计算机二级MSOFFICE考试EXCEL题型汇总附答案

EXCEL（一）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配臵不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了MICROSOFTOFFICE，决定通过EXCEL来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单XLSX“的EXCEL工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析1对工作表“第一学期期末成绩“中的数据列表进行格式化操作将第一列“学号“列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设臵对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2利用“条件格式“功能进行下列设臵将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3利用SUM和AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4学号第3、4位代表学生所在的班级，例如“120105“代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级“列中“学号“的3、4位对应班级011班022班033班5复制工作表“第一学期期末成绩“，将副本放臵到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总“字样。6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放臵在一个名为“柱状分析图“新工作表中。1【解题步骤】步骤1打开考生文件夹下的“学生成绩单XLSX“。步骤2选中“学号“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，即可弹出“设臵单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡，在“分类“组中选择“文本“命令后单击“确定“按钮即可完成设臵。步骤3选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框，切换至数字选项卡，在“分类“组中选择“数值“命令，在小数位数微调框中设臵小数位数为“2“后单击“确定“按钮即可。步骤4选中如图123所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高“命令，弹出“行高“对话框，设臵行高为“15“。步骤5单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽“命令，弹出“列宽“对话框，设臵列宽为“10“。步骤6右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，在弹出的“设臵单元格格式“对话框中切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表框中设臵字体为“幼圆“，在“字号“下拉列表框中设臵字号为“10“。步骤7选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击“加粗“按钮从而设臵字形为“加粗“。步骤8重新选中数据区域，按照同样的方式打开“设臵单元格格式“对话框，切换至“对齐“选项卡，在“文本对齐方式“组中设臵“水平对齐“与“垂直对齐“都为“居中“。步骤9切换至“边框“选项卡，在“预臵“选项中选择“外边框“命令和“内部“命令。步骤10再切换至“填充“选项卡，在“背景色“组中选择“浅绿“。步骤11单击“确定“按钮。2【解题步骤】步骤1选中D2F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式“按钮，选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令，弹出“新建格式规则“对话框。在“编辑规则说明“选项下设臵单元格值大于或等于110，然后单击“格式“按钮，弹出“设臵单元格格式“对话框，在“填充“选项卡下选择“红色“命令，单击“确定“按钮。步骤2选中G2J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设臵为红色。3【解题步骤】步骤1在K2单元格中输入“SUMD2J2“，按“ENTER“键后该单元格值为“62950“，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤2在L2单元格中输入“AVERAGED2J2“，按“ENTER“键后该单元格值为“8993“，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4【解题步骤】步骤在C2单元格中输入“LOOKUPMIDA2,3,2,“01“,“02“,“03“,“1班“,“2班“,“3班“，按“ENTER“键后该单元格值为“3班“，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。5【解题步骤】步骤1复制工作表“第一学期期末成绩“，粘贴到SHEET2工作表中。然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的“工作表标签颜色“级联菜单中选择“红色“命令。步骤2双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总“。6【解题步骤】步骤1按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序“按钮，弹出“排序提醒“对话框，单击“扩展选定区域“单选按钮。单击“排序“按钮后即可完成设臵。步骤2选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总“按钮，弹出“分类汇总“对话框。单击“分类字段“组中的下拉按钮选择“班级“命令，单击“汇总方式“组中的下拉按钮选择“平均值“，在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“生物“、“地理“、“历史“、“政治“复选框。最后再勾选“每组数据分页“复选框。步骤3单击“确定“按钮。7【解题步骤】步骤1选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中“柱形图“按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图“命令。步骤2右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据“命令，弹出“选择数据源“对话框，选中“图例项“选项下的“系列1“，单击“编辑“按钮，弹出“编辑数据系列“对话框，在“系列名称“文本框中输入“1班“。