时间管理训练策划书

第 页1时间管理训练策划书李静第 页2时间都去哪儿了时间管理量表1. 你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事？2. 如果你的计划被一些突发事件打断，你是否觉得可原谅而不必找时间补？3. 你是否经常一天下来，觉得很累，却又好像没做什么？4. 你是否觉得老是没有什么时间做运动？5. 你是否想可以一心多用,但似乎无法完成？6. 你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事，哪怕摆弄一下喜欢的小玩意也没空？7. 你是否对每个星期的计划都有一定的安排？8. 你的工作和其余时间分配是否合理？9. 你是否觉得浪费一点时间无所谓？10.你是否可以有效利用时间，对时间进行管理？姓名： 得分： 团体承诺书1.我承诺将注意力集中在活动上2.我承诺对别人的观点暂停评价3.我承诺对所有的成员坦诚开放4.我承诺做到保守秘密严格准时第 页35.我承诺表现最高品质注意倾听6.我承诺做到遵守规则服从指导郑重承诺者 相关事宜：时间：地点：封闭、安静的、有活动桌椅和多媒体的房间（宽敞的会议室也可）意义：时间管理是有效地运用时间，降低变动性。社会上到处都可以听见这样的声音：时间就是金钱，时间更是生命。花时间可以赚钱，花钱可买不起时间。时间一旦过去了，任何事物都是无力挽回的。时间，对每个人来说，都是最大的、最宝贵的财富。时间是流逝的、不可逆的、对于每个人都是最均等的。虽然，鲁迅先生也说过：“时间就像海绵里的水，只要你愿挤，总还是有的” ，但是浪费是可耻的，更何况是代表生命的时间。在大学生活中，要很好地完成任务就必须善于利用自己的时间。学海无涯，任务无穷多，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。所以借此，希望通过本次培训能学会通过有效的时间管理，第 页4对自己要做的事情有一定事先的规划，以此作为一种提醒与指引。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。理论基础：理论一：6 点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从 1 到 6 标出 6 件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推理论二：帕累托原则 “帕累托原则”是由 19 世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中 80的结果几乎源于 20%的活动。比如，总是那些 20%的客户给你带来了 80%的业绩，可能创造了 80%的利润；世界上 80%的财富是被 20%的人掌握着，世界上 80%的人只分享了20%的财富。因此，人们要把注意力放在 20%的关键事情上。根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行必要的排序。理论三：麦肯锡 30 秒电梯理论麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在 3 条以内。这第 页5就是如今在商界流传甚广的“30 秒电梯理论”或称“电梯演讲”。总目标：经过本次活动，希望成员们正确认识时间观念，懂得、学会、并且知道要好好的管理和把握时间。决定该做些什么，什么事情不应该做，最有意义、最大限度的利用自己所拥有的时间，对时间有一个有效的管理。阶段目标：初始热身阶段：澄清目的，互相认识，建立信任，形成团体。自我分析与探索阶段：帮助团体成员明确自己的时间价值观，让团体成员认识到自己的时间利用是否合理。时间管理技巧训练阶段：帮助团体成员了解自身的时间管理现状，深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性，重新感受自己对时间的认识。结束告别阶段：协助团体成员分享参加团体的心得与感受，团体成员之间相互祝福，结束团体，评估团体辅导的效果。过程设计目标和单元初始热身阶段：有缘千里来相聚 一、目标（一）澄清目的（二）互相认识，建立信任第 页6（三）形成团体。二、内容（一）领导者引导（二）大树与松鼠（三）我是谁？（四）滚雪球1领导者引导（15 分钟）（1）过程：主持人者做自我介绍，并让帮助大家明确此次活动的目的，成员承诺，签名。（2）感受：1.此次团体的目的是什么？（为了合理地规划自己的时间）2承诺之后，你有什么样的感受？（引导学生要遵守规则，把自己的承诺放在第一）2大树与松鼠（20-25 分钟）（1）目的：活跃团队气氛，增强成员的注意力和灵活性。（2）过程：事先分组，三人一组。二人扮大树，面对对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮松鼠，并站在圆圈中间；支持人或其他没成对的学员担任临时人员。第 页7主持人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；落单的人应表演节目或接受惩罚。支持人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成一对大树，并圈住松鼠，落单的人应表演节目或接受惩罚。主持人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人也可扮演松鼠，松鼠也可扮演大树，落单的人表演节目或接受惩罚。（3）感受通过刚才的活动，你有什么样的感受?（引导成员感受，大家是一个团体，都要有归属感。 ）3.我是谁（7-10 分钟）（1）目的：增强自我认识 （2）道具准备：事先设计好的表格 （3）过程： 请小组成员完成句子 ( 每人发放一张表格，成员将信息填写完整后全组交流 ) 我是一个外表 的(性别)生。 我的性格，我喜欢，不喜欢。 在日常生活中，我经常。 在人际交往中，我最看重。 第 页8我的父母认为我是一个的孩子 。 如果你，我愿和你成为好朋友。 4.滚雪球（30 分钟）（1）两人一组，自我介绍 目的：彼此认识，建立互动关系。 过程：请相邻座位的两人一组各作自我介绍，介绍的内容包括以上表格中的内容。当对方自我介绍时 ，要求倾听者要全身心地投入，通过语言与非语言的观察，尽可能多了解对方。 （2）四人一组他者介绍 目的：扩大交往圈子，拓展知识面。 过程：刚才自我介绍的两个组合并，形成 4 人一组，每位成员将自己刚才认识的朋友向另外两位新朋友介绍，每人 23 分钟。然后 4 人一起自由交谈几分钟。 （3）八人一组互相介绍 目的：进一步扩大范围，引发个人参与团体的兴趣。 过程：两个 4 人小组合并，8 人围圈而坐。从其中一人开始每人用一句话介绍自己。一句话中必须包含 2 个要素：姓名、自己某一方面的典型特征。规则是：当第 1 个人说完后，后面的人介绍时都必须先从第 1 个人开始复述，这样做使全组注意力集中，相互协助他人表达完整、正确，在多次重复中，不知不觉地记住他人的信息。（4）感受分享第 页9通过刚才的活动，你认识了多少新朋友，或者了解到一些你以前不了解的东西? 你是通过什么方法在短时间内记住如此多的朋友信息的? ( 引导大家总结出“认真听取别人自我介绍、不断听取别人的重复、记忆的时候对号入座”等方法。) 听别人介绍你的信息时，你的希望是?(引导大家体验“每个人都希望得到别人的关注” 。)自我分析与探索阶段：透过心窗看自己一、目标（一）帮助成员明确自己的时间价值观（二）让成员认识到自己的时间利用是否合理二、内容（一）生命线（二）时间都去了哪？（三）盲人旅行1. 生命线（30 分钟）（1）目的：认识生命的有限性（2）过程：准备一张纸条假设现在你个人的生命处于 0-100 之间，用笔将它划成 10 份第 页10（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的 10 年，分别写上10、20 的字样，最右边的空余部分写上“生” 字，最左边空余部分写上“死”字） 。下面我们问问题，请按要求去做：1.第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相应的部分从前面撕去） ，过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！2.第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到 100 的话，就把后面的撕掉）3.第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上） ，就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。4.第四个问题：请问一天 24 小时你会如何分配？一般人通常是睡觉 8 个小时，占了三分之一，吃饭