严格规范员工入职管理

严格规范员工入职管理篇一：员工入职管理规定员工入职管理办法 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、试用范围 本制度适用于公司新员工入职管理。 三、员工入职流程 （一）入职前 1、人资专员将员工录用确认函发给被录用人员，并根据员工录用确认函信息，准备新员工入职所需资料和表单。 2、行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。 （二）报到 1、入职手续办理 、人资专员结合员工录用确认函为员工办理手续；检查新员工提交的证件；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 、新员工入职需提交以下证件。 1） 、身份证原件及复印件（3 份，每份请用 A4 纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见） 。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。2） 、学历证书原件、复印件 1 份。 3） 、职称证书原件、复印件 1 份。 4） 、员工户口本复印件（3 份，每份请用 A4 纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清晰可见） 。 5） 、近期免冠 4 张一寸照片；1 张 2 寸。 6） 、 就失业证 7） 、 养老保险手册 8） 、与前一工作单位的解除劳动合同证明书原件1 份 9） 、填写入职承诺书 。 2、入职手续审核及确认 1)、人资专员对以上入职手续办理完毕，对入职资料进行审核，并填写新员工入职手续办理清单 。 2)、与新员工和部门负责人沟通，开具新员工报到通知单 （员工、报到部门、人资部各一份） 。 3)、人资专员为新员工做入职培训，并为其进行考勤指纹和人脸采集。 4)、行政专员为新员工发放办公用品，并做好签收工作。 3、部门报到 1） 、人资专员引领新员工到部门报到，为新员工介绍公司管理层及各部门负责人。 2） 、到岗部门需由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； （三）入职后需办理事项1、开通新员工企业邮箱，并建立员工个人档案。 2、新员工入职培训 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文 化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、员工试用期： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期 （转正手续办理具体见员工转正管理规定） 4、签订劳动合同 新员工转正后与诚通人力资源有限公司天津分公司（以下简称“诚通人力” ）签订劳务派遣合同 。 、新员工签合同需填写：雇员登记表（由诚通人力提供） 、人力资源部将新员工签合同所需资料交给诚通人力。包括： 1） 、身份证原件及复印件（3 份，每份请用 A4 纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见） 。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。 2） 、员工户口本复印件（3 份，每份请用 A4 纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清晰可见） 。 3） 、学历证书复印件（1 份） 。 4） 、近期免冠 2 张一寸照片；1 张 2 寸。 5） 、新员工就失业证 ，如无就失业证需员工缴纳70 元由诚通代为办理。 6） 、新员工养老保险手册 7） 、与前一单位的解除劳动合同证明书。 、诚通人力为新员工开具商调函，新员工到档案所在地转档。 、诚通人力为新员工办理劳动用工登记，并为其进行社会保险及公积金转移四、此制度由人力资源部负责修订及解释说明。 五、此制度从发布之日起生效。 附件： 1、 员工录用确认函 2、 新员工入职办理手续清单 3、 新员工报到通知单 4、 入职承诺书 员工录用确认函 先生： 欢迎您加入后勤中心，并成为我们团队中的一员。 下面是我们共同沟通过的录用条款。请您在确认前，认真阅读并确保您真正理解条款的含义。 一、 岗位： 汇报对象： 二、 入职时间： 年月 日 三、 合同期限：两年（其中试用期 1-3 个月） 。 四、 薪酬：您的薪酬由月度工资和年度绩效奖金组成，均为税前工资。 （1）试用期月度工资：人民币 元/月。具体见下表：（2）年度绩效奖金：根据公司绩效制度执行。员工工作年度内中途离开的，年度绩效奖金予以取消；年度内病假和事假累计超过 2 个月，年度绩效奖金予以取消。上述年度绩效奖金经考核计算后将于次年 2 月随 1月工资一并发放。 五、 福利：1、五险一金按公司制度执行；2、其他福利：按公司福利制度标准执行。 六、 工作时间：按公司人事制度执行。 七、 入职资料要求： 1、身份证原件及复印件（3 份，每份请用 A4 纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见） 。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。 2、学历证书原件、复印件 1 份。3、职称证书原件、复印件 1 份。 4、员工户口本复印件（3 份，每份请用 A4 纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清晰可见） 。 5、近期免冠 4 张一寸照片；1 张 2 寸。 6、 就失业证 7、 养老保险手册 8、与前一工作单位的解除劳动合同证明书原件1 份 以上各项为公司及个人机密，按公司规章制度，员工有保守该机密的义务和职责。 我们期待和您一起愉快工作。 员工签字确认： 天津极致餐饮管理有限公司 日期：日期： 年月 日 新员工入职手续办理清单 篇二：5-新员工入职管理规定篇三：新员工入职管理规定 新员工入职管理规定 （XX0819 修订版） 1、概述 为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。 2、关键字 入职、手续办理 3、适用范围 本制度适用于全集团范围内的新入职员工。 4、主体 第 1 页 共 7 页第 2 页 共 7 页5、关键控制点 入职办理流程； 入职办理必要条件：“与原单位劳动关系终止证明”或“社保转移单” 。 6、应参加培训人员 集团人力资源部、各门店人事部、各部门各业务公司部门负责人应参加该制度的培训。 7、附件 新员工入职小贴士 员工入职信息登记表 新员工入职引导表 第 3 页 共 7 页 附件 1： 新员工入职小贴士 亲爱的 ： 您好！ 首先欢迎您加入我们的大家庭，为了给您在我司的工作和生活带来便利，我们对您在工作中经常接触的人和事做了这个小贴士，希望对您有所帮助。 工作小贴士 A、就餐地点：，时间为： B、公司电话使用方法：拨外线： 人力资源部内线电话： 财务部内线电话： 代接座位旁其它分机电话：拿起话筒后按“*11#”键 C、考勤机位置： D、复印机位置： E、传真机位置：各部门办公区 F、请自备水杯，开水箱在每个楼层进门右手位置，各部门备有开水瓶接打开水 G、纸篓填满后，请自觉将垃圾倒至指定地点，保持