼儿园于 XX 年 11 月 9 号正式执行考勤制度，负责执行日常考勤。现将几个月的考勤总结如下： 一、考勤基本情况 幼儿园目前教职工 40 名。其中，在编教师 40 名，外聘员工 9 名。包括厨师两名、保洁三名、保安三名、保健医一名。本学期的考勤主要上报在编教师，外聘人员仅由园内进行登记，不上交局机关。 二、考勤工作取得的成绩 （一）考勤制度日趋完善。 1、开园前期，因工作繁杂，在考勤记录方面管理不是很严谨。稳定后，从 11 月 7 号开始正式执行考勤制度。 2、园领导班子商定请假、批假原则，制定请假登记表。 3、请假一天以上由园长批假，一天以内由园长助理批假。 4、老师们若一天内请假 2 小时以内，只记入考勤、不列入考核。 5、园务值班小组每天负责监督教师的迟到早退现象，进行记录。 6，每月对考勤进行汇总，园内留一份，上交一份。（二）考勤与绩效挂钩，提高岗位履职效 率。根据教文体局以及人事局的有关规定：教师每月考勤在月考核奖中加以体现，年度绩效工资奖实行和年度考核相挂钩。这样一来，将考勤成绩与员工个人收益直接挂钩，形成了有力的激励机制，引起员工对本职岗位工作充分重视，激发工作热情，提高了工作积极性和工作效率。 （三）幼儿园执行考勤制度，管理力度提高了，有效约束了教师行为。开园前期，老师们上班经常有迟到现象，私自外出、请假频繁，开始登记考勤后，偶尔会有迟到，请假明显减少，没有一例旷工。 三、尚需改进的问题 1、要积极收集员工对幼儿园目前考勤制度的意见与建议，为幼儿园进一步的员工管理制度建设提供参考。 2、要加大对教师备课时间的突击检查频率，加大检查力度，使抽查工作常态化；同时加强对教研组考勤记录的管理力度，不定时抽查教研组长考勤记录，提升考勤制度的执行力。 3、要加强对外聘人员的考勤登记，包括他们的上下班时间、工作时间内私自外出、 、私自跳班、工作日请假等。要求他们和教学老师一样要到办公室来请假，进行记录，批准后方可。以约束他们的工作行为，保障幼儿园工作正常运转。 四、考勤制度愿景 幼儿园实施考勤，是促进工作的一种必然要求，但不是工作的最终目标。是要通过客观公正的考勤，对员工的品德和态度进行综合的检查和评定，为员工的报酬、晋升、调配、培训、激励管理等工作提供科学的依据。 通过考勤结果，能够较为准确地掌握员工的工作面貌，积极营造“快乐工作、幸福生活”的大家庭氛围。同时督促员工不断约束自我，遵守幼儿园规章制度，增强岗位履职能力，适应现代园所发展的要求。 XX-12-29 篇三：考勤工作总结 附请假单出差申请单 公司 XX 年 5 月份考勤情况总结及 考勤管理制度补充 我公司自开始记录考勤至今，公司员工均按照公司考勤管理制度每天上下班记录考勤，但在本人接手这一个月内执行的过程中仍存在一些问题： 一、出差人员未及时报到综合办公室备注或者不报，导致有时由我部门人员前去询问。 二、请假人员的请假单或调休单送不及时，部分员工无假(转 载于: 小 龙 文档网:人事考勤管理工作总结)条手续等现象严重 以上条均已导致考勤报表中出现差错。 针对员工考勤过程中出现的问题，公司综合办公室对考勤管理制度做如下补充规定： 一、员工应加强对请假单和调休单的使用率。员工在上班期间因事外出前必须填写请假单或调