CCERP最终用户操作手册基本操作说明v1.2

中国中煤能源集团有限公司综合管理信息系统项目最终用户操作手册基本操作说明中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 2 页 共 32 页目 录1 文档说明 .31.1 目的 31.2 适用范围 31.3 相关文档 32 客户端电脑配置要求 .43 ORACLE 系统登录及口令修改 53.1 登录操作及语言切换 53.2 第一次登录口令修改 63.3 界面说明 63.4 日常口令修改 104 常用操作说明 .124.1 菜单及功能按钮说明 124.2 快捷键 134.3 设置常用功能快速入口 144.4 把表单中的数据导出到 EXCEL.154.5 后台程序运行查询 174.6 报表输出格式 204.7 自定义窗口 234.8 允许打开多个窗口 274.9 查看在线帮助 274.10 设置快捷启动程序 284.11 设置直接启动程序 315 上线前问题请求方式 .336 附件 .346.1 图片目录索引 34中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 3 页 共 32 页1 文档说明1.1 目的本文档是中煤集团综合管理信息系统项目Oracle eBusiness的基本操作手册。本手册描述了Oracle系统配置、登录及系统的基本操作。1.2 适用范围本文档仅适用于指导用户熟悉中煤集团Oracle eBusiness系统的基本操作。1.3 相关文档无。中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 4 页 共 32 页2 客户端电脑配置要求本章介绍安装 Oracle 应用产品对客户端电脑的配置要求。安装 Oracle 应用产品需要客户端电脑满足如下基本要求： CPU 主频：1.6Ghz 或更高 内 存：512MB 或更高 磁盘空间：10G 未使用空间或更多 显 示 器：分辨率 1024*768 或更高 操作系统：Windows 2000SP1+ 或 window XP sp2+或 Vista 浏 览 器：IE6 或 IE7 其它软件：Java（JRE）1.6.0.07 或更高 中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 5 页 共 32 页3 Oracle 系统登录及口令修改本章描述 Oracle 系统登录及口令的修改。3.1 登录操作及语言切换1. 从收藏夹中选择相应环境的地址，或者直接在地址栏中输入以上相应环境的地址；图 1 Oracle 系统登陆界面2. （可选步骤）若地址未在收藏夹中，可以点击浏览器上的“收藏”菜单“添加到收藏夹”；3. （可选步骤）在系统的登录页面，可以选择点击“简体中文”或“English”，用户就可以切换到中文界面或英文界面；中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 6 页 共 32 页图 2 Oracle 系统语言选择4. 输入用户名及口令，点击回车或者“登录”按钮。注意：登录系统时请注意区分所登录的环境是正式环境还是测试环境。3.2 第一次登录口令修改如果帐户为第一次登入，系统要求更改用户密码，先后输入旧密码、新密码，新密码要求输入两次，两次输入必须保持一致，且要符合公司制定的密码复杂性规则，才能成功修改密码。3.3 界面说明登录系统后，系统显示职责界面，如下图所示：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 7 页 共 32 页图 3 Oracle 系统主界面选择相应的职责，在以下窗口的中间列出此职责的菜单，界面类似如下：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 8 页 共 32 页图 4 Oracle 系统职责选择ORACLE 用户界面主要有两类：1. 网页(Web)界面，与其它网页风格类似，该界面为 Java 开发，该类菜单前图标为：；2. 表单(Form)界面，用 Oracle Form 开发，需 Java 运行环境支持，该类菜单前图标为：。在 ORACLE 网页界面的菜单中可以调用表单界面，也可以在 ORACLE 表单界面中点击相应菜单调用网页界面。选择相应的菜单，如“事务处理”下面的带 图标的“杂项事务处理”，进入系统中相应功能界面。当第一次打开 Form 界面时，系统会提示安装 Sun JRE 插件（请允许浏览器弹出窗口），请选择安装。当安装完成后，请选择信任该网站。中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 9 页 共 32 页图 5 安装 Java 插件之后进入系统中的表单（Form）界面，界面类似如下：图 6 Oracle 系统 Form 界面示例中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 10 页 共 32 页3.4 日常口令修改建议定期对自己的系统口令进行修改，登录系统后密码更改的方法有如下 2 种：方法一（WEB 界面操作）：1. 在主页面上点击“首选项”图 7 系统口令修改方法2. 在弹出的 WEB 界面中的“更改口令”的位置顺序输入旧口令、新口令，新口令需输入两次，两次必须要保证一致。图 8 系统口令修改界面方法二（FORM 界面操作）：1. 在任意一个 FORM 界面的工具栏中点击“编辑”“首选项”“更改口令”。图 9 统口令修改方法2.按照要求顺序输入旧口令、新口令，其中新口令需输入两次，两次必须保持一致。中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 11 页 共 32 页图 10 系统口令修改方法3.点击“确定”按钮。只有两次新口令输入一致，并且符合公司制定的密码复杂性规则时，才能成功修改口令。中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 12 页 共 32 页4 常用操作说明本章介绍 Oracle 系统表单界面中的常用操作。4.1 菜单及功能按钮说明图 11 Oracle 表单界面下面对 Oracle 表单界面中的一些功能进行说明。上图方框中左边一列的快捷键分别为：表示展开键。：表示折叠键。：表示全部折叠键。：表示展开分支键。：表示全部展开键。还可在浏览器的上端看到系统内的工具栏及常用功能按钮：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 13 页 共 32 页新建： 查找： 方便对信息的查找；如：对发票、供应商的查找显示浏览器： 方便切换本模块的其他职责功能存盘： 保存业务处理打印： 打印相关票据关闭表单： 直接关闭表格清除记录： 对录入未保存的信息进行清除删除： 对录入的信息进行删除编辑字段： 可在编辑框中进行信息的编辑窗口帮助： 系统提供在线帮助切换责任： 可以进行各组织间的切换4.2 快捷键在系统界面上，按 CTRL+K，可以列示系统常用的快捷键。