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文档简介

1、苏州农业职业技术学院毕业设计(论文)撰写格式规范(2014年修订)毕业设计(论文)是人才培养过程中的重要教学环节,实行毕业设计(论文)撰写格式规范化,是保证毕业设计(论文)质量的前提,也是建立科学、严谨工作作风的重要手段。为了保证学院毕业设计(论文)质量,特制定本规范。一、毕业设计(论文)撰写的内容与要求一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:1.标题 标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须在标题中体现,可以分成主标题和副标题。2.论文摘要或设计总说明 论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在300字以内,外文摘要以250个左右实词为宜

2、。设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在15002000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。3.目录 目录按三级标题编写(即:1、1.1、1.1.1),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。4.正文 毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,字数在40006000字之间,其内容分别如下:绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求,简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题,说明本课题的指导思想,阐述本课题应解决的主要问题,文字量应比摘要多。正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设

3、和条件,模型的建立、实验方案的拟定,基本概念和理论基础,设计计算的主要方法和内容,实验方法、内容及其分析,理论论证、理论在课题中的应用、课题得出的结果以及对结果的讨论等。根据毕业设计(论文)课题的性质,一般涉及相关部分的内容。结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。5.谢辞 谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,既表现礼貌,也是对他人劳动的尊重。6.参考文献与附录 参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分

4、,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文中完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料,同时也可以反映论文准备工作的细致、完全程度。对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等。如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,不然会使人对论文有头轻脚重的感觉。二、毕业设计(论文)的写作细则1.书写 毕业设计(论文)要用规定的文稿纸书写或以规定格式打印(手写时必须用黑或蓝墨水),文稿纸背面不得书写正文和

5、图表,正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。2.标点符号 毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3.名词、名称 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应以全称表述并括注缩写。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。4.量和单位 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB310

6、0GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。5.数字 毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”,不宜写成“他发现2颗小行星”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。6.标题层次 毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法

7、,第一级为1、2、3等,第二级为2.1、2.2、2.3等,第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用、单独序号,对分项中的小项采用、的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。7.注释 毕业设计(论文)中有些名词或情况需要解释时,

8、可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。8.公式 公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式序号按章排,加圆括号,居行尾。如“(1-1)”、“(2-1)”。公式和编号之间不加虚线。公式换行书写时与等号对齐。9.表格 表格的绘制均用三线表,表内无斜线、竖线,结构比较复杂的表可增加不通长的辅助线;每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上放正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。10.插图 毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观

9、。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。插图大小不宜超过8*10cm,有刻度的坐标图不加箭头,标值线朝里,其标值数字尽量不超过3位数(如用30km代替30000m)或小数以后不多于一个“0”(如用5mg代替0.005mg);标目中的物理量的符号用斜体,单位符号用正体,纵坐标标目、标值逆时针旋转九十度书写。三、毕业设计(论文)文本格式要求1.毕业设计(论文)写作使用学院统一的(论文)封面及内芯,一律使用A4纸张,纵向、双面打印;页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm,左

10、侧装订;西文、数字等符号采用Times New Roman字体2.中外文摘要中文摘要独占一页。标题“摘要”:黑体小三号,无空,居中,空一行。摘要:宋体,小四,加粗,首行空两格。摘要正文:字体为宋体小四,1.5倍行距。关键词: 3-5个关键词,每关键词间留两个空格,宋体,小四,加粗。外文摘要也独占一页。标题“Abstract”:Times New Roman、三号、加粗、居中,行后空一行。Abstract:Times New Roman字体、小四号,1.5倍行距,首行空两格。Key words:Times New Roman字体、小四号、加粗、居左顶格、单独占行,与中文关键词对应,词与词之间用分

11、号间隔。中外文摘要页码用罗马数字“I”“II”右侧编排。3.目录标题“目录”:黑体、小三号、居中,后空一行。目录正文:宋体小四,1.5倍行距,按索引自动生成。目录中最少列出一级标题(章)和二级标题(节),其中一级标题(黑体、四号),二级标题(宋体、四号),三级标题(楷体、四号),各级标题居左顶格、单独占行,标题后注明起始页码。目录页不加页码。4.论文正文正文标题序码为阿拉伯数字、小圆点间隔、末尾不加小圆点、编号后空一个字距。标题规范:一级标题,黑体小三号,无空,居中,段后空1行,标题序码:1,2,3,;二级标题,黑体四号,顶格,1.5倍行距,标题序码:1.1,1.2,;三级标题,黑体小四号,顶