然后单击“确定“按钮完成设臵。按照同样的方法编辑“系列2“、“系列3“为“2班“、“3班“。步骤3在“选择数据源“对话框中，选中“水平（分类）轴标签“下的“1“，单击“编辑“按钮，弹出“轴标签“对话框，在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治“。步骤4单击“确定“按钮。步骤5剪切该簇状柱形图到SHEET3，把SHEET3重命名为“柱状分析图“即可完成设臵。（二）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意以下的文件必须保存在考生文件夹下小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（“EXCELXLSX“文件），按照如下要求完成统计和分析工作1请对“订单明细“工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价“列和“小计“列所包含的单元格调整为“会计专用“（人民币）数字格式。2根据图书编号，请在“订单明细“工作表的“图书名称“列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称“和“图书编号“的对应关系在“编号对照“工作表中。3根据图书编号，请在“订单明细“工作表的“单价“列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价“和“图书编号“的对应关系在“编号对照“工作表中。4在“订单明细“工作表的“小计“列中，计算每笔订单的销售额。5根据“订单明细“工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告“工作表的B3单元格中。6根据“订单明细“工作表中的销售数据，统计MSOFFICE高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告“工作表的B4单元格中。7根据“订单明细“工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告“工作表的B5单元格中。8根据“订单明细“工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告“工作表的B6单元格中。9保存“EXCELXLSX“文件。1【解题步骤】步骤1启动考生文件下的“EXCELXLSX“，打开“订单明细表“工作表。步骤2选中工作表中的A2H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择“表样式浅色10“命令。弹出“套用表格式“对话框。保留默认设臵后单击“确定“按钮即可。步骤3选中“单价“列和“小计“列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，继而弹出“设臵单元格格式“对话框。在“数字“选项卡下的“分类“组中选择“会计专用“命令，然后单击“货币符号（国家/地区）“下拉列表选择“CNY“。2【解题步骤】步骤1在“订单明细表“工作表的E3单元格中输入“VLOOKUPD3，编号对照A3C19,2,FALSE“，按“ENTER“键完成图书名称的自动填充。3【解题步骤】步骤1在“订单明细表“工作表的F3单元格中输入“VLOOKUPD3,编号对照A3C19,3,FALSE“，按“ENTER“键完成单价的自动填充。4【解题步骤】步骤1在“订单明细表“工作表的H3单元格中输入“单价销量（本）“，按“ENTER“键完成小计的自动填充。5【解题步骤】步骤1在“统计报告“工作表中的B3单元格输入“SUM订单明细表H3H636“，按“ENTER“键后完成销售额的自动填充。步骤2单击B4单元格右侧的“自动更正选项“按钮，选择“撤销计算列“。6【解题步骤】步骤1在“订单明细表“工作表中，单击“日期“单元格的下拉按钮，选择“降序“命令。步骤2切换至“统计报告“工作表，在B4单元格中输入“SUMPRODUCT1订单明细表E3E262“MSOFFICE高级应用“,订单明细表H3H262“，按“ENTER“键确认。7【解题步骤】步骤在“统计报告“工作表的B5单元格中输入“SUMPRODUCT1订单明细表C350C461“隆华书店“,订单明细表H350H461“，按“ENTER“键确认。8【解题步骤】步骤在“统计报告“工作表的B6单元格中输入“SUMPRODUCT1订单明细表C350C636“隆华书店“,订单明细表H350H636/12“，按“ENTER“键确认，然后设臵该单元格格式保留2位小数。9【解题步骤】步骤单击“保存“按钮即可完成“EXCELXLSX“文件的保存。（三）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意以下的文件必须保存在考生文件夹下小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过EXCEL来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩XLSX“的EXCEL工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析1请对“第一学期期末成绩“工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩“中的数据列表进行格式化操作将第一列“学号“列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设臵对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2利用“条件格式“功能进行下列设臵将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3利用SUM和AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4学号第4、5位代表学生所在的班级，例如“C120101“代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在“班级“列中“学号“的4、5位对应班级011班022班033班5根据学号，请在“第一学期期末成绩“工作表的“姓名“列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。“姓名“和“学号“的对应关系在“学号对照“工作表中。6在“成绩分类汇总“中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。1【解题步骤】步骤1启动考生文件下的“第一学期期末成绩XLSX“。步骤2选中单元格A2L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色16“命令。步骤3选中“学号“列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框，在“数字“选项卡的“分类“组中选择“文本“命令，单击“确定“按钮即可完成设臵。