供应部学习材料

.学习材料 供应部一、 填空题1、采购流程体系包括：询价、 （比价） 、议价、签订合同和跟踪货物。2、采购合同的实施过程有：数量、单价、交货期、 （质量） 、运费、是否含税、售后服务。3、采购人员在选择供应商时应以：规模、售后服务、 （质量） 、价格以及交货期等所有方面为基础，公平选择。4、采购询价包括哪些要素：品牌、技术要求、数量、价格、 （质量） 、是否含税、是否含运费。5、材料的采购量会造成过高的库存成本与（资金积压） 。6、降低采购成本的途径有：引进新的供应商、 （货比三家） 、集中采购。7、一个良好的供应商应具备的素质有：（质量有保证） 、交货期做到按时交货、售后服务好、产品在行业中有优势。8、材料质量的控制方法是：严格检查验收、 （正确合理的使用） 、建立管理台账、禁止将不合格的材料使用到生产上。9、采购工作内容包括：编制材料采购计划、 （确定材料采购批量） 、确定采购方式、采购计划实施。10、材料出库应遵循的原则：（先进先出） 、及时准确、面向生产、保证生产进行。11、库存量的控制主要方法有定量库存控制法、 （定期库存控制法） 。12、为了提高现场材料管理水平，应采取的措施有：采取技术措施，节约材料、加强材料管理，降低材料消耗、 （实行现场材料承包责任制，提高经济效益） 。.13、供应商成本的高低是影响采购价格(最根本、最直接的因素） 。14、采购管理的目标有：合适的供应商、 （合适的质量） 、合适的时间、合适的数量、合适的价格。15、采购制度分为：集中采购制度、 （分散采购制度） 、混合制采购制度。16、我公司现有材料分类包括：一类材料、二类材料、三类材料、 （设备、配件） 、劳保用品、办公用品等。17、材料需用计划必须满足以下内容：材料名称、 （规格型号） 、材质、单位、数量、需用时间等。18、材料需用计划提前保证量：工艺复杂、加工时间长、运距较远的材料，大型设备、配件提前量为（90 天） ，材质特殊、加工时间较长的材料、配件提前量为（60 天） ，一般材料、配件为（30 天） ，低值易耗材料为（7 天） 。19、如何寻找廉价的供应市场：利用现有资料、公开征求方式、通过同业介绍、 （阅读有关专业书籍） 、咨询采购专业顾问、参加产品展示会。20、采购人员的职责：采购订单的下达、材料交货期的控制、材料市场行情的调整、 （查证进料的品质和数量） 、进料品质和数量异常的处理、与供应商就有关交货期和交货量等方面的沟通协调。二、判断题1、采购人员执行作业时，不用考虑有关法律规则。 （错）2、采购部门在公司的职能位置不是主要的，只是辅助生产需求。(错)3、减少供应商的数量到最小程度，集中我们的资源来优化总成本。 （错）4、采购人员应该控制和管理供应商成本，比如加工成本、原料成本、库存成本等。 （对）5、电子商务网上订购是一种负担风险的方法，最好不必运用。 （错）.6、企业在筛选供货商时，那些主动与企业接触的供货商应该是首先被选择的对象。 （错）7、供应部与公司内部各部门的关系是沟通协调、互助配合的关系。 （对）8、企业需要对每个采购项目进行复杂的供应市场分析。 （错）9、采购工作是一种简单的执行类工作，不具有任何战略意义。 （错）10、采购是指通过交换获取材料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 （对）三、单项选择题1、对采购和供应管理的目标表述错误的是（B） 。A、保证质量，提供不间断的材料供应和相应的服务。B、使库存率达到 100，提高仓库利用。C、以最低的成本获得所需的材料和服务。D、实现采购标准化。2、材料的入厂由哪个部门确认（D ） 。A、品质。B 、生产。 C、行政。D、技术。3、供应合同管理的目的是什么（B） 。A、确保供应商不过多的支付B、涉及供应合同的许多问题能够在它们变得严重之前得到避免和解决。C、在供应商没有满足合同要求时，控制供应商的责任和义务。D、为高层管理提供合同进展报告。4、使采购在谈判中处于弱势地位的是(C)。A、采购对需求材料有足够的了解。.B、有多家供应商可以选择。