举例如下：快捷键 功能描述F4 退出查询shift+pgup 上一块shift+Tab 上一域Up 上一打记录shift+F6 复制上一条记录中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 14 页 共 32 页shift+F5 复制上一条记录的对应域的值F7 清除记录F11 输入查询条件Ctrl+F11 执行查询F12 记算满足查询条件的记录数4.3 设置常用功能快速入口对于常用的功能，可单击红圈中的按钮添加到快速启动（常用表单）,最多可以允许添加十个；对于希望取消快速启动的功能，可单击选中某按钮后，再点向左的按键取消。注意：设置了该快速功能后，应切换一次职责或正常退出应用后方可保存本次所做的功能快速入口设置修改。图 12 设置常用功能快速入口中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 15 页 共 32 页4.4 把表单中的数据导出到 ExcelOracle E-Business 允许把下图中所示表格风格表单中的数据导出到 Excel。选择要导出数据的 Form（窗体），从文件菜单中选择“导出”。图 13 Oracle 表单数据导出出现文件下载窗口以后，点击“保存”。图 14 文件下载界面中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 16 页 共 32 页图 15 选择保存路径选择保存路径和文件名。注意：可根据需要把文件名后缀改为 xls。4.5 后台程序运行查询对于提交的后台程序，可以查询其运行的状态:中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 17 页 共 32 页图 16 后台程序运行查询选择请求后：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 18 页 共 32 页图 17 查看所有请求可以查询到已经提交的后台程序；其中阶段栏位标识后台程序运行的阶段，有：1. 等待：等待运行；2. 运行中：正在运行；3. 已完成：程序运行完成状态栏标识程序运行的状态：出现错误或者警告时，需要点击查看日志，了解出错的原因，必要时，联系项目组成员。若是报表，待程序运行完成后，可以点击“查看输出“按钮，在 IE 浏览器上查看报表数据；中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 19 页 共 32 页图 18 查看输出报表信息通过 IE 上的文件另存为，可将报表以文件格式存储到本地机上，再用文件编辑器打开，此时报表的排列将更为整齐。4.6 报表输出格式系统对客户化报表支持多种输出方式，如 EXCEL,PDF,RTF 等，可通过提交报表中的“选项”选择输出方式：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 20 页 共 32 页图 19 提交报表输出请求（B）：选项中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 21 页 共 32 页图 20 选择报表输出方式选择 EXCEL 输出，并可在 EXCEL 中做进一步的编辑、计算等操作图 21 输出 Excel 报表4.7 自定义窗口Oracle E-Business 系统中对于某些表单界面提供了自定义窗口功能，可以允许用户根据自己的需要设置画面的显示栏位和位置，窗口的设置方案称为文件夹（Folder）。以查找申请窗口为例进行说明：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 22 页 共 32 页图 22 申请汇总界面如图，在画面上点击鼠标右键，从文件夹中进行选择：图 23 进行文件夹功能选择各功能用途如下：显示字段：增加显示栏位。中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 23 页 共 32 页隐藏字段：隐藏该栏位。右移：把该栏位向右移。左移：把该栏位向左移。上移：把该栏位向上移，该功能在非列表形式的窗口中可以使用。下移：把该栏位向下移。加宽字段：放宽该栏位。缩减字段：缩窄该栏位。更改提示:修改该栏位的标题。当对窗口的自定义修改完毕后，可以保存下来，作为以后使用该功能的默认设置。图 24 保存自定义设置输入文件夹的名称，其他选项如下图所示。如果希望自己建的文件夹与其他同事共享，可以勾选“共享”，一般情况下请勿勾选，以中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 24 页 共 32 页免影响他人操作。如果是汇总窗口，应该把自动查询设置为“从不”。点击“确定”进行保存。图 25 保存自定义设置文件夹关闭窗口重新打开，可以看到修改的效果。除了默认的文件夹，系统允许用户保存多个文件夹，可以点击下图红圈中的按钮打开选择文件夹的窗口。图 26 保存自定义设置文件夹中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 25 页 共 32 页4.8 允许打开多个窗口在浏览器画面中选择工具下拉菜单，去掉红圈中选项的勾，即可支持多个画面同时打开操作。如下图所示：图 27 允许打开多窗口选项4.9 查看在线帮助Oracle eBusiness 提供帮助文件，可以点击下图红圈中的按钮启动网页。中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 26 页 共 32 页图 28 查看 Oracle 在线帮助4.10 设置快捷启动程序正常的使用 EBS，登录后需选择职责，再选择功能以启动 EBS 程序。可以通过以下方式设置快捷方式直接启动常用的功能。点击“个性化”：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 27 页 共 32 页图 29 个性化快捷方式设置首先在责任栏位选择常用的职责，在功能提示栏位中输入常用功能的关键字，然后单击“搜索”按钮。图 30 进行常用功能搜索选择希望快捷使用的功能，然后点击“添加 URL”按钮，如下图：中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司 2010 第 28 页 共 32 页图 31 添加系统使用的快捷方式下图就是已经设置好的快捷方式，点击右下角的“应用”按钮保存更改。图 32 保存快捷方式修改设置成功后，登录系统只需直接点击下图中收藏页标题下的链接就可直接启动所收藏的常用的功能，如下图：中煤