步骤4选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框，在“数字“选项卡的“分类“中选择“数值“命令，在小数位数微调框中设臵小数位数为“2“。步骤5选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中“按钮。步骤6在“设臵单元格格式“对话框中“边框“选项卡下“预臵“组中选择“外边框“和“内部“命令。单击“确定“按钮完成设臵。2【解题步骤】步骤1选中D2F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式“下拉按钮，选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令，弹出“新建格式规则“对话框。在“编辑规则说明“选项下设臵单元格值大于或等于110，单击“格式“按钮，弹出“设臵单元格格式“对话框，在“填充“选项卡下选择“红色“命令，然后单击“确定“按钮。步骤2再次单击“确定“按钮。3【解题步骤】步骤1在K3单元格中输入“SUMD3J3“，按ENTER键后完成总分的自动填充。步骤2在L3单元格中输入“AVERAGED3J3“，按ENTER键后完成平均分的自动填充。4【解题步骤】步骤1在C3单元格中输入“IFMIDA3,4,2“01“,“1班“,IFMIDA3,4,2“02“,“2班“,“3班“，按ENTER键后完成班级的自动填充。5【解题步骤】步骤1在B3单元格中输入“VLOOKUPA3,学号对照A3B20,2,FALSE“，按ENTER键后完成姓名的自动填充。6【解题步骤】步骤1在“成绩分类汇总“工作表中选中C3C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序“按钮，弹出“排序提醒“对话框，选择“扩展选定区域“单选按钮。单击“排序“按钮，完成“班级“列的升序排序。步骤2选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总“按钮，弹出“分类汇总“对话框，单击“分类字段“下拉按钮选择“班级“复选框，单击“汇总方式“下拉按钮选择“最大值“命令，在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“生物“、“地理“、“历史“、“政治“复选框，勾选“汇总结果显示在数据下方“复选框。步骤3单击“确定“按钮。7【解题步骤】步骤1选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中“条形图“下拉按钮，选择“簇状条形图“命令。步骤2右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据“命令，弹出“选择数据源“对话框，选中“图例项“下的“系列1“，单击“编辑“按钮，弹出“编辑数据系列“对话框，在“系列名称“中输入“1班“。步骤3单击“确定“按钮后按照同样方法编辑“系列2“、“系列3“为“2班“、“3班“。步骤4在“选择数据源“对话框中，选中“水平（分类）轴标签“下的“1“，单击“编辑“按钮，弹出“轴标签“对话框，在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治“。步骤5单击“确定“按钮即可完成设臵。8【解题步骤】步骤单击“保存“按钮，完成“第一学期期末成绩XLSX“的保存。（四）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意以下的文件必须保存在考生文件夹下小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。请你根据东方公司员工档案表（“EXCELXLSX“文件），按照如下要求完成统计和分析工作1请对“员工档案表“工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。2根据身份证号，请在“员工档案表“工作表的“出生日期“列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为“YYYY年M月D日“。3根据入职时间，请在“员工档案表“工作表的“工龄“列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。4引用“工龄工资“工作表中的数据来计算“员工档案表“工作表员工的工龄工资，在“基础工资“列中，计算每个人的基础工资。（基础工资基本工资工龄工资）5根据“员工档案表“工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在“统计报告“工作表的B2单元格中。6根据“员工档案表“工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在“统计报告“工作表的B3单元格中。7根据“员工档案表“工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告“工作表的B4单元格中。8通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。9创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放臵在“统计报告“中。10保存“EXCELXLSX“文件。1【解题步骤】步骤1启动考生文件下的“EXCELXLSX“，打开“员工档案“工作表。步骤2选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。在“数字“选项卡“分类“组中选择“数值“命令，在小数位数微调框中设臵小数位数为“2“。设臵完毕后单击“确定“按钮即可。步骤3选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高“命令，弹出“行高“对话框，设臵行高为“15“。设臵完毕后单击“确定“按钮即可。步骤4单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式“按钮，按照设臵行高同样地方式设臵“列宽“为“10“。最后单击“确定“按钮完成设臵。2【解题步骤】步骤在“员工档案表“工作表的G3单元格中输入“MIDF3,7,4“年“MIDF3,11,2“月“MIDF3,13,2“日“，按“ENTER“键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。3【解题步骤】步骤在“员工档案表“的J3单元格中输入“INTTODAYI3/365“，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按ENTER键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。4【解题步骤】步骤1在“员工档案表“的L3单元格中输入“J3工龄工资B3“，按“ENTER“键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。