造价咨询公司技术档案管理制度

造价咨询公司技术档案管理制度篇1:造价咨询公司技术档案管理制度

造价咨询公司技术档案管理制度

1、总则：

1.1为建立、健全事务所技术档案工作，完整地保存和科学地管理事务所的技术档案，充分发挥技术档案在事务所发展中的作用，更好地为事务所各技术部门服务。特制订本管理制度。

1.2本事务所技术档案是指各技术部门在工程审核、招投标代理、预(决)算等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、电子文档等技术资料以及外来、外购资料、图书等。

1.3事务所相关部门要把技术档案工作放在重要位置，保证其技术文件材料的积累，做到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证事务所技术档案公所的顺利开展。

1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则，事务所设立档案室，并配备专职资料员管理。综合档案室在总工程师的直接领导下，集中统一管理事务所的技术档案。建立、健全技术档案工作，达到事务所技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2、技术文件资料的归档：

2.1每个执业项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按事务所形成的、技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，有总工程师审查后及时向事务所综合档案室移交归档。

2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2.3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整。

2.4凡各部门形成的成果类文件，应复制电子文档一份，并经总工程师签字后，向档案室移交归档。

2.5凡外来、外购回事务所的资料、标准图集、计价规则等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得具为私有或拿走。

3、综合档案室的任务和管理人员的职责：

3.1综合档案室的任务：

3.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3.1.2协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.1.3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为事务所有关单位和技术人员服务。

3.2技术档案管理人员的职责：

3.2.1认真贯彻事务所技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动的为执业项目提供技术资料。

3.2.2科学地管理事务所技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计等工作。

3.2.3遵守事务所保密制度。

3.2.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.2.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

4、技术档案的鉴定和销毁：

4.1认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为一年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为三年。

4.2凡要销毁的技术档案，必须造册登记，经事务所领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5、技术档案的保管和借阅：

5.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5.2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底前面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交总工程师审查。总工程师根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5.3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、放火、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4技术档案的保密制度

5.4.1事务所职工必须严守机密，维护技术档案安全。凡借阅重要的档案，要有总工程师批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5.4.2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施做妥善处理。

5.4.3非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术资料。

5.5技术档案的借阅：

5.5.1凡本事务所技术人员、工作人员，因需要都可借阅技术档案。有管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

5.5.2技术档案和各种图书等，均在事务所内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。

5.5.3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到后期需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其期限归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查，所长批准后，送公司财务部综合部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额退回。

5.5.4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方用共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，所长批准后，送事务所财务部，对档案借阅人进行处罚。

6、技术档案的复制和技术资料的发放：

6.1凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

6.2因工作原因，需要发放各自使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其他需要文件单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

6.3发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重新发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算，由档案管理员报总工审查，所长审批后，送交公司财务部综合部。

7、技术档案和受控技术文件的更改：

7.1当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应由更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

7.2技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

7.3为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上"确认"印章，审查人员签字认可后方可再次使用。

附件一：工程审核项目归档内容要求附件二：工程招标代理项目归档内容要求

附件一：工程审核项目归档内容要求

工程审核执业项目结束后，项目负责人应及时对工作进行总结，并组织执业人员对审核资料检查归档，档案内容要求如下：

1、工程审核业务约定书(咨询合同、委托书等)2、基本建设工程审核报告(包括附件中的结算书、定案表原件、审核明细表等)3、项目审核计划书

4、基本建设工程审核原始资料，依次为：

工程施工合同、协议

工程前期招投标资料(包括技术经济资料)施工单位报审施工结算书工程变更资料工程签证资料

工程施工期间材料认价资料

5、工程审核过程中的会议纪要、询证工作底稿

6、工程审核工程量计算原始底稿7、客户回访意见书8、工程师承诺函9、其他相关资料

附件二：工程招标代理项目归档内容要求

工程招标代理执业项目结束后，项目负责人应当及时对工作进行总结，并组织执业人员对审核资料检查归档，要求如下：

1、发布的招标公告

2、投标报名及资格预审文件领取表

3、资格预审文件

4、资格预审文件送签表

5、资格预审报告

6、建设工程项目报建表

7、银行资金证明

8、计划批准文件

9、资格预审合格通知书领取表

10、施工招标申请书

11、建设工程投标申请书

12、发标会签到表

13、发标会招标文件、图纸领取签收表

14、答疑会签到表

15、答疑文件签收表

16、图纸答疑纪要

17、开标程序

18、开标会签到表

19、投标文件送交及签收确认表

20、开标会议投标文件密封确认表

21、专家通知结果记录表

22、开标记录表

23、投标报价评分表

24、措施费评分表

25、评标结果汇总表

26、拟评分清单项表

27、主要清单项目综合单价评分表

28、技术标评分表

29、技术标评分汇总表

30、评标委员会评标报告书

31、拦标价

32、中标通知书

33、招标人对代理机构的意见

34、施工招标工作总结

篇2:学生个人档案内容

关于学生档案应注意的问题

告诉你档案里有那些材料！

关于学生档案应注意的问题

告诉你档案里有那些材料！

学生个人档案是学校在招生、教育、培训、考核、奖惩、选拔等工作中形成的有关学生在学校里个人经历、政治思想、学习成绩、工作表现等情况的文件材料。是历史地、全面地记录和考察学生在学校表现的依据，是个人档案的重要组成部分。为了加强学生的档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现我们学校档案管理的科学化、规范化、制度化，希望每位学生都能关注重视自己的档案，并配合我们做好档案管理和服务工作。但我们在和同学们的实际工作接触中，发现有很多同学根本不知道个人档案的重要性或知之甚少，或知道其重要性但又觉得太神秘不知如何去关注重视。为了便于同学们对个人档案的了解，减少在以后学习工作中的麻烦，下面就有关学生个人档案的大致内容和应注意的问题向同学们介绍一下。

