企业,计算机及信息化管理制度

企业,计算机及信息化管理制度篇一：公司信息化管理制度公司信息化管理制度 第一章 总 则 第一条 为公司（以下简称公司） “以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。 第二条 信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。 第二章 工作机构及职责 第三条 综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。 主要职责包括: 1、 制定信息化发展规划。 2、 制定年度信息化目标责任书。 3、 组织信息化采购。 4、 开展信息化实施。 5、 负责信息化运维。 6、 组织信息化培训。 第四条 综合管理部根据公司战略需要，编制信息化发展规划 ，编制周期为 3-5 年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。 第五条 综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。 第六条 年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组（以下简称项目小组） ，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的组织实施。项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。 第七条 公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。 第三章 硬件设备与耗材的管理 第八条 硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。 第九条 硬件设备及耗材的采购和发放 1、 综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。如其他部门自行采购，须按公司内控手册 、 固定资产管理制度 、 固定资产管理流程执行，采购后到综合管理部备案。 2、 固定资产硬件设备采购审批权限：单笔合同金额5 万元（含）以下，由综合管理部主管领导审批；单笔合同金额 5 万元以上，须经公司财务总监或以上领导审批。 3、 综合管理部对硬件设备进行统一管理，按资产管理制度要求建立资产台账及卡片。 4、 使用者领用设备时须签订相应的设备管理责任书及设备出库单，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备；公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。5、 新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。 6、 耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采购；各部门按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回。 第十条 硬件设备的使用与维护： 1、 设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备，保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失，其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。 2、 设备的使用者信息以综合管理部设备管理责任书上的登记信息为准。使用者变更时，需到综合管理部办理使用变更手续。 3、 严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一经发现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。 4、 严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情，一经发现将予以通报批评并限期改正。 5、 未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理。6、 公共设备（如复印机、投影机等）安装到位后，由综合管理部看管与维修，其他使用人也可直接向综合管理部报修。未经综合管理部同意不得随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。 7、 公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况，按公司资产管理制度进行处理。 8、 综合管理部定期对(来自: 小龙 文档 网:企业,计算机及信息化管理制度)公司设备进行巡检，各部门应积极配合设备巡检，保证设备、设施的正常运行。 第十一条 硬件设备的维修 1、 公司设备发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。 2、 未经公司允许，禁止使用者自行联系维修或送修相关设备，否则其责任由设备使用人承担。 3、 复印机维修由综合管理部选定外包单位负责，维修时如需更换配件，相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。 第四章 第十二条 信息系统和软件的采购 1、 综合管理部根据工作需求，制定信息系统和软件采购意向，进行前期调研和选型等工作。 2、 选型确定后，按公司合同报审流程审批后实施采购。信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。 第十三条 信息系统和软件实施期间，各业务主管部门应积极参与项目建设，须对提交的系统需求进行书面签字确认，由综合管理部安排软件供应商实施。 