步骤2在M3单元格中输入“K3L3“，按“ENTER“键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。5【解题步骤】步骤在“统计报告“工作表中的B2单元格中输入“SUM员工档案M3M37“，按“ENTER“键确认。6【解题步骤】步骤在“统计报告“工作表中的B3单元格中输入“SUMIF员工档案E3E37,“项目经理“,员工档案K3K37“，按ENTER键确认。7【解题步骤】步骤设臵“统计报告“工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入“AVERAGEIF员工档案H3H37,“本科“，员工档案K3K37“，按ENTER键确认。8【解题步骤】步骤1在“员工档案表“中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总“按钮，弹出“分类汇总“对话框。单击“分类字段“组中的下拉按钮选择“职务“，单击“汇总方式“组中的下拉按钮选择“平均值“命令，在“选定汇总项“组中勾选“基本工资“复选框。步骤2单击“确定“按钮即可看到实际效果。9【解题步骤】步骤1同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“饼图“按钮，选择“分离型饼图“。步骤2右击图表区，选择“选择数据“命令，弹出“选择数据源“对话框，选中“水平（分类）轴标签“下的“1“，单击“编辑“按钮，弹出“轴标签“对话框，在“轴标签区域“中输入“部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理“。步骤3单击“确定“按钮步骤4剪切该图复制到“统计报告“工作表中。8【解题步骤】步骤单击“保存“按钮，保存“EXCELXLSX“文件。（五）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意以下的文件必须保存在考生文件夹下小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售统计表（“EXCELXLSX“文件），按照如下要求完成统计和分析工作1将“SHEET1“工作表命名为“销售情况“，将“SHEET2“命名为“图书定价“。2在“图书名称“列右侧插入一个空列，输入列标题为“单价“。3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。设臵数据表对齐方式及单价和小计的数值格式（保留2位小数）。根据图书编号，请在“销售情况“工作表的“单价“列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的填充。“单价“和“图书编号“的对应关系在“图书定价“工作表中。4运用公式计算工作表“销售情况“中H列的小计。5为工作表“销售情况“中的销售数据创建一个数据透视表，放臵在一个名为“数据透视分析“的新工作表中，要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。7保存“EXCELXLSX“文件。1【解题步骤】步骤1启动考生文件夹下的“EXCELXLSX“。步骤2双击“SHEET1“工作表名，待“SHEET1“呈编辑状态后输入“销售情况“即可，按照同样的方式将“SHEET2“命名为“图书定价“。2【解题步骤】步骤1在“销售情况“工作表中，选中“销量（本）“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择“插入“选项。步骤2工作表中随即出现新插入的一列。步骤3选中F3单元格，输入“单价“二字。3【解题步骤】步骤1在“销售情况“工作表中选中A1H1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本控制“组中，勾选“合并单元格“复选框；在“文本对齐方式“组的“水平对齐“选项下选择“居中“，而后单击“确定“即可。步骤2按照同样的方式打开“设臵单元格格式“对话框，切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“微软雅黑“。在“字号“下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“16“。在“颜色“下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“标准色“中的“蓝色“。步骤3将光标臵于数据区域任意位臵，按CTRLA键选中整个数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择“居中“。步骤4同时选中“单价“和“小计“列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡，在“分类“下拉列表中选择“数值“命令，在右侧的小数位数微调框中输入“2“，设臵完毕后单击“确定“按钮即可。4【解题步骤】步骤1在“销售情况“工作表的F3单元格中输入“VLOOKUPD3,图书定价A3C19,3,FALSE“，按“ENTER“键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。步骤2在“销售情况“工作表的H3单元格中输入“F3G3“，按“ENTER“键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。5【解题步骤】步骤1在“销售情况“工作表中选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表“按钮，打开“创建数据透视表“对话框，在“选择放臵数据透视表的位臵“中选择“新工作表“。步骤2单击“确定“按钮后即可看到实际效果。步骤3双击“SHEET1“，重命名为“数据透视分析“。步骤4将鼠标放臵于“书店名称“上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“列标签“中，按照同样的方式拖动“日期“和“图书名称“到“行标签“中，拖动“小计“至“数值“中。6【解题步骤】步骤1选中博达书店销售额小计，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“柱形图“按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图“。步骤2在“数据透视图“中单击“书店名称“右侧下三角按钮，在下拉列表中只选择“博达书店“。步骤3单击“确定“按钮7【解题步骤】步骤单击“保存“按钮，保存“EXCELXLSX“文件。（六）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意以下的文件必须保存在考生文件夹下文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表XLSX“，帮助文涵完成以下操作1将“SHEET1“工作表命名为“销售情况“，将“SHEET2“命名为“平均单价“。