ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略

JIANGSU NORMAL UNIVERSITY KEWEN COLLEGE本科毕业论文UNDERGRADUATE THESIS论 文 题 目：姓 名： 专 业： 年 级 、 学 号 ： 指 导 教 师： 江苏师范大学科文学院印制ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文，是在导师的指导下，独立进行研究所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。除文中已经注明引用的内容外，本论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的个人和集体，均已在论文中以明确的方式标明。本论文的知识产权归属培养单位。本人签名： 年 月 日ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略论文版权使用授权书本设计（论文） “ ”是本人在校期间所完成学业的组成部分，是在江苏师范大学科文学院教师的指导下完成的，因此，本人特授权江苏师范大学科文学院可将本毕业论文的全部或部分内容编入有关书籍、数据库保存，可采用复制、印刷、网页制作等方式将论文文本和经过编辑、批注等处理的论文文本提供给读者查阅、参考，可向有关学术部门和国家有关部门或机构呈送复印件和电子文档。本毕业论文无论做何种处理，必须尊重本人的著作权，署明本人姓名。作者签名： 指导教师签名： 年 月 日 年 月 日ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略摘 要在经济全球化的背景下，我国企业遇到了前所未有的挑战，国际市场竞争激烈，我国企业想要在其中占得一席之地，必须不断提高自身竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。ERP 系统的革新带来的是企业资源信息环境的改变，在 ERP 系统环境下会计工作也受到影响，因此研究在 ERP 系统环境下的会计工作变化具有重要意义。本研究将 ERP 系统环境下的会计工作与传统会计工作进行比较，发现会计的职能、会计工作流程、企业权力和组织方式、会计人员角色均发生了变化，研究针对这些变化制定了在 ERP 系统环境下会计工作的应对策略，如做好基础管理工作、正确审核数据、控制操作程序、企业建立会计岗位管理制度、加强监督力度、提高 ERP 系统使用频率等，以实现会计工作人员在 ERP 系统下能更好的应对会计工作变化。关键词：ERP; 环境;会计; 变化;策略 ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略IThe Change of Accounting Work in ERP System Environment and the CountermeasuresAbstractIn the context of economic globalization, Chinas enterprises have encountered unprecedented challenges, the international market competition, Chinas enterprises want to occupy a place in which we must continue to improve their competitiveness, speed up the response to the market speed, improve product efficiency And service quality. The innovation of ERP system brings the change of enterprise resource information environment, and the accounting work is affected in ERP system environment. Therefore, it is very important to study the change of accounting work in ERP system environment. This study compares the accounting work in the ERP system environment with the traditional accounting work, and finds out the functions of accounting, accounting work, enterprise power and organization, and the role of accountants has changed to study the changes in the ERP system environment Under the accounting work of the coping strategies, such as the basic management work, the correct audit data, control procedures, enterprises to establish accounting management system, strengthen supervision and improve the frequency of ERP systems to achieve the accounting staff in the ERP system can Better coping with changes in accounting work.Key Words: environment; accounting; change; strategyERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略II目 录摘 要 .IAbstract .II一 绪论 .1（一）研究背景 .1（二）研究意义 .1（三）研究目的 .1二 ERP 系统概述 .2（一）ERP 相关概念 .2（二）ERP 基本内容及功能 .2（三）ERP 的发展及优势 .3三 ERP 系统环境下会计工作的变化 .4（一）会计职能的变化 .4（二）会计流程的变化 .4（三） 权力和组织方式变化 .4（四）会计人员角色的转变 .4四 ERP 系统环境下会计工作应对策略 .5（一）做到基础管理工作稳中有序 .5（二）以正确的方式审核数据 .5（三）控制操作程序 .5（四）建立 ERP 系统环境下的会计岗位管理制度 .5（五）加强监督力度 .5（六）增强 ERP 系统的实际操作性 .5ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略0一 绪论（一）研究背景1990 年后我国信息技术及计算机网络技术发展迅速，电子商务借着网络的浪潮逐渐成为了当前我国经济主力中的新生力量。