一、学生档案的大致内容

1．高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。（注：第①②项必有其中一项）

2．高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生全国统一考试成绩等。

3．大学本科阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书；④体检表；⑤军训登记表；⑥奖、惩材料等。（注：第①②项是必有的）

4．研究生阶段档案（硕士、博士）：①报考硕士（博士）登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）

5．工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信；②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；⑤人才交流中心登记表等。（注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才的学生除前4项还要再加上本项）

6．团员材料：①入团志愿书；②入团申请书。

7．党员材料：

正式党员：①入党志愿书；②入党申请书；③入党转正申请书；④思想汇报等。

（预备党员：①入党志愿书；②入党申请书；③思想汇报等。

（积极分子：①入党申请书；②思想汇报；③其它积极分子材料等。

二、学生入学后需注意的事情

1．以前学生考入大学后，均由各省、市高招办统一寄发档案，现在部分省高招办取消了这项工作，改由学生个人提交档案。凡此种情况，需同学们特别注意，因目前均是网上招生，所以有的省没有纸制的高招材料（这个问题以后由档案馆与学校招生办公室协商来解决），但是高中的材料要由学生个人去催要（从2004年开始，在我校本科生入学需知里将会提及此问题）。

2．新生报到时要办理身份证、户口及学生证，在这里特别提醒同学们注意，尤其是名字特殊的学生，当领到身份证及学生证时一定要仔细核对姓名、出生日期是否正确，如若不正确，请及时与相关部门联系并更正。

3．进入大学后填写的名字一定要和高招时填写的名字保持一致（因《全国大学生库》是由各省招办提供的名单），如果不一致（例如：高考报名时因姓名中含有生僻字，计算机不能识别，用同音字代替），请在入学后立刻与教务处教学管理科的老师说明并更正（注：更正姓名须带省招办的证明、身份证和户口的复印件）。如不及时更正，将会影响到就业、考研及毕业证书、学位证书的领取。（注：研究生更名找研究生院）

4．有些同学在填写姓名时非常不慎重（例如：学生姓名中含有"峰"字，但在填写一些材料时却用了同音字，如"锋"），这将会给本人带来许多不必要的麻烦。如若发现自己已经这样填写名字了，请及时与档案馆老师联系，并采取补救措施。

5．有曾用名的同学，请在填写《高等学校毕业生登记表》（或《毕业研究生登记表》）时一定要注意"曾用名"这一栏的填写，以免造成不必要的麻烦。

6．在填写出生日期时也要格外注意阴历和阳历的问题。有些同学习惯用阴历的生日，那就请一直沿用下去，不要阴历、阳历随意替换，要使户口、身份证及学生证和你填写的各种材料上的出生日期保持一致，这样在以后的就业或出国时才不会有问题（如果填写已经出了问题，请及时与档案馆的老师联系）。

7．工作后再读研的学生，档案里应有的材料我们在前面档案的大致内容里已提及，这些是身份的认定，也是工龄的续接。已工作的学生考上研究生后，"三险"（养老保险、医疗保险、失业保险）就冻结了，建议把"三险"材料放在档案中，也可自行保管。

三、学生毕业时需注意的问题

1．本科生毕业时要填写"高等学校毕业生登记表"（研究生须填写"毕业研究生登记表"），请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，籍贯的填写也要保持一致。在表格的第一页必须附上个人照片，最后一页须加盖本学院、学生处及学校的公章。

2．凡推迟答辩的学生及博士生要特别注意，当你到就业指导办公室领取"就业通知书（派遣证）"时，请沿着虚线从中间裁开，上半联（本科生是蓝色的，研究生是粉色的）系"报到证"，是到单位报到时交与人事部门的材料，下半联（白色的）系"就业通知书"（即干部身份），一定要交到档案馆，放在本人档案中，千万不要自己保留或丢失。

3．学生毕业前与用人单位签订三方协议时，一定要请用人单位把"档案邮寄地址"一栏填写清楚。另同学们毕业前应到档案馆核对档案邮寄地址是否准确无误，以免投寄发生错误（注：档案是通过北京市机要通讯局转递的，因此档案邮寄的地址一定要在机要局备案方可寄到）。

4．如果就业单位没有在机要局登记，可由单位或该生本人把档案取走。但需注意，如果是单位人事部门来调取档案，一定要由单位开据"介绍信"方可取走档案；本人自取档案，则要由单位开据"调档函"方能领取档案。

5．毕业后未找到工作的学生，档案可在学校免费存放2年。

6．毕业后出国的同学应注意，学校不保存个人档案，可在原籍的人才交流中心存放档案，或将档案存放在教育部留学服务中心（地址：北京市海淀区学院路15号，北京语言文化大学内），在毕业离校前请与档案馆负责学生档案的老师联系。

7．准备考研的同学可以把档案寄回原籍，也可暂时存放在学校档案馆，但要交档案保管费。

8．已经找到单位的同学（即拿到就业通知书的学生）应及时把档案转走。有的学生对用人单位不满意，请解约后重新派遣（注