第十四条 信息系统和软件正式上线后，应由项目小组组织项目验收并签署项目验收报告 。项目小组成员须参加项目验收会，各主责部门须在项目验收报告上明确签署验收意见。 第十五条 信息系统和软件的需求更新后，需求部门须配合做好测试工作，并将最终测试结果反馈给综合管理部。 第十六条 综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作，对业务部门提交的问题信息系统和软件的管理 及时响应，确保信息系统的稳定运行。各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统，发现问题及时联系综合管理部解决。如因个人操作导致数据混乱或丢失，给公司造成损失的，将予以追究责任。第十七条 信息系统的流程审批，办理人须及时办理并明确填写办理意见。 第十八条 信息系统账号管理 1、 信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度。 2、 使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作，不得随意越权使用，更不能删改他人数据。进行权限变更时，须提交申请，经所在部门、业务相关部门审批或会签后，由综合管理部进行权限变更。 3、 员工发生岗位变动或离职情况时，综合管理部根据人力资源审批流程进行账号、权限变更。 4、 员工须对用户账号和密码严格保密，任何人不得利用各种网络设备或技术手段侦听、盗用他人账号及密码。5、 为保障账号、密码安全，建议员工定期或不定期更换密码。 第十九条 禁止在工作电脑上安装盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件，一经发现将严肃处理。 第五章 第二十条公司网络的搭建与管理 1、 公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络，其中无线网络密码由综合管理部统一设置。公司全体员工须对无线网络密码保密；外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络。 2、 为保证公司网络环境的安全，确保正常稳定运行，公司员工应确保接入网络内的计算机设备安装了防病毒系统，相关移动设备没有受到病毒攻击。 3、 公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络密码，因私自设置、传播无线网络密码，导致公司网络故障、系统瘫痪等严重后果，一经发现，严肃处理。 4、 任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党、反社会主义封建迷信、邪教、淫秽、色情、暴力等内容的站点。 第二十一条 公司官方微信的建设和管理 1、 公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作，综合管理部主要负网络系统的管理和运行 责新闻类、企业文化等相关内容。2、 与官方微信维护有关的相关部门，必须对后台管理网址、用户名和密码严格保密，不得对外泄露，如发生账号和密码泄露，应立刻和综合管理部联系，及时采取补救措施，更改账号和密码。 3、 官方微信各责任部门应认真履行各自的更新、维护职责，保证官方微信各方面信息的及时性、准确性和完整性；如信息有误或造成不良后果的，由相关部门承担责任；涉密内容必须按照保密制度的有关规定执行。 4、 责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合管理部，并提供更改内容的资料，由综合管理部统一更新。 5、 客户通过微信反馈的意见、建议等信息主要由综合管理部负责，在一定期限内给予回复，以维护公司在客户中的形象；如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并协助解答。 6、 微信管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息，否则公司将视情节严重程度予以处理： 1) 违反宪法确定的基本原则的。 2) 危害国家安全，泄漏国家机密，颠覆国家政权，破坏国家统一的。 3) 损害国家荣誉和利益的。 4) 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的。 5) 破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。 6) 散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。 7) 散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。 8) 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。 9) 煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的。 10) 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。 第二十二条 电子邮件的使用和管理： 1、 公司电子邮件帐户由综合管理部统一分配。 2、 各部门和员工的电子邮件账号和密码必须严格保密，严禁盗用他人的账号和密码使用电子邮件，一经发现，公司将严肃处理。 3、 通过电子邮件下发、上报的涉及公司机密的文件、报表等相关信息必须按照保密制度的有关规定执行。 4、 任何部门和个人不得利用电子邮件发布、传播含有反党、反社会主义言论以及涉及封建迷信、邪教、淫秽、色情等内容的信息。 5、 员工应适时修改邮箱密码，邮箱密码强度要满足邮件系统设置要求，任何人不得主动转让电子邮箱给他人使用，如因密码强度不足被盗或主动转让，而被他人非法利用，由此 篇二：企业信息化管理制度企业信息化管理制度 一、总则 为了切实加强公司计算机管理，充分发挥计算机在现代化管理中的作用，结合我公司实际情况，特制度本制度。 