在经济全球化的背景下，我国企业遇到了前所未有的挑战，国际市场竞争激烈，我国企业想要在其中占得一席之地，必须不断提高自身竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。作为企业管理者最主要的工作是了解企业真实信息并做出分析，最终决策企业发展，因此信息的控制和管理是十分重要的，企业的日常工作、产品运转等具体事务都可以转化为相应信息，信息控制效率和信息处理效率越高我国企业在国际市场的竞争力也越强。ERP 作为高效率信息化的工具，十分有利于我国企业竞争力的提高，如今我国企业已经积极开展关于 ERP 的相关应用实施。（2）研究意义我国自 2001 年加入世界贸易组织以来，企业逐渐走出国门迎向世界，因此我国企业和世界各国企业在世界市场的竞争是必然的。2001 年发展至今 16 年，期间企业随着世界市场的要求不断进行改革，在网络信息技术与计算机信息发展后，企业也做出了相应的变化以适应经济全球化的要求，如企业管理方面 ERP 系统的革新。ERP 系统的革新带来的是企业资源信息环境的改变，会计工作也需要随之变化以更好的服务于革新后的企业，因此研究 ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略具有重要意义。（三）研究目的目前 ERP 应用范围越来越为广泛，政府机关、学校、银行等事业部分均有涉及，这让 ERP 应用与信息技术的结合成为了未来发展趋势，有关于 ERP 的各行各业研究也成为了热点。企业内部财务会计工作主要是对企业已经处于完成状态的资金运动进行系统性的监督与核算，并从企业内部获得经济信息进行管理，在 ERP 的系统环境下财务会计的职能、工作流程等方面会产生相应的改变，因此本研究对 ERP 系统环境下会计工作的变化进行详细分析，并制定相应策略使会计工作者能在 ERP 系统的应用中更加适应。ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略1二 ERP 系统概述（一）ERP 相关概念1990 年 Gartner Group 公司提出有关于 Enterprise Resource Planning（ERP）的概念，即企业资源计划，具体指的是一种建立在信息技术基础上的供应链管理思维。其定义上并没有完全统一，各行各业都从自己的角度给予了企业资源计划不同的定义。如从企业管理角度而言，ERP 一种管理面向企业供应链的管理思想；如果从软件产品的角度来看，ERP 是综合了图形用户界面、软件技术、关系数据库结构、 4GL、网络等的一项具有先进水平的信息技术，主要体现为软件产品的形式；从管理系统角度而言，ERP 是一款企业资源管理系统，集合了企业管理、基础数据、企业资源、业务流程、计算机硬件、计算机软件等为一体。（二）ERP 基本内容及功能于企业管理者而言，管理工作主要分为三大块，这三大块分别为生产控制管理、物流管理、财务管理，ERP 的应用下这三大块依然是企业管理的核心内容 :生产控制管理模块作为 ERP 的核心模块结合了企业的生产过程中的重要成分，使得管理者可以通过 ERP 操作生产控制，极大的优化了企业在库存、内耗、效率方面的问题，其生产管理办法主要是以一系列的计划为导向，如生产计划大纲、物料需求计划、主生产计划等。管理者可以根据生产计划的目标细分化每类产品在固定期限内的产出量和资源输入量，然后可以根据生产计划转为产品计划，根据客户订单来制定往后各周期生产产品类型，并依照生产计划大纲来计划和预测产品生产数量，平衡了物料和产能后制定详细的有关于产品产出时间及数量等的进度计划，在对生产计划和实际订单以及历史销售的分析后，主生产计划产生后，便要将产品数量按照零部件生产数量进行转化，并减去易用的库存量等，了解此次生产还需采购和加工多少什么种类的零部件。在物料需求计划完成后，便要开始根据人力和设备情况分配劳动，制定切实可行的能力需求计划；物流管理模块则可以主要分为分销管理和库存控制以及采购管理。企业在产品产出后，便要同步制定产品销售计划，如产品销售的地区、对象的相关信息均需要进行统计和管理，同时全面分析销售数量、销售金额、利润、绩效、客户服务等，由此看来分销管理的主要管理内容为客户关系管理、销售订单管理、销售统计分析。库ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略2存控制则为控制企业生产所需物料的数量控制，以保证物料不占用太多的资本管理系统还能保持稳定供给生产，库存控制系统可真实、精确、动态的反应库存状况，企业采购计划基于此而进行。采购管理则是企业和供应商一系列活动的管理，如供应商筛选、催货、采购、加工、价格分析等；财务管理模块。企业的财务管理与其他模块均有相连接之处，所有的生产或采购活动均在信息输入后自动计入财务模块产生总账及会计报表，在 ERP 系统下繁琐的传统手工操作完全被代替。现在的 ERP 软件财务模块主要分为两类，一类为会计核算，主要对资金在企业经济活动中的变化过程及结果进行记录、核算、反映、分析。另一类为财务管理，则是对会计核算所形成数据进行分析，然后相应对企业未来财务发展进行预测和管理及控制。ERP 系统除了上述的生产模块、物流模块、财务管理模块功能以外，其它的还涉及了项目管理、质量管理、人力资源等功能，管理范围随着市场需求快速发展，如今依然在完善阶段，现阶段的 ERP 系统出集合了先进管理思想以外，还吸收了先进的IT 技术，例如数据仓库、并行工程、人工智能、精益生产等。ERP 系统将成为 21 世纪企业竞争中不可缺少的一部分。（三）ERP 的发展及优势ERP 的发展历经了三个阶段：第一阶段提出的是订货点发想 MRP 的转向概念，这种新管理思想有利于库存补充，进而解决库存控制问题；第二阶段的 MRP 理念已经扩展为制造资源计划，借助迅速发展的计算机技术企业在生产过程中总结出一套实用计算机辅助企业管理的方法，使计算机管理更加规范和有条理，以达到最低库存和最少流动资金占用的目的；第三阶段则是 MRP 过渡到 ERP 的阶段，ERP 除了涵盖 MRP 以外，还增加了仓库、治疗、设备、人力资源、决策支持等管理功能。如今企业加强竞争力、信息形态致使的一系列变化、经济全球化都企业管理层上都应用 ERP 管理系统的原因。ERP 的特点在于其社会一体化的基本思想理念、强大的系统功能、灵活的应用环境以及实时控制的能力，这些特点造就了 ERP 的优势。 ERP 可以通过业务流设置实现了信息资源共享，可以将企业资源在每个接口处的运转实时反馈为账目，有利于实时且准确的监控企业经营状况，企业传统决策支持信息在收集过程中的时差在 ERP 中几乎被消除，决策者可以更有效率的进行决策，由传统管理的事后控制转变为了事中控制。ERP 使资源信息在企业中的传递完整保存并及时反馈，最大程度的消除了信息不实和信息缺漏的情况，不仅减轻了管理者在信息追踪方面的工作压力，还能将精力花在对企业产品的考量上，同时还最大限度的降低了信息不对称情况所导致的决策失误的可能性，使管理者的决策能够在质量和速度方面有所提高。ERP 系统环境下会计工作的变化与应对策略3三 ERP 系统环境下会计工作的变化（一）