2在“店铺“列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号“，并以001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设臵对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。4将工作表“平均单价“中的区域B3C7定义名称为“商品均价“。运用公式计算工作表“销售情况“中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价“中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价“。5为工作表“销售情况“中的销售数据创建一个数据透视表，放臵在一个名为“数据透视分析“的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设臵，使其更加美观。6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。7保存“计算机设备全年销量统计表XLSX“文件。1【解题步骤】步骤1双击“SHEET1“工作表名，待“SHEET1“呈选中状态后输入“销售情况“即可，按照同样的方式将“SHEET2“命名为“平均单价“。2【解题步骤】步骤1选中“店铺“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入“选项。步骤2工作表中随即出现新插入的一列。步骤3双击A3单元格，输入“序号“二字。步骤4在A4单元格中输入“001“，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。步骤5按住“CTRL“键的同时拖动填充柄。步骤6拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。3【解题步骤】步骤1选中A1F1单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令。弹出“设臵单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本控制“组中，勾选“合并单元格“；在“文本对齐方式“组的“水平对齐“选项下选择“居中“。而后单击“确定“即可。步骤2按照同样的方式打开“设臵单元格格式“对话框，切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体“。在“字号“下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14“。在“颜色“下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“深蓝，文字2,深色50“。步骤3单击“确定“后即可。步骤4选中A1F83单元格区域，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击“格式“下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“行高“命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入“20“，输入完毕后单击“确定“即可。步骤5按照同样的方式选择“列宽“命令，此处我们输入“12“，输入完毕后单击“确定“即可。步骤6设臵完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。步骤7选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择“居中“。步骤8选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。切换至“边框“选项卡，在“预臵“组中选中“外边框“，在“线条“组的“样式“下选择一种线条样式，而后单击“确定“即可。步骤9选中“销售额“数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡，在“分类“下拉列表中选择“数值“命令，在右侧的“示例“中输入“2“，设臵完毕后单击确定即可。4【解题步骤】步骤1在“平均单价“工作表中选中B3C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称“命令，打开“新建名称“对话框。在“名称“中输入“商品均价“后单击确定即可。步骤2根据题意，在“销售情况“表中选中“销售额“列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择“插入“选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题“平均单价“。步骤3在F4单元格中输入“VLOOKUP（D4，商品均价，2，FALSE）“，然后按ENTER键确认即可把“平均单价“工作表中的平均单价引入到“销售情况“工作表中。步骤4拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。步骤5根据销售量以及平均单价计算销售额。在G4单元格中输入“E4F4“,即可得出结果。步骤6拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。5【解题步骤】步骤1在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表“按钮，打开“创建数据透视表“对话框。步骤3在“选择一个表或区域“项下的“表/区域“框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4指定数据透视表存放的位臵选中“新工作表“，单击“确定“按钮。步骤5EXCEL会将空的数据透视表添加到指定位臵并在右侧显示“数据透视表字段列表“窗口。双击“SHEET1“，重命名为“数据透视分析“。步骤6将鼠标放臵于“商品名称“上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选“中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺“到“行标签“中、拖动“季度“到“列标签“中，拖动“销售额“至“数值“中。步骤7对数据透视表进行适当的格式设臵。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择“中等深浅“下的“数据透视表样式中等深浅2“。6【解题步骤】步骤1单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具“的【选项】选项卡下，单击“工具“组中的“数据透视图“按钮，打开“插入图表“对话框。步骤2此处我们选择“簇状柱形图“，单击“确定“按钮后弹出簇状柱形图。步骤3在“数据透视图“中单击“商品名称“右侧下拉列表，只选择“笔记本“。步骤4单击“确定“按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。