C、公司的需求是迫切的。D、供应商对这笔生意有较高的兴趣。5、对全面质量管理理解错误的是（A） 。A、全面质量管理的核心内涵体现在“质量”两个字上。B、全面质量管理包括产品质量、服务质量、成本质量。C、全面质量管理包含全过程的质量管理。D、全面质量管理包含全员参与的质量管理。6、合同的必备条款是(D) 。A、使用材料名称、规格型号、材质、技术参数。B、技术要求、质量保证。C、单价、交货期限、付款方式。D、以上都是。7、增值税发票有很多种，我公司要求供应商最好是开具哪一种发票（A） 。A、17。B、6。C、3。8、对于采购材料在使用中出现不良必须怎么做（D） 。A、与供应商联系。B、要求供应商改进。C、办理退货。D、以上都是。9、采购业务的重要性（A）A、维持生产活动的顺畅。B、降低产品成本。C、减少浪费。10、企业采购的第一步是（A） 。A、采购申请。B、查询供货商。C、签订供货合同。.四、多项选择题1、以下属于采购项目的是（A、B、C、D） 。A、名称。B 、采购数量。 C、采购金额。D、技术要求、规范。2、如何选择供应商（ A、B、D） 。A、招标。B 、进行供应商调查。 C、进行风险评估。D、汇集公司要求。E、参观、考察选中的供应商。3、采购价格管理的方向（ A、B、C） 。A、价格因素变动管理。B、景气及市场变异。C、淡旺季需求变异。D、优势卖方管理。E 、批量管理与运用。4、采购的基本目标（ A、C ） 。A、维护材料的继续供应，以确保生产与销售的进行。B、在不违背安全与经济利益下，对于材料作最低成本的投资。C、以最低成本取得所需之材料，并获得需要的品质与服务。D、在企业中的地位其次，但必须维护材料的最低成本。5、与供应商签订合同时需注意（ A、B） 。A、合同程序 100符合公司要求。B、确保合同内容周密、完整、法律漏洞为零。C、不要求供应商合同回传。D、随意更改合同内容。6、在明确所采购的化学药品规格时，除了需要向供应商明确化学药品的成分和比例外，还需要明确（C、D、E ） 。A、运输方式。B 、样品的选择与准备。 C、检验方法。D、检测设备。E、验收的范围与标准等。.7、材料计划的编制准备有（ A、B、D） 。A、了解市场信息。B、搜集资料。C、落实资源，保证供应。D、要有明确的指导思想。E、要有合适的编制方法。8、材料直接供应方式是生产企业直接供应到需求单位，其优点是（A、 B、C、D） 。A、减少中间环节。B、节约了流通时间。C、减少了人力、物力、财力。D、增加双方互信。E 、避免了经济纠纷。9、仓库管理应遵循的原则（A、B、C、D) 。A、及时。B 、准确。 C、经济。D、安全。E、方便。10、材料的验收应把好哪三关（A、B、E） 。A、质量。B 、数量。 C、经济。D、安全。E、单据。五、简答题1、采购和采购管理单位区别？答：采购是具体的采购业务活动是一项作业活动；只涉及采购员个人；只能调动供应部的有限资源。采购管理是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动；面向整个企业，可以调动整个企业的资源。2、作为采购人员，你认为如何选择合格的供应商，怎样和他们长期合作?如果在交货期上出现问题，你会怎样处理？答：（一）如何选择最适合的供应商，是企业与机构的最重要的职责，需要通过以下途径进行：（1）一般企业的经营状况。 （2 ）制造能力。 （3）技术能力。 （4）管理制度的监控。 （5 ）品质的监控能力。 （6）对长期合作的供应商进行每月评比。 （7）对新旧供应商作定期的工厂审查。.（二）采购员对交货期出现问题的处理方法：（1）制定合理的购运时间。（2）确定货物的采购单位，加强联系。 （3）加强违约的赔偿责任。 （4）准备替代资源。3、我公司对辅助材料的领用、发放是如何规定的？答：（1）需求部门开具材料 领料单 由部门负责人、主管领导签名、审核。（2）供应部门对 领料单所领材料进行库存查询，并审核 领料单填写是否规范完整，审核数量是否合理，审核后签名并留下单据做后续消数、核对用。（3）保管