12、格,1.5倍行距,标题序码:1.1.1,1.1.2,。如在三级标题以下仍需分层,则通常用a,b,.或1),2),编序,左空2个字距。前言、引言、谢辞、参考文献不编序码。正文部分:宋体,小四,全角。段前空两格,段间距,1.5倍行距。标题“谢辞”:黑体小三号,无空,居中,行后空一行。谢辞正文部分:宋体,小四,全角。段前空两格,段间距,1.5倍行距。标题“参考文献”:黑体小三号,无空,居中,行后空一行。参考文献正文部分:楷体,小四,全角,顶格,段间距,1.5倍行距,左对齐。论文正文需标注页码,在页面底端(页脚)、右侧进行“共*页 第*页”标注。5.图表图表字体(宋体、五号),图表名(宋体、五号、居中

13、、加粗),图表按章编号(如图1-1、表2-2等),图编号及图名置下,表编号及表名置上。图中坐标线、尺寸线、引线0.5磅,轮廓线、函数线的等主要部分0.75磅;文中图片要清晰。6.注释注释用“”、“”表示,按上标书写,注文(宋体、五号、单倍行距),注文在加注页面下端,用0.75磅、居左、页面宽的三分之一短线与正文分开。7.参考文献参考文献用“1”、“2”表示,按上标书写,参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB771487规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。类文献的著录格式及事例:(1)专著:顺序号+著者.书名M.版

14、本.其他责任者.出版地:出版者,出版年.页码.示例:1 夏小华,高为柄.非线性系统控制及解耦M.第2版.北京:科学出版社,2001.(2)期刊:顺序号+作者.题名J.其他责任者.刊名,年,卷(期):页码.示例:2 高为柄,程勉,夏小华,(等).非线性控制系统的发展J.自动化学报,2003,17(4):513523.(3)论文集:顺序号+作者.题名A.见:编者.文集名C.出版地:出版者,出版年.页码.示例:3 Fox R L, Willmert K D.不等式约束的连杆曲线最优化设计A.见:机构学译文集编写组.机构学译文集C.北京:机械工业出版社,2002.232242.(4)技术标准:顺序号+

15、标准代号+标准顺序号发布年+标准名称示例:4 GB3100310293  量和单位.(5)学位论文:顺序号+作者.题名:D.保存地:保存者,年份.示例:5 陈淮金.多机电力系统分散最优励磁控制器的研究:D.北京:清华大学电机工程系,2004.(6)会议论文:顺序号+作者.题名Z.会议名称,会址,会议年份。示例:6 夏小华,高为柄.稳定设计中的分解和参数化方法Z.全国控制与决策会议,黄山,2005.此规范未尽事宜,各二级院系要制定统一标准,无法执行此规范的专业(如英语与日语专业)可单独制定规范,须报经教务处审核后执行。本规范经主管院长批准之日起执行,由教务处负责解释。原200

16、8年的苏州农业职业技术学院毕业设计(论文)撰写规范停止执行。附:苏州农业职业技术学院毕业设计(论文)格式模板 苏州农业职业技术学院 二一四年十一月毕业论文(设计)课题名称楷体GB2312、四号字课题类型 毕业设计 毕业论文二级院系专业班级学 号姓 名指导老师年 月 日装订线毕业论文(设计)报告纸摘要(黑体小三号,无空,居中)空一行摘 要(宋体,小四,加粗,首行空两格):正文,字数三百字以内,字体宋体小四,1.5倍行距关键词(宋体,小四,加粗):3-5个关键词,每关键词间2空格。ABSTRACT(黑体三号,无空,居中)空一行ABSTRACT:摘要正文,以250个左右实词为宜,Times New Roman字体小四,1.5倍行距,首行空两格KEYWORDS:II目录(黑体小三号,无空,居中)空一行目录正文,宋体小四,1.5倍行距,按索引自动生成标题规范:一级标题,黑体小三号,无空,居中,段后空1行;二级标题,黑体四号,顶格,

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