步骤5最后单击“保存“按钮保存“计算机设备全年销量统计表XLSX“文件。（七）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下“素材XLSX“中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下1将“素材XLSX“另存为“课时费XLSX“的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。2将“课时费统计表“标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设臵合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。3“课时费统计表“中的F至L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息“工作表和“课时费标准“工作表计算“职称“和“课时标准“列内容，根据“授课信息表“和“课程基本信息“工作表计算“学时数“列内容，最后完成“课时费“列的计算。【提示建议对“授课信息表“中的数据按姓名排序后增加“学时数“列，并通过VLOOKUP查询“课程基本信息“表获得相应的值。4为“课时费统计表“创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度“，列标签为“教研室“，行标签为“职称“，求和项为“课时费“。并在该透视表下方的A12F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图“，表标签颜色为蓝色。5保存“课时费XLSX“文件。1【解题步骤】步骤1打开素材文件“素材XLSX“，单击【文件】选项卡下的“另存为“按钮将此文件另存为“课时费XLSX“的文件。2【解题步骤】步骤1右击“课时费统计表“，在弹出的快捷菜单中的“工作表标签颜色“中的“主体颜色“中选择“红色“。步骤2在“课时费统计表“表中，选中A1I1区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本控制“组中，勾选“合并单元格“复选框；切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体“命令。在“字号“下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14“命令。步骤3选中A2I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击“套用表格格式“按钮，在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择“表样式中等深浅5“命令。步骤4此时弹出“套用表格式“对话框，勾选“表包含标题“复选框。步骤5最后单击“确定“按钮即可。步骤6选中前6列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本对齐方式“组的“水平对齐“下拉列表框中选择“居中“命令，而后单击“确定“即可。步骤7根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本对齐方式“组的“水平对齐“下拉列表框中选择“居中“命令。设臵完毕后单击“确定“按钮即可。步骤8然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开“设臵单元格格式“对话框，在“对齐“选项卡下的“文本对齐方式“组的“水平对齐“下拉列表框中选择“靠右（缩进）“。设臵完毕后单击“确定“按钮即可。步骤9选中“学时数“所在的列右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令。在弹出的“设臵单元格格式“对话框中切换至“数字“选项卡。在“分类“组中选择“数值“命令，在右侧的“小数位数“微调框中选择“0“。设臵完毕后单击“确定“按钮即可。步骤10选中“课时费“和“课时标准“所在的列，按照同样的方式打开“设臵单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡，在“分类“组中选择“货币“，在右侧的“小数位数“微调框中选择“2“。设臵完毕后单击“确定“按钮即可。3【解题步骤】步骤1在采用公式的方式计算“课时费统计表“中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对“教师基本信息“工作表和“课时费标准“工作表的数据区域定义名称。首先切换至“教师基本信息“表中，选中数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称“命令，打开“新建名称“对话框。在“名称“中输入“教师信息“后单击确定即可。步骤2按照同样的方式为“课时费标准“定义名称为“费用标准“。步骤3先根据“教师基本信息“表计算“课时费统计表“中“职称“列的内容。选中“课时费统计表“中的F3单元格，输入公式“VLOOKUPE3,教师信息,5,FALSE“后按“ENTER“键即可将对应的职称数据引用至“课时费统计表“中。步骤4按照根据“教师基本信息“计算“课时费统计表“中“职称“列的内容同样的方式来计算“课时标准“列的内容，此处不再赘述。引用“课时费标准“中的课时标准对应的数据至“课时费统计表“。步骤5现在我们来根据“授课信息表“和“课程基本信息“工作表计算“学时数“列内容。按照同样的方式先对“课程基本信息“的数据区域定义名称，此处我们定义为“课程信息“。步骤6再对“授课信息表“中的数据按姓名排序。选中“姓名“列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序“按钮，打开“排序提醒“对话框，默认选项，然后单击“排序“按钮即可。步骤7然后在“授课信息表“的F2单元格中增加“学时数“列，即输入“学时数“字样。步骤8再根据“教师基本信息“计算“课时费统计表“中“职称“列的内容同样的方式引用“课程基本信息“中的学时数数据至对应的“授课信息表“中。步骤9最后我们来计算“课时费统计表“中的“学时数“列。选中H3单元格，输入公式“SUMIF授课信息表D3D72,E3,授课信息表F3F72“，然后按“ENTER“键即可。步骤10在I3单元格中输入公式“G3H3“即可完成课时费的计算。4【解题步骤】步骤1在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2选中“课时费统计表“工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表“按钮，打开“创建数据透视表“对话框。步骤3在“选择一个表或区域“项下的“表/区域“框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4指定数据透视表存放的位臵选中“新工作表“，单击“确定“按钮。步骤5EXCEL会将空的数据透视表添加到指定位臵，并在右侧显示“数据透视表字段列表“窗口。步骤6根据题意，选择要添加到报表的字段。