二、信息中心人员岗位职责条 公司信息中心应设置如下岗位：信息中心主任，系统和网络管理员，数据库管理员等各岗位职责分工如下： （一）信息管理人员职责 1、认真贯彻执行党和国家有关计算机开发应用方面的方针、政策以及上级下达的有关文件规定。从广度和深度两个方面，掌握计算机专业知识和相关领域的科学技术，积极了解国内外计算机技术的最新发展。 2、熟悉并宣传保密法、知识产权保护法，专利法等有关法律和法规知识。 3、对计算机应用中带有方向性、关键性的问题，进行调查、综合分析，及时作出决断或为领导决策提供意见。4、负责本企业计算机管理信息系统的建设、推广应用、维护，并组织、协调应用培训工作。 5、负责加强本部门的基础管理工作，组织本部门人员的政治学习，业务技术培训，提高人员素质和开发应用水平，实行计算机系统规范化管理。 6、协调本部门与其他部门的工作关系，保证及时周到的信息服务。 （二）网络管理制度本制度适用于信息中心管辖的计算机，以及放置在生产现场用于采集数据的计算机。 1、计算机以及工作台必须保持清洁，每天应做好清洁工作。 2、工作台不得放置与工作无关的物品。 3、不得在计算机前饮水、吃东西，严禁吸烟。 4、每台计算机均落实责任人。不得擅自操作其他人员的计算机。 5、爱护计算机及外接设备。不频繁开关机。 6、除信息中心工作人员以外，任何人不得打开计算机机箱或损毁机箱封条。 7、各单位可设一兼职人员负责对本单位的计算机设备的软件、硬件、耗材的统一管理并负责与信息中心的日常联系工作。 8、公司所有的计算机及附属设备规格、数量、配置等详细情况都由信息中心登记存档。 9、要求连入内部管理网络的计算机必须经有关领导批准、得到信息中心技术上的指导和给予必要的权限后方可入网。 10、公司连入内部管理网络的计算机的名称、IP 地址、用户账户、密码及用户权限由信息中心根据工作需要统一分配并记录在册。 11、各单位计算机在工作和业余时间严禁打游戏，看电影等。 12、严格执行保密制度，不得擅自散发本单位使用的软件。 13、未经信息中心同意，不得擅自将任何程序装入计算机；不得任意修改有关网络、电子信箱、浏览器等的配置参数。 14、不得将自己的联网口令告知他人，不得盗用他人联网口令。定期更换口令，确保口令的安全性。（三）办公软件管理（监理工程管理软件、财务管理软件、人事劳资管理软件） 1、为保证公司办公自动化网络高效、畅通、保密、安全地运行，特制度本规定。 2、办公自动化系统是本公司工作人员办公的基本载体，各项办公业务原则上要在办公自动化系统上运行。下班或离开办公室时原则上要处理完急办、必办业务，并及时关机。 3、办公自动化系统内的人员分配、岗位设置、公共信息维护责任分工和维护权限设定等，由信息中心会同有关部门根据实际情况商定并提出方案，由网络管理人员配置。 4、本公司工作人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护的人员必须熟悉业务。 5、每位工作人员的办公自动化系统户号密码，应严格保密，不得向他人泄露。工作人员离开办公室时应及时退出应用程序，以防他人非法进入系统；调离（入）时，信息中心应及时通知网络管理人员删除或增加离（入）职人员的上网权限。 6、连接在本公司办公自动化系统上的计算机，不允许外单位人员使用和接入。严禁向外单位提供办公软件、技术文档、操作手册。 7、所有工作人员都要爱护计算机与网络设备，使用中出现故障应及时报修。发现电脑病毒，及时清除或报告网络管理人员；每天下 班时或加班后要及时关闭计算机，断开电源，防止火灾发生；要及时关闭门窗，防止失窃。篇三：公司信息化管理制度*保险代理有限公司 信息化管理制度 一 、为明确管理职责，规范管理程序，建立完善的信息技术管理 体系，实现信息管理工作的科学化和制度化，保障公司计算机网络信息系统安全、高效、稳定运行，及时为公司提供准确、有效的数据、信息，以便公司做出科学决策，使信息管理平台更好更安全的服务于工作，特制定以下管理制度； 二、 硬件管理 （一） 严禁员工私自借用公司计算机硬件或其他设备，如确有特殊原因需借用时，必须报请主管领导批准办理借用手续后方可借出，并在规定时间内如期归还，如有丢失或损坏应照价赔偿。 （二） 硬件报废或更换需本人向部门领导提出申请,主管领导审批同意后，收回报废或更换的原件统一处理。 三 、计算机网络的使用与管理 （一） 计算机使用者要不定期对计算机及其他设备的表面进行清洁、保养，确保所用的计算机及其他设备始终处于整洁和良好的状态。 计算机及其他设备的内部保养。（二）计算机或其他设备在下班时应关闭电源，避免造成不必要的资源浪费及安全事故。 （三）计算机软硬件发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除 故障的，应立即报告进行维护。不论是人为损坏还是器材本身故障，都必须及时通知维修，不得自行拆卸电脑或擅自搬动电脑、严禁任何人员随意拆卸计算机硬件及其他设备。否则，造成设备损坏的根据不同情况应照价赔偿。（四） 外请人员对计算机进行维修时，要有指定人员自始至终陪同，不得将数据或设备带出公司。 （五） 所有计算机实行密码管理，使用者在使用完毕或即要离开计算机时，必须退出操作程序锁定密码。否则因密码泄露造成公司文件外泄，由计算机使用者承担责任。 四 计算机病毒的防治 （一）为避免电脑中毒或引起系统冲突，计算机使用者每人都分配有个人的 IP(账号) ，在使用时必须严格按照信息部分配的账号，不得随意改变和私自调整，更不能提供给他人使用。 （二） 计算机使用者因工作需要，需安装系统应用软件及常用软件应报领导审批，未通过审批不得自行安装。（三） 所有计算机不得安装游戏软件、炒股软件、代理软件等与工作无关的其他软件。 （四） 计算机使用者在使用外来存储介质或网络下载的资料前必须杀毒，确保安全。 五 上网控制与管理 （一） 员工上班时间上网严禁下列行为： 1、严禁上网聊天（瞎聊、