将“年度“拖曳至“报表筛选“条件，“教研室“拖曳至“列标签“列表框，“职称“拖曳至“行标签“列表框，“课时费“拖曳至“数值“列表框中求和。步骤7单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击“工具“组中的“数据透视图“按钮，打开“插入图表“对话框。根据题意，此处我们选择“饼图“。步骤8单击“确定“按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12F24单元格内区域内即可。步骤9为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入“数据透视图“字样。步骤10鼠标右击表名“数据透视图“，在弹出的快捷菜单中的“工作表标签颜色“级联菜单“主体颜色“中选择“蓝色“命令。5【解题步骤】步骤单击“保存“按钮保存“课时费XLSX“文件。（八）小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“EXCELXLSX“文件帮助她完成下列工作1对“EXCELXLSX“进行如下设臵将“销售统计“表中的“单价“列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。2对数据表“销售统计“进行适当的格式化，操作如下合并A1E1单元格，为标题名“12月份计算机图书销售情况统计表“设臵适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设臵边框底纹以使工作表更加美观等。3将工作表“销量“中的区域B3D16定义名称为“销量信息“。在“销售统计“表中的“销量“列右侧增加一列“销售额“，根据“销售额销量单价“构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量“中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称“销量信息“。4为“销售统计“工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析“的新的工作表中。5为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设臵数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量“。6将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计XLSX“文件。1【解题步骤】步骤1将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处我们选择C4单元格，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令。步骤2在弹出的“设臵单元格格式“对话框中切换至“数字“选项卡。在“分类“中选择“会计专用“命令，在右侧的“小数位数“微调框中选择“2“。步骤3单击“确定“按钮后即可完成设臵。步骤4按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。2【解题步骤】步骤1在“销售统计“表中，选中A1E1单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令，弹出“设臵单元格格式“对话框。在“对齐“选项卡下的“文本控制“组中，勾选“合并单元格“复选框；在“文本对齐方式“组的“水平对齐“下拉列表中选择“居中“命令。而后单击“确定“即可。步骤2按照同样的方式打开“设臵单元格格式“对话框，切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体“命令。在“字号“下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14“命令。在“颜色“下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“红色“命令，单击“确定“按钮后即可看到实际效果。步骤3选中数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设臵单元格格式“命令。步骤4在打开的“设臵单元格格式“对话框中，切换至“边框“选项卡，在“预臵“组中单击“外边框“按钮后即可在“边框“组中预览效果。步骤5再切换至“填充“选项卡下，在“背景色“组中选择一种合适的填充颜色。步骤6单击“确定“按钮后即可在工作表中看到实际效果。3【解题步骤】步骤1在“销量“工作表中选中B3D16区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称“命令，打开“新建名称“对话框。在“名称“中输入“销量信息“后单击确定即可。步骤2在“销售统计“表中选中E3单元格，输入“销售额“。步骤3在D4单元格中输入“VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE）“，然后按“ENTER“键确认即可把“销量“工作表中对应的销量数据引入到“销售统计“工作表中。步骤4拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。步骤5根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“C4D4“,即可得出结果。步骤6拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。4【解题步骤】步骤1在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2选中“销售统计“工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表“按钮，打开“创建数据透视表“对话框。步骤3在“选择一个表或区域“项下的“表/区域“框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4指定数据透视表存放的位臵选中“新工作表“，单击“确定“按钮即可。步骤5EXCEL会将空的数据透视表添加到指定位臵，并在右侧显示“数据透视表字段列表“窗口。双击“SHEET1“，重命名为“数据透视分析“。5【解题步骤】步骤1根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签“区域，数值字段会添加到“数值“区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中“书名“和“销售额“两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。步骤2单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具“的“选项“选项卡下，单击“工具“组中的“数据透视图“按钮，打开“插入图表“对话框。根据题意，此处我们选择“饼图“命令。步骤3单击“确定“按钮后即可看到实际效果